Functies en organisatiegroepen inrichten

Hoi, mijn naam is Sanne van OneTeam en vandaag gaan we eigenlijk in deze video kijken: wat komt er na de communities?

Dus nou eigenlijk is de communities de basisstructuur, dus eigenlijk naar welke locaties hebben we precies.

En vervolgens heb je eigenlijk ja welke functies hebben we daar?

Dus hebben we een cashier, hebben we een security en marketing.

Die kan je invullen.

Je ziet het hier al bij de integratie.

Op het moment dat er een integratie is, dan halen we die informatie over.

Anders kan je die ook handmatig toevoegen.

Net hadden we de communities gedaan, nu kan je ook functies toevoegen.

Dus als jij zegt: We hebben nog een functie, bijvoorbeeld management.

Dan kan je die toevoegen en dan kan je aan mensen al medewerkers al aan toevoegen.

Maar je kan ook zeggen: Hé, dat doe ik later.

Bijvoorbeeld hier Nigel.

Die wil ik ook nog toevoegen aan een functiegroep.

Want die moet ook bij marketing bijvoorbeeld.

Dan kan je dat opslaan.

Zo werkt dat eigenlijk.

Dus dat is bij structuur.

Bij instellingenstructuur heb je de communities en de functies.

Als je die hebt ingevuld, dan kan je eigenlijk op basis van dat organisatiegroepen bouwen.

En organisatiegroepen zijn eigenlijk.

Je hebt de communities die zijn apart.

En dan heb je de organisatiegroepen.

Dat zijn organisatiebrede groepen.

Nou, een general groep is gelijk voor iedereen.

Dus alle locaties bij elkaar.

Maar store managers is nou, als we hier kijken naar de structuur.

In de instelling heb je de functie management of store manager en die wil je eigenlijk bij elkaar doen.

En dan zeggen we eigenlijk, nou dat is niet locatieafhankelijk, dat is organisatiebreed.

En bij de groepen kan je dat dus eigenlijk instellen.

Dus als we hier kijken naar store managers, daar hadden we al een groep.

Je kan dus een groep aanmaken, die geef je een naam.

Je kan aangeven of dat een openbare groep is.

Dan is het eigenlijk dat mensen zelf zich moeten aanmelden.

In dit geval als je zegt, ik wil alle store managers en de managers bij elkaar.

Dan doe je een automatische lidmaatschap.

Dan kan je hier de doelgroep bepalen.

Dus, wat we net hadden aangegeven, de structuur is vooral voor de doelgroepbepaling.

Kan je dus hier eigenlijk zeggen: ja, dat is voor het management.

En voor de store managers, die moeten bij elkaar in een groep.

En als je die opslaat, komt eigenlijk automatisch als bijvoorbeeld Piet uiteindelijk geen store manager wordt, maar gaat een andere functie doen, dan gaat hij uit de groep, omdat dat eigenlijk automatisch synchroniseert.

Op basis van de settings die iemand heeft staan.

Mochten er vragen zijn, dan horen we het heel graag.

Dankjewel.