Community groepen instellen in Oneteam

Hoi, mijn naam is Sanne van OneTeam en in deze video gaan we door op het stukje van de structuur.

Waar we al gekeken hebben naar wat een community is, dus een locatie.

De organisatiegroepen, organisatiebreed, bijvoorbeeld bedrijfsnieuws of een groep met alleen maar het management of de bedrijfsleiders van de verschillende locaties.

Maar er is ook nog een mogelijkheid, nou zeker als je grotere communities hebt, dus met best wel veel collega's of medewerkers in één locatie, dan kan je bijvoorbeeld community groepen maken.

Dus dan zeggen we binnen de binnen het boutique hotel zijn er ook nog subgroepen, waarbij we zeggen nou F en B of housekeeping.

Nou en zoals je de doelgroepbepaling hebt gedaan dus je hebt ingezet bij instellingen, bij de structuur.

Je hebt de communities, je hebt de functies en dan kan je daar een combinatie van maken.

Om zo de doelgroep nog verder te verkleinen.

Dus als je hier naar instellingen gaat en dan naar community groepen.

Dan krijg je deze subgroepen die we net zagen voor F en B en housekeeping.

En die kan je dus aanmaken door te zeggen: Nou, op basis van functie, wat wil ik combineren?

Dus ik wil mensen van de banketten en events.

Nou, en die groep noem ik events.

En dan maak je een subgroep aan.

Het voordeel hiervan is dat op het moment dat een nieuwe collega binnenkomt, nou, dat we met de doelgroep natuurlijk bepalingen al hadden gedaan in de onboarding: van hé, die diegene krijgt netjes deze te zien, want dat is voor iedereen.

En vervolgens begint iemand bij de housekeeping en die ziet nog een extra housekeeping learning.

Maar ook in de binnen de community komt hij dan ook.

Direct terecht onder de housekeeping, zodat je dat niet zelf hoeft te doen.

Als je werkt met een koppeling, gaat dat helemaal vanzelf.

Maar wel als je die groepen natuurlijk hebt ingericht, dus weet dat dat dat dat kan.

Je kan er ook voor kiezen om dat nog niet te doen en dat pas op een later moment te doen.

Maar weet in ieder geval dat die mogelijkheid er is.

Mocht je hier hulp bij nodig hebben, dan horen we het heel graag.