Doelgroepbepaling en functies in Oneteam

Goedemorgen, mijn naam is Sanne van One Team en deze video is een vervolg op de vorige video over de structuur.

En daarbij gaat het vandaag vooral over: vorige keer hebben we gekeken naar hoe werkt de structuur van One Team precies?

En dat is op basis van een community, dat is vaak een locatie of een afdeling.

En je hebt ook organisatiegroepen, dat zijn bedrijfsbrede groepen.

Dus bijvoorbeeld.

Als we heel even hier naar de structuur gaan kijken.

Dan hebben we hier gezegd: er zijn bepaalde communities.

En vervolgens heb je ook nog de optie om functies te doen.

Dus iemand werkt bijvoorbeeld in het City Hotel en is daar housekeeping.

En die structuur gebruik je later voor de doelgroepbepaling.

Dus vandaar dat het nou is bijvoorbeeld als jij een groep wil maken met bedrijfsnieuws.

Nou, dat is misschien voor iedereen van toepassing, maar je zou ook een groep kunnen maken.

Waarin je zegt, ja, ik wil dat al het management van alle locaties bij elkaar komt.

Dus dan heb je de functie Hotelmanagement.

En dan zou je bijvoorbeeld nog kunnen zeggen, nou, dat is alleen voor de hotels.

Dus dan zou je daar nog op verder kunnen filteren.

Dus dat is het vooral: het filtering.

Waarbij je ervoor zorgt dat nou medewerkers met bepaalde functies of op bepaalde locaties zien wat voor hun van toepassing is.

Dat is bijvoorbeeld ook in de onboarding handig.

Nou, je kan deze eerste drie is gewoon voor iedereen van toepassing.

Maar vervolgens ja, functiespecifiek is niet interessant.

Voor de housekeeping is het minder interessant om van de front office te leren.

En voor de housekeeping kan je dan een specifieke selectie maken.

Zelfs dat je bijvoorbeeld kan zeggen: Nou, welkom bij City Hotel.

En dan zie je alleen maar de community daarvan.

Dat is hetzelfde op formulieren.

Als je bijvoorbeeld een IT-verzoek neemt, dan heb je instellingen, kan je aangeven van hé, ja dit is alleen maar voor kantoorpersoneel, waarbij het niet om de hotels gaat.

Dus dan kunnen we zeggen, nou het gaat alleen maar om support office en de head office bijvoorbeeld.

En zo zie je hier de bepaling van hé, nu worden het minder mensen, want als je alles weghaalt, dan zie je dat het er 53 zijn.

Dus dat is de doelgroepbepaling en een combinatie daarvan.

Hoe kan ik dan binnen Boutique Hotel met deze functie, dus met deze doelgroepbepaling, ook nog zorgen dat er nog subgroepen zijn?

Zodat als ik toch een berichtje wil plaatsen aan alleen medewerkers van de housekeeping, hoe dat dan eruit ziet.

Mochten er vragen zijn, dan horen we het heel graag.

Dankjewel.