Comment bien périmétrer un projet 🎯

ceci est une vidéo dans laquelle je te montre comment je périmètre un projet.

C'est la dernière version, on est en 2026.

périmétrer un projet, ça permet en fait de rendre visible le travail qui est souvent invisible.

Ça permet d'aligner les équipes, ça permet beaucoup de choses, c'est très utile et c'est d'ailleurs ce que j'enseigne à tous mes clients en accompagnement.

Je commence toujours par ça, ou presque toujours par ça, parce qu'évidemment le contexte est roi.

Mais en tout cas, ça vient très rapidement parce que beaucoup de gens parlent de projets mais ne savent pas vraiment ce que c'est un projet.

Alors un projet pour moi, c'est déjà tout ce qui nécessite plus qu'une demi-journée de travail.

Ce chiffre, il peut varier.

Pour toi, ça peut être par exemple 8 heures de travail, donc un jour de travail ou 2 jours de travail.

Moi, j'ai choisi une demi-journée parce que je suis mauvais à estimer la durée d'un projet.

On a des biais, des biais cognitifs comme le biais de l'optimisme par exemple.

Et qu'en fait, dans une vie d'adulte, on a rarement ce temps à notre disposition, donc 5 heures sans interruption.

Et donc à partir du moment où je me dis OK, je pense que ça va prendre 5 heures, souvent ça prend une journée de travail et donc une journée de travail dans une semaine, ça va prendre 2-3 semaines.

Surtout quand on est bien chargé.

Donc moi quand j'entends le mot projet, dans ma tête immédiatement je me pose la question suivante: c'est quoi le périmètre?

Périmètre du projet.

Le périmètre il est constitué de 4 éléments: on a l'objectif, on a la qualité, donc c'est-à-dire qu'est-ce que j'aurai entre les mains une fois que l'objectif sera atteint, et donc ça c'est très important cette question parce qu'elle te permet de Rendre spécifique.

On veut de la spécificité.

On ne veut pas un sous-objectif, on veut de la spécificité.

Je te montre un exemple après.

Ensuite, on a les coûts.

On a les délais.

Alors, je vais prendre un exemple de la vie que tout le monde peut comprendre.

C'est par exemple quand je pars en vacances, vacances d'été, c'est mon projet.

Par exemple, vacances, vacances d'été en famille.

L'objectif, c'est quoi?

Est-ce que c'est de déconnecter?

Est-ce que c'est de tester beaucoup de cuisines différentes?

Est-ce que c'est de découvrir un nouveau pays?

Est-ce que c'est de faire une retraite silencieuse?

Est-ce que c'est d'aller voir un ami?

Donc l'objectif.

Ensuite, spécificité, c'est on va se dire OK, si mon objectif, c'est de déconnecter, j'aimerais bien un endroit où je n'ai pas de wifi.

J'aimerais bien un endroit où je n'ai pas besoin de m'occuper de la, de la, de cuisiner.

J'aimerais bien un endroit en nature, si possible proche de la mer, etc.

Donc je vais lister ces éléments-là et forcément, il va y avoir un impact sur le coût.

Donc si quelqu'un doit faire à manger pour moi et ma famille, qu'est-ce qui se passe ici?

Les coûts augmentent.

Donc les coûts, il y a souvent le coût.

En fait, c'est combien nous coûtent les ressources.

Donc on a de l'argent.

Puis ensuite, on a du temps.

Mais il y a un élément qui est aussi intéressant à considérer, c'est l'énergie que va nous prendre un projet, dans le sens où si une entreprise, elle a l'habitude de faire des montres comme Rolex et que du jour au lendemain, elle va commencer à faire des pizzas ou des fusées spatiales, elle sort complètement de ce qu'elle a l'habitude de faire.

Donc il y a un coût qui est énorme, mais également en énergie, un autre Un autre facteur, c'est l'humain avec qui on va travailler.

Si le client, on le sent pas ou si on va travailler avec un connard, ici, on peut rajouter énergie, même si c'est difficile à mesurer.

Argent temps.

Et donc, plus mon objectif est ambitieux, plus la spécificité est importante ou difficile à acquérir, plus il va y avoir un impact sur les coûts.

Donc, on arrive ici sur un aspect important de ce triangle, c'est que En fait, on a une interdépendance entre ces éléments.

Et ensuite, on a le délai.

Si je veux partir en vacances demain avec cette spécificité-là, soit les coûts seront très élevés parce que tout sera très cher, ou ce sera impossible.

Et donc, en fait, quand on va périmétrer un projet, ce qui est important de se dire, c'est OK, parmi ces éléments-là, l'objectif, la qualité, les coûts et les délais, quel est l'élément non négociable?

Quels sont les éléments non négociables?

Il peut y en avoir plusieurs, mais quand vous— et donc ensuite, ça vous donne l'élément sur lequel vous allez pouvoir jouer.

Si c'est la qualité qui est non négociable, je veux absolument être servi au bord de la mer, ne pas avoir de wifi, etc.

OK, c'est non négociable.

Nous, on va avoir un impact soit sur le délai, soit sur les coûts, parce que ça va coûter soit très cher, soit ce sera pas disponible et je devrai chercher plus longtemps.

Et donc ce sera peut-être pas les vacances de 2027, mais peut-être de 2028.

OK, OK, voilà, ça c'est le premier truc à faire.

Maintenant, il faut comprendre que votre périmètre, il est jamais juste à 100%.

Il va y avoir toujours en fait une inconnue.

Il faut pas couper les cheveux en quatre.

Moi, j'ai pas mal de clients qui se perdre dans les détails.

L'idée, c'est d'avoir une vue globale, un premier périmètre pour faire la première version du projet.

Donc si vous avez un projet à 6 mois, vous pouvez très bien définir l'objectif à 6 mois.

OK, puis vous pouvez aussi définir un objectif à 30 jours.

Donc l'objectif à 6 mois vous donne la direction et ensuite vous allez faire un périmètre à 30 jours.

Donc vous allez redéfinir un objectif à 30 jours.

Et une qualité coût-délai.

Je vous donne un exemple.

J'interviens dans une entreprise de 170 personnes pour optimiser les processus, notamment le processus commercial.

On a un objectif à 6 mois.

Objectif à 30 jours, c'est installer le système de remontée des informations des mecs qui vont sur le terrain au directeur responsable, enfin au directeur responsable développement, responsable commercial.

Ça, c'est le premier objectif.

Deuxième objectif, c'est installer un un logiciel pour suivre le projet entre les différentes parties prenantes.

OK, et le périmètre se base sur cette première brique.

Évidemment, c'est au cas par cas.

Des fois, ce sera un périmètre global parce que le projet dure 3 mois et que les gens seront plutôt structurés.

Mais par expérience, j'aime bien faire des objectifs à 30 jours.

Ça nous force à justement jouer avec ce périmètre.

Et à la fin des 30 jours, on fait le point et on repérimètre la prochaine phase qui est peut-être cette fois 2 mois, un objectif pour dans 2 mois parce qu'il y a moins de choses à installer.

Et puis on va trouver un rythme.

OK, donc en fait, ces périmètres, on va en faire à plusieurs reprises.

On va également faire ces périmètres lorsqu'on voit que tout d'un coup, un projet n'avance plus, un projet est bloqué pour une raison que je vais montrer ensuite.

Parce que quand on a le Quand on a ici le périmètre qui est en place, ensuite on va pouvoir passer sur la deuxième phase qui est la progression.

Rendre visible le travail invisible, c'est l'un de mes principes et j'utilise la méthode Kanban.

Donc on a idées, à faire, En cours, fait et référence.

Référence, c'est par exemple la facture, c'est par exemple une vidéo à regarder, c'est ceci, c'est cela, c'est cela.

Maintenant, ce qui est important de comprendre, c'est quand vous définissez un périmètre, votre périmètre, il va englober ces éléments qui sont ici.

OK, et donc dans votre tableau, vous allez ici avoir des tâches Pour justement atteindre le périmètre, pour atteindre l'objectif avec la spécificité.

Quand on fait ce travail, qu'on périmètre et ensuite on définit les tâches, tout de suite beaucoup plus facile de savoir qu'est-ce qu'il faut faire.

Maintenant évidemment si vous êtes sur un projet que vous n'avez jamais fait, c'est-à-dire admettons vous voulez faire une formation en ligne et vous n'avez jamais fait de formation en ligne, en fait ce sera très difficile pour vous dans un premier temps ici d'établir votre périmètre.

Pourquoi?

Parce que vous n'avez pas l'expérience, vous n'avez pas l'information, vous ne savez pas par où commencer.

Et même si vous demandez par exemple à Claude, Claude est très bon à lire des trucs, mais il est très mauvais à voir ce qui n'est pas dit.

Je vous donne un exemple.

Quand vous avez l'habitude de conduire une voiture et que vous démarrez et que tu démarres, je passe au vous, que tu démarres.

J'ai l'habitude de faire des vidéos en vous.

Bref, que tu démarres ta voiture et qu'il n'y a pas de bruit.

L'absence de bruit est une information, donc l'absence d'information est une information cruciale.

Et vu que les intelligences artificielles travaillent uniquement avec des données qui sont visibles, c'est là qu'en fait on a encore un truc à jouer, nous les experts, sur l'absence d'information.

Mais bref, parenthèse fermée.

Donc on a ces tâches et ces tâches, elles vont passer.

On a souvent, alors ça, ça s'appelle un Kanban.

Un Kanban, c'est beaucoup plus qu'un tableau et des post-it.

Il y a des règles, des trucs, des des règles de fonctionnement justement, mais voilà.

Et ici vous avez les tâches qui bougent de à faire, en cours, fait.

Moi ce que j'adore, c'est rajouter ici une ligne idées.

Pourquoi?

Parce que quand vous allez vous lancer dans le projet, tout d'un coup vous allez penser à des choses que vous ne pouviez pas évaluer, vous ne pouvez pas évaluer au moment de faire le périmètre, vous ne pouviez pas anticiper.

Prenons l'exemple de mon site, quand j'ai migré de WordPress à Ghost, Tout d'un coup je me suis dit, ah mais je pourrais faire ceci, peut-être traduire le site en anglais, peut-être faire une pyramide dynamique.

Maintenant elle y est cette pyramide dynamique, mais quand j'ai eu l'idée je l'ai mis ici.

Pourquoi?

Pour protéger ici l'exécution parce qu'on a quelque chose à atteindre, le délai là c'est quoi?

Il est de 30 jours.

La plupart des gens n'ont pas ce cadre en tête Et donc, déjà, ils n'ont pas la notion de projet, mais même quand ils ont la notion de projet et éventuellement un Kanban, il leur manque la partie périmètre.

Et c'est cette partie périmètre, le cadre, le contrat en fait que l'on prend avec soi-même, avec les gens si on est plusieurs à travailler dans ce projet, qui fait que quand une personne vient avec une idée géniale, par exemple le patron qui est toujours enthousiaste et qui se dit ouais, c'est génial, on va lui dire OK, très bien, je la mets dans la boîte à idées pour ne pas l'oublier.

Et ça, je précise, c'est important parce que cette ligne qui est ici, c'est la ligne de l'engagement.

C'est l'une des lignes les plus importantes.

Si vous n'avez pas cette partie idée qui se trouve là, alors tous vos projets, tous les périmètres de vos projets vont grandir au fur et à mesure que vous avancez vers la fin.

Et c'est ce qui donne cette sensation très désagréable qu'en fait, plus j'avance, moins j'avance.

Plus j'avance, moins je termine mes projets.

Parce qu'ici, là, on parle d'un projet, mais à côté, vous avez quoi?

Peut-être 10 projets.

Et donc cette dynamique, si elle n'est pas cadrée, eh bien, chaque fois que vous avez une idée dans un projet, un truc cool à faire, vous rajoutez là.

Donc vous avez votre projet qui va grossir de plus en plus, vous allez vous épuiser, les équipes vont s'épuiser, vont se démoraliser, et ça c'est une source très importante du travail invisible.

OK, donc ça, c'est ma manière de bosser.

À partir du moment où on comprend comment ça fonctionne, on se dit purée, pourquoi j'ai pas fait ça plus tôt et pourquoi mes équipes ne le font pas?

Et donc ensuite, l'idée, c'est de transmettre ça aux équipes.

Commencer avec un projet, donc commencer par vous, par toi, ensuite tes projets.

Je te donne maintenant un autre exemple, c'est par exemple si on prend le projet migrer mon site, la qualité c'était, enfin l'objectif c'était migrer mon site sans compromettre mon SEO, mon référencement, d'ici la date XYZ sur le logiciel Ghost.

Pour définir les problèmes que j'allais rencontrer et mieux comprendre qu'est-ce qui me faisait face, j'avais fait une recherche de comptes-rendus sur internet de gens qui étaient passés par là avant moi.

Donc j'aime bien les comptes-rendus de blogueurs où ils disent voilà j'ai migré de WordPress à Ghost, voici ce qui s'est bien passé, ce qui s'est mal passé.

Et donc là je fais quoi?

J'essaye de combler le gap dans l'information que j'ai à ma disposition.

Maintenant, avec l'IA, je lance beaucoup de recherches profondes quand je me lance dans un nouveau projet pour essayer de comprendre qu'est-ce qui m'attend et à quoi il faut que je fasse attention.

J'évite de demander à l'IA de me dire ce qu'il faut faire.

Je vais demander à l'IA de me lister des gens qui ont partagé ce qu'il faut faire.

Donc recherche profonde, c'est différent.

OK, je peux aller contrôler la source, je peux lire moi-même, je peux creuser un sujet.

Si je prends l'exemple justement du site, je le fais de tête, mais voilà, je vous ai donné, je t'ai donné l'objectif.

Ensuite, la spécificité, c'était un site rapide, minimaliste, selon le modèle que j'avais déjà identifié, donc selon le modèle X.

Les gens peuvent s'inscrire à une newsletter et des pop-ups, et c'est optimisé pour le référencement.

Donc je décrivais ce que je voulais voir en fait.

OK, ensuite les coûts, j'avais mis je crois 5000 francs, entre 5000 et 10000 francs la migration, donc maximum 10000 francs parce que j'avais besoin d'un développeur et puis du temps.

J'avais estimé que c'était un jour par semaine durant 3 mois et une demi-journée de mon assistante pour migrer les articles, les merdes, etc.

Et le délai c'était fin septembre et il a été lancé fin septembre 2024, et il a été lancé en septembre, début septembre 2024.

OK, et ensuite il y avait évidemment ce projet-là, enfin le Kanban que je suivais.

Et moi j'utilise Workflowy, mais peu importe vous pouvez utiliser Notion, ça reste l'outil, c'est qu'une partie du système, et je pouvais directement discuter avec mon ingénieur sur une tâche en particulier, donc la discussion ne se passait pas dans les emails, ça c'est un sujet un peu à part, mais idéalement quand vous choisissez un outil pour vos projets, assurez-vous de pouvoir attribuer une personne à une tâche, pouvoir la mentionner, pouvoir discuter dans le projet et pas dans la boîte mail, voilà.

Donc voilà, si tu regardes cette vidéo, je t'invite à faire la même chose pour un projet.

Et puis, et puis, et puis voilà.