Gestion des présences et des signatures 📋

Nous allons voir ensemble comment utiliser l'application Trainer à partir d'un poste fixe.

Je rappelle que cette application est dédiée aux formateurs, elle leur permet de collecter les assiduités, donc on peut installer cette application sur un téléphone ou une tablette, mais on peut également l'utiliser sur un ordinateur fixe.

Pour se connecter, vous pouvez aller sur notre site, sur WeSoft, et ici dans nos solutions, un peu plus bas, Vous avez ici le lien qui vous permet d'accéder directement au portail de connexion à l'application Trainer depuis un poste fixe.

En cliquant ici, il suffira de saisir vos identifiants et vous arriverez sur le portail Trainer.

Sur ce portail, on va retrouver l'ensemble des séances que vous allez avoir à animer.

Ici, vous avez votre journée par défaut, toutes les séances que vous allez avoir à animer, Vous allez visualiser aussi votre planning futur.

Donc là, c'est la journée, lundi 5, donc les cours à venir et passés de la matinée.

Et ici, vous allez pouvoir visualiser l'assiduité des apprenants.

En cliquant sur visualiser, voir mon planning, vous allez pouvoir également voir les plannings, les séances passées, donc en se baladant dans le calendrier.

Donc ici, si je regarde le 16, je vois que j'avais le 15 et le 16, c'est des cours passés.

Vous pouvez intervenir dessus aussi si besoin.

Vous pouvez imaginer que vous avez oublié de faire émerger une séance, il suffit de cliquer sur la séance.

On va vous demander de signer ici, donc vous allez signer, vous validez.

Et ici, c'est une séance qui a été oubliée, donc vous allez pouvoir sélectionner soit l'ensemble des apprenants et en bas, ici, vous pouvez envoyer un email de demande de signature.

Dans ce cas, un email va partir avec un lien qui va permettre à chacun d'avoir accès aux pattes de signature et ainsi de signer.

Ce sera en mode rattrapage, c'est-à-dire en mode en dehors des heures d'ouverture du cours.

Là, si je fais ça, il y a un email qui va être envoyé.

Là, j'ai sélectionné l'ensemble des apprenants.

On peut aussi individuellement sélectionner les apprenants ici et envoyer une demande de rattrapage.

Ça, c'est pour éventuellement rattraper une séance qui avait été oubliée d'être émargée.

Nous allons voir ici comment collecter l'assiduité.

Je rappelle ici cet écran.

Ici j'aurai le planning de la journée programmé pour moi en tant que formateur.

Ici le planning de la semaine et ici donc la possibilité de visualiser l'assiduité des apprenants.

En bleu, c'est le cours qui va commencer.

Je peux commencer à collecter l'assiduité.

En gris, c'est les cours futurs.

Je n'ai pas d'accès à la collecte d'assiduités avant l'heure est prévue.

Je clique sur le cours qui commence.

Je vais signer.

Je valide.

Ici j'ai la liste des apprenants qui sont donc attendus.

Plusieurs possibilités pour collecter l'assiduité.

Le mode par défaut va s'agir de sélectionner les apprenants.

Si je clique ici, je sélectionne l'ensemble des apprenants.

Si je clique ici, je sélectionne individuellement les apprenants et ensuite je vais soit les indiquer présents A partir du moment où ils sont notés présents, ils sont donc autorisés à signer depuis l'application Student.

Donc je rappelle, ici je sélectionne l'ensemble des apprenants ou individuellement ici.

Donc je peux les noter présents.

Il y a d'autres possibilités de collecte.

Je rappelle qu'ici, en cliquant sur le petit œil, je masque les différentes possibilités de collecter l'assiduité.

Le code séance, je l'affiche ici, idem pour le QR code et idem pour le portail de signature.

Pour rappel, le mode code séance, c'est un code que je peux communiquer aux apprenants.

une fois qu'ils l'ont, ils vont cliquer sur le cours qui commence il y a trois petits boutons, un petit bouton code qui va afficher une zone de saisie ils vont donc saisir le code que je leur aurais communiqué ça va leur donner accès directement au pad de signature le QR code, je rappelle aussi ce mode donc je peux l'afficher en grand ici l'idée c'est de partager l'écran ou de le projeter via un vidéoprojecteur Les apprenants ouvrent l'application, cliquent sur le cours qui commence et là automatiquement si j'ai sélectionné ce mode et bien il n'y a pas de manipulation particulière de la part des apprenants, ils vont simplement approcher la caméra du QR code et ça va leur ouvrir l'accès au pad de signature.

Je rappelle, on clique sur la petite flèche pour afficher le code en plus grand.

Je rappelle que ce code est rotatif, on va voir, il change toutes les deux secondes, donc un élève ne peut pas le capturer pour le diffuser puisqu'il faut flasher le QR code qui est affiché à l'instant T.

l'autre mode aussi c'est le mode portail donc ici je peux déplier ce mode donc plusieurs possibilités je rappelle que le portail donc c'est un lien une url qu'on peut copier l'url ou alors afficher le qr code qui va mener au portail alors le portail si j'accède au portail ici Les apprenants, une fois qu'ils ont soit flashé le QR code, soit saisis l'URL, vont arriver sur ce portail.

Là, chacun va cliquer sur son nom et signer.

Ce mode est, je dirais, destiné aux formations très courtes, puisqu'il n'y a pas de mise en œuvre particulière.

Il n'y a pas besoin d'application student.

C'est le lien qui mène au portail.

Chacun clique sur son nom et signe.

C'est un peu moins sécurisé.

que le QR code par exemple, parce qu'on peut toujours cliquer sur un autre nom et signer.

Donc c'est vraiment, je dirais, ce mode est vraiment destiné aux formations très courtes, publiques adultes.

Voilà pour les différentes possibilités.

Une fois que j'ai indiqué aussi les différents...

alors une fois qu'on a choisi son mode, je rappelle le mode par défaut c'est noté présent, Et une fois qu'ils sont notés présents, les apprenants peuvent signer.

Petite précision, s'ils ne signent pas tout de suite, lors de la prochaine connexion, les apprenants seront directement dirigés sur le pad de signature pour signer sur la présence qui a été signalée la veille ou trois jours avant.

Ils ne pourront pas effectuer d'autres opérations tant qu'ils n'auront pas signé pour cette présence qui a été signalée par le formateur.

Donc là, on va dire que je note présent.

Ici, autre possibilité, vous pouvez cliquer sur le nom d'un apprenant et le faire signer directement depuis votre interface du portail trainer.

Autre chose, ici, vous avez une grille de filtrage qui va vous permettre d'afficher les personnes qui auraient signé uniquement, les absents, les présents, ceux qui ont été notés présents mais qui n'ont pas encore signé, etc.

C'est une grille de filtrage qui vous permet d'avoir une vue filtrée sur l'assiduité de cette séance.

Ici vous avez un petit compte à rebours qui vous indique aussi la durée qu'il reste pour cette séance.

On peut aussi rechercher un apprenant en saisissant les quelques premiers caractères.

Voilà pour l'essentiel de la collecte d'assiduité depuis le portail Trainer.

On revient sur cette page d'accueil.

Vous pouvez, sur ce bloc apprenant, visualiser l'assiduité des apprenants.

En cliquant sur «voir le détail », vous avez une grille de filtrage qui va vous permettre ici de sélectionner une plage de date.

En double-cliquant ici, je sélectionne du 21, je peux visualiser l'ensemble des assiduités sur cette période-là.

Pour chaque apprenant, vous pouvez aussi filtrée par groupe pour visualiser l'assiduité d'un groupe d'apprenants.

On peut également enregistrer une grille de filtrage en cliquant sur enregistrer.

Elle sera mémorisée lors de la prochaine connexion.

ce filtre sera mémorisé.

Voilà pour l'essentiel de ce portail.

Je précise aussi que si vous cliquez sur ce déconnecté ici, il vous faudra ressaisir l'ensemble de vos identifiants pour se connecter à nouveau sur le portail Trainer.

Voilà pour l''essentiel de ce portail Trainer, donc l'application dédiée à la collecte d'assiduité depuis un poste fixe.