Einführung in NPK Leistungsverzeichnisse

Hallo zusammen und herzlich willkommen zur Einführung in die MPK Offerten.

Falls du das Video zum Prozess Offerten Prozess noch nicht gesehen hast, es gibt ein anderes Video, du findest es unter Eigentext Offerten erstellen.

Dort habe ich das grundlegende Konzept vom Offerten Editor erklärt.

Darum bitte schau dir doch das zuerst an, falls du mit dem Editor noch nicht vertraut bist.

Gut, ich habe hier schon mal ein Demo Projekt erstellt.

Ich wähle jetzt hier MTK Leistungsverzeichnis auswählen.

Wichtig, du musst zuerst in den Einstellungen deine MPK Lizenzen hinterlegen und die Benutzer, welche MPK Leistungsverzeicisse erstellen dürfen, verlinken.

Dazu findest du auch Anleitungen auf Support Catrix App.

Ich mache das jetzt mal und dann habt ihr hier im Gegensatz zum Eigentext die Möglichkeit auch CRBX Dateien zu importieren.

Wenn ich hier auf importieren klicke, komme ich dann auf dieses Feld und kann hier meine CRBX Datei importieren, Klicke dann auf erstellen und ihr würdet dann gleich das Leistungsverzeichnis mit allen Positionen sehen.

Dann könnt ihr jeweils Preise ergänzen, Mengen ergänzen, sofern das erlaubt ist und sofern ihr das alles durchgearbeitet habt, könnt ihr es wieder als CRBX und oder PDF exportieren.

Ich zeige euch jetzt mal, was passiert, wenn wir da von Grund auf erstellen, weil das ist doch etwas umfangreicher, als wenn man es.

Zugeschickt bekommt und nur Preise und Mengen anpassen muss, falls überhaupt.

Gut, diese macht, habe ich schon im Eigentextvideo erklärt, darum zeige ich euch zuerst, wie ihr beim Erstellen eines MPK Leistungsverzeichnis vorgehen würdet.

Hier wichtig wieder, der füllt zuerst noch die Details für diese Offerte aus, weil diese Daten werden dann auch in die CRBX Datei geschrieben und so ausgetauscht.

Gut, also als allererstes müsst ihr ein Kapitel oder mehrere Kapitel hinzufügen.

Dafür klickt ihr C und könnt dann jeweils die Kapitel, die ihr benötigt, auswählen.

Ich nehme da jetzt mal das Arbeitsgerüste und besondere Bestimmungen.

Besondere Bestimmungen sind immer ausgewählt zum Start.

Das ist eine Anforderung seitens CRB.

Ihr könnt das natürlich auch abwählen.

Gut, dann klickt ihr auf Kapitel hinzufügen und es nimmt hier den Abschnitt mit den Bedingungen automatisch rein.

Gut, jetzt habt ihr hier die erste Position schon vorausgefüllt und dann könnt ihr hier auf P klicken und im Gegensatz zum Eigentextleistungsverzeichnis könnt ihr dann hier im Kapitel jeweils die entsprechenden Positionen auswählen.

Es ist hier in Bedingungen.

Hier seht ihr die verschiedenen Abschnitte.

Bei den Bedingungen müsst ihr natürlich wählen, ist es ein Kurztextleistungsverzeichnis.

Hier könnt ihr dann auch wählen, ob ihr die ABB Bedingungen haben möchtet oder ob ihr selber Bedingungen als Reserven formuliert.

Ich nehme jetzt hier mal Abschnitt ABB Bedingungen.

Da seht ihr dann auch, füllt es gleich alles aus, was halt so dazu gehört.

Ja, wenn ihr hier durchscrollt, seht ihr jeweils eben, es wird automatisch als angewählt.

Hier habt ihr auch noch etwas mehr Infos, falls vorhanden.

Dann was gibt es hier noch?

Es gibt Wiederholungspositionen.

Das sind quasi Positionen, die sich bis zu einer Positionsnummer wiederholen.

Hier wäre es jetzt Diese Spezifikation könnte 8 mal wiederholt werden.

Zum Beispiel.

Ich mache das mal, dass ihr das auch gleich seht, was hier passiert.

Das heißt, es springt dann wieder eins runter, das wäre diese Position.

Dann haben wir weiter Variablen.

Wichtig bei Spezifikationen müsst ihr Variablen auswählen.

In der Regel.

Es gibt hier offene Variablen, es gibt hier aber auch ABB Variablen.

Das heißt, ihr könnt hier nur eine auswählen.

Zum Beispiel hier könnt ihr mehrere auswählen.

Genau.

Wichtig ist einfach, dass ihr Variablen anwählt, ansonsten wird euch die Validierung sagen, dass Variablen fehlen.

Dann mache ich da mal einen anderen Abschnitt auf.

Da seht ihr auch dann etwas mehr.

Da hat es nämlich tatsächlich Unterpositionen bzw.

Leistungspositionen drin.

Wenn ihr eine auswählt, werden auch alle relevanten Positionen oberhalb automatisch ausgewählt.

Das ist, weil diese alle im Verzeichnis integriert sein müssen.

Ich mache da mal einfach etwas Genau.

Dann seht ihr, baut ihr so quasi das Leistungsverzeichnis auf.

Ich schließe mal die Positionsauswahl.

Ich denke, ihr habt das Prinzip verstanden.

Bei einigen Kapiteln würdet ihr dort auch noch PRT Einträge oder auch ECO Davis Einträge sehen, aber damit arbeiten ja die wenigsten.

Dann will ich dort auch nicht groß darauf eingehen.

Und ansonsten ist es wieder das gleiche Prinzip.

Ihr habt hier die Leistungspositionen mit den Teilmengen.

Hier könnt ihr auch Teilmengen hinzufügen.

Wichtig ist einfach, ihr müsst für, wenn ihr Teilmengen habt, jeweils auch mit Gliederungen arbeiten, ansonsten funktioniert das nicht.

Genau.

Dann was haben wir hier weiter?

Ihr seht hier roter Text, das ist Planertext in diesem Fall und nicht Reservetext.

Im Prinzip ist es das gleiche, aber es hat noch etwas andere Informationen.

Hier geht es grundsätzlich darum, dass du, wenn du von Grund auf dieses Leistungsverzeichnis auswählst, mit dieser Spezifikation hier quasi noch deine eigene Texte hinzufügst.

Im Gegenteil gibt es auch, wenn du ein CRBX importierst, kann es sein, dass irgendwo ein Unternehmertext verlangt wird, das wäre dann blau.

Das heißt, die Person, die dir das zugeschickt hat, möchte von dir, dass du dort weitere Informationen anreichest.

Genau, grundsätzlich funktioniert es dann wieder gleich.

Hier die Mengenarten.

Nach MPK könnt ihr Mengen und Preise hinzufügen etc.

Für den Rest würde ich auf das andere Video referenzieren.

Ich glaube, damit könnt ihr schon einen Großteil der MPK Leistungsverzeichnisse erstellen.

Dann, was ihr natürlich auch machen könnt, ihr könnt Positionen importieren.

Das heißt, ihr könnt bestehende NPK Leistungsverzeichnisse oder auch CRBX Datei nehmen und es in dieses bestehende Leistungsverzeichnis oder an diesem Leistungsverzeichnis, an dem ihr gerade arbeitet, importieren.

Hier einfach wichtig, ihr könnt nur auf Kapitelebene sagen, was ihr möchtet.

Also das heißt, wir erkennen keine einzelnen Positionen.

Ihr könnt nicht sagen, ich will Nur im Kapitel 114 die Position 200 das geht nicht.

Ihr importiert jeweils immer das ganze Kapitel davon.

Genau, aber es wird euch dann alles warnen.

Ich denke, wer es braucht, wird es dann selber herausfinden können.

Wichtig, ihr habt auch die Möglichkeit, Reservekapitel hinzuzufügen.

Ich mache das mal.

Hier müsst ihr entscheiden, ob es sich um ein Leistungskapitel oder um Vormerkungen geht.

Ich nehme da jetzt mal Leistungen, weil das ist wichtig oder spannender, sage ich mal, weil bei Vorbemerkungen habt ihr nicht die Möglichkeit, Leistungspositionen hinzuzufügen.

Das sind wirklich nur Bedingungen.

Reserve Kapitel.

Ihr seht auch, wir erstellen automatisch die passende Kapitelnummer.

Ich klicke da mal und dann seht ihr hier auch, dass das Kapitel Reservekapitel herstellt wurde.

Dann funktioniert es ähnlich wie der Eigentext Editor, nur dass hier halt die MPK Systematik verwendet wird.

Das heißt, ihr habt bis zu neun Abschnitte.

Abschnitt sind jeweils nur Vorbemerkungen.

Das heißt, ihr könnt auch dort keine Leistungen hinzufügen.

Wenn ihr Leistungen erstellen möchtet, müsst ihr immer zuerst oder könnt ihr das erst ab Abschnitt 100.

Ich klicke jetzt mir hier mal auf Abschnitt 100 und dann seht ihr hier jeweils auch gleich alle möglichen Positionsnummern.

Ich klicke jetzt hier einfach einfachheitshalber auf Unterposition.

Genau und dann könnt ihr hier eigentlich eure Leistungen frei formulieren, So wie es euch beliebt und dann halt Einheiten auswählen, Mengen etc.

Das funktioniert dann analog dem Rest.

Speichere das jetzt mal und zeige euch noch, wie ihr.

Positionen innerhalb eines bestehenden oder eines Standardkapitel hinzufügen könnt.

Entweder sagt ihr okay, ich will diese Position in eine R Position umwandeln oder ihr könnt dann auch R Positionen an der nächstferien verfügbaren Position einfügen.

Ich mache das jetzt mal.

Genau und so habt ihr quasi die Möglichkeit auch standardisierte Kapitel mit Eigentextpositionen zu verfeinern.

Reserve Positionen könnt ihr auch mit Variablen.

Ich stelle das schnell ein wieder könnt ihr auch mit Variablen ergänzen, Das heißt Variable 1 zu habt ihr einfach die Möglichkeit noch genauer oder ausführlicher eine Leistung zu beschreiben.

Was gibt es sonst noch Spannendes hier?

Ja, ich glaube das meiste ist gesagt, wenn ihr einer Teilmenge eine singuläre Vorbemerkung zuweisen möchtet, also das heißt eine Vorbemerkung ist genau für diese Teilmenge preisrelevant, könnt ihr hier klicken.

Ihr seht jetzt hier ist keine Vorbemerkung drin, die als preisrelevant zugewiesen werden könnte.

Ist ein sehr spezielles Konzept, die meisten kennen es auch nicht darum, aber ich zeige es euch mal.

Dann habt ihr auch die Möglichkeit, wenn ihr verschiedene Teilmengen hattet, könnt ihr zum Beispiel hier den Stückpreis setzen und dann Hey, das ist der Positionspreis.

Entsprechend wird es dann auch gleich den Positionspreis und die Preisart entsprechend setzen.

Was haben wir sonst noch?

Es ist sehr umfangreich.

Viele Funktionen des MPKs ist sind auch nicht so bekannt.

Ich denke das meiste habe ich erläutert.

Auch hier könnt ihr Fotos und Dateien hinzufügen.

Genau.

Wichtig, wenn ihr wollt, dass Fotos und Dateien im CRBX exportiert werden, unbedingt die Position referenzieren.

Nur ablegen reicht nicht.

Es muss wirklich im Leistungsverzeichnis in einer Position zugewiesen sein.

Gut, dann wenn ihr fertig seid, könnt ihr auch wieder auf Export klicken und dann seht ihr auch schon, wir validieren das Ganze vorab, dass ihr auch fehlerfrei den CRB X Export machen könnt, weil der CRB prüft bei jedem Export noch kurz, ob alles den Regeln und Standards entspricht, unterteilt Bei Minecraft sind eben Fehler.

Hier seht ihr jetzt schon duplizierte Teilmengen, das ist nicht möglich, das ist, weil hier eine Gliederung fehlt.

Wenn ihr mehrere Teilmengen haben möchtet, müsstet ihr wirklich mit Gliederungen arbeiten und dann seht ihr hier ansonsten sonstige Warnungen, eben fehlende Preise, Mengen, fehlende Suchbegriffe oder auch generische Suchbegriffe.

Der CRB empfiehlt hier jeweils hilfreiche Suchbegriffe zu definieren.

Ich lösche jetzt da mal die Teilmenge.

Alle Felder beheben.

Gut, speichern.

Und jetzt sollte ich auch die Möglichkeit haben hier zu exportieren.

Hier habt ihr die Möglichkeit eben mit CRBX hinzuzufügen bzw.

Es ist automatisch ausgewählt.

Spannend für den einen oder anderen könnte auch sein, dass man einen Teilexport machen kann beim MPK, das heißt ihr könnt zum Beispiel einzelne Kapitel nur exportieren.

Ihr könnt auch nach Gliederungen exportieren, also das heißt alle Teilmengen für Haus 1 oder dann auch je nach Variante, sofern ihr das habt.

Genau, ich glaube das ist es.

Was gibt es noch zu erwähnen?

Um von Grund auf NPK Leistungsverzeichnis erstellen zu können, müsst ihr eine entsprechende Lizenz haben.

Das heißt, ihr braucht eine Schreiblizenz.

Eine Leselizenz reicht nicht, um von Grund auf zu erstellen.

Mit einer Leselizenz könnt ihr rein importieren und die Preise und Mengen ausfüllen plus Unternehmertext.

Ja gut, wenn das alles so ist, würde ich für den Rest auf das andere ausführliche Video eingehen.

Ansonsten funktioniert das alles analog mit den Eigenheiten des MPK.