Formación interna de gestión notarial en Nexus y Notin - Gestión de libros, escrituras y facturación

Anteriormente en la primera etapa vimos el apartado de clientes entero, estuvimos viendo el apartado de escritura, el apartado de pólizas, lo explicamos por encima qué diferencias tenía con el apartado de escrituras y dijimos que la dinámica de hacer una póliza es casi la misma, de introducir los datos de la misma forma que en escritura.

Abrimos el Word y demás.

Entonces vamos a ir al apartado del libro indicador.

Dentro del libro indicador nos encontramos con lo siguiente.

Como siempre, cada vez que abrimos cualquiera de las pestañas se nos abre lo último con lo que hemos estado trabajando.

Aquí que nos podemos encontrar.

Aquí me aparece el número y la sección del libro indicador a la que corresponde el cliente y el tipo de asiento que le estoy realizando.

Desde aquí nos encontramos el Word para poder ir y abrir directamente el texto del asiento que corresponda o desde aquí lo podemos ver de forma rápida el documento unido y el archivo digital.

Por aquí tenemos el asiento y el cliente principal.

Vamos a crear uno nuevo desde aquí.

Vamos a venir aquí al vamos a elegir al notario que le corresponde y me da automáticamente el número de asiento que le corresponde.

Aquí vamos a poner el nombre del cliente al que le vamos a generar la facturación, recordamos que siempre sin la última letra.

Elegimos el tipo de asiento.

Desde aquí tenemos legitimación de firmas, testimonios, traslados, segundas copias.

Vamos a hacer por ejemplo un testimonio.

Lo interesante de seguir el libro indicador, sobre todo con el apartado de los testimonios, es que aquí por ejemplo vemos que al iban tener su DNI escaneado, puedo decirle que quiero que inserte los documentos de identificación en el testimonio que voy a realizar, entonces esta opción siempre va a aparecer marcada.

En el caso de que no queramos que el testimonio sea sobre su documento de identidad, tendremos que descartarlo para que no nos aparezca el incluido.

Le damos a crear y entonces nos encontramos con la pantalla del asiento generado.

Esto lo que hace es que en el Word se nos adjunta el documento de identidad y nos indica el texto que le correspondería por testimonio.

Pues nada, yo desde aquí.

Ahora con esto ya hecho, lo único que tendría que hacer es revisar que el texto que me ha salido es correcto y simplemente con ir a la impresora y darle a imprimir ya me saldría, siempre y cuando la impresora que haya elegido es la que tiene el papel timbrado que se supone que viene por defecto, es la que va a hacer que me saque ya el testimonio directamente para imprimirlo por la bandeja de la impresora sin tener que estar como se suele hacer a veces habitualmente en las notarías de fotocopiando y poniendo en un papel timbrado o o trabajando ese documento y demás.

Entonces este lo cerramos con la llave una vez que ya lo hayamos impreso y volvemos a Nexus para seguir con el siguiente paso que sería su facturación.

Ya lo tenemos realizado, tenemos el cliente puesto, venimos aquí a donde dice minutar, le vamos a dar a minutar y entonces aquí le damos al decimos el tipo de minutación que vamos a realizar, en este caso un testimonio.

Aquí me pregunta número de testimonios 1 y folios de la diligencia, pues no tiene más que el primero y simplemente incluye un folio.

Una vez que ya lo tenemos todo puesto, le damos aquí en el desplegable a validar para que nos pregunte si queremos dar como aceptada la minuta, le decimos que sí y entonces nos encontraremos con que ya nos realiza la minuta.

Vale, ya tenemos aquí que son los 4,52, salimos y entonces aquí pues bueno, ya lo tenemos.

El siguiente paso que nos tocaría es darle a facturar.

¿Desea facturar?

Le decimos que sí y aquí ya nos encontramos con la factura realizada.

Me aparece aquí el cliente que es un testimonio y con el importe, entonces nada, si lo quiero imprimir pues le doy la impresora, si lo quiero generar en PDF, en PDF, si lo que quiero hacer es salir, pues ya salgo.

Aquí me aparece sin cobrar.

Una vez que esto me lo paguen, puedo elegir por la cuenta de cobro por la que me lo están pagando y entonces darle a las monedas para darlo por pagado.

Me pregunta la fecha en la que se realizó el pago, le doy a aceptar y para que esto aparezca como cobrada.

Ahora bien, esto es muy sencillo porque es con un testimonio de un documento de identidad que está escaneado, pero nos podemos encontrar con que alguien nos pida un testimonio, por ejemplo de un título o de un certificado o de cualquier cosa.

La dinámica que seguimos es un poco la misma.

Venimos aquí el más, volvemos a elegir el cliente al que le vamos a realizar la facturación, elegimos nuevamente el asiento y le digo ahora sí que no quiero que me inserte las imágenes de identificación, elijo aquí.

Ahora y le doy a crear.

La diferencia de esto es que en el Word que se me genera yo voy a hacer lo siguiente, voy a trabajar con el por ejemplo documento unido, aquí se me genera el texto que yo voy a poder aprovechar porque aquí vemos que me coge los datos de la persona a la que le estemos haciendo el testimonio.

Pero si yo me vengo aquí a documento unido, yo le digo desde aquí agregar imagen, por ejemplo en blanco y negro, vamos a buscar uno que sea pequeñito en el escritorio este aquí por ejemplo un justificante de transferencia, Perdón aquí al botón home, que es este de aquí y le doy a el botón de generar.

Al darle a generar le digo que no quiero que me inserte el documento de identidad, pero lo que sí quiero que me inserte es el unido que le acabo de meter para que al final me salga el texto del testimonio.

Hacerlo de esta forma más rápida que estar mirando, si abrimos la impresora miramos en cuánto folios sin números series, sino que aquí ya ponemos que son correlativos el presente y los anteriores y demás y lo podemos dejar ya indicado.

Simplemente ahora lo que tendríamos que hacer es darle a imprimir y tal y como expliqué antes, luego hay mucha gente, muchos casos en los que es que yo el libro indicador lo guardo con los sellos y la firma del notario.

Pues entonces yo lo que haría es que una vez que esto está impreso y está firmado por el notario, me vengo al archivo digital y aquí con el escáner lo escaneo y lo dejo guardado así tengo en la izquierda el testimonio montado en los documentos unidos en base a que he hecho ese testimonio y en el archivo digital pues me lo encuentro ya escaneado con sus firmas, con sus sellos y demás.

He dicho aquí este botón home y en la primera etapa no lo explicamos, pero cuando estamos perdidos en cualquier momento de la operación, como por ejemplo, estoy en la impresora y digo, quiero volver al inicio de la operación en la que me diga lo que estoy haciendo.

Si le doy al botón Home sobre un testimonio, pues me aparece esta ventana de aquí.

Si yo por ejemplo, recordamos aquí el cubito y abro un protocolo, por ejemplo, Vamos a ver un segundo que se abra, vale, el botón Home, este de aquí, lo que vemos es que lo que hace es tener la operación entera montada.

Yo por ejemplo digo, es que estoy mirando diligencias o alguien que diga es que no sé en qué pantalla estoy, le doy aquí y digo, vale, aquí tengo el inicio de mi pantalla.

Pues eso, y con el apartado de las legitimaciones del libro indicador, en principio del Nexus, simplemente vamos a utilizar esos apartados que ya hemos estado mostrando.

La siguiente parte que vamos a ver es introducirnos un poco con el tema de la minutación, la facturación y el envío de índice a través del el Notin.

Por ejemplo, esta compraventa que fue la que hicimos ayer y la que le dimos protocolo, si yo quiero abrirla en el Notin, tengo varias opciones para hacer o bien voy y me abro mi Notin, voy aquí, mi escritorio y abro la ventana del Notin, bien si yo tengo el Word abierto y lo que quiero hacer es ir de forma rápida sobre el número de protocolo, aquí en la parte del Kubo, le doy clic derecho y le puedo dar abrir en nothing.

¿Por qué esto es muy cómodo?

Porque si yo ya he terminado y tengo la matriz abierta, me puede servir para no tener que estar haciendo lo abriendo el Notting, yendo aquí a mi apartado de escritura y en el apartado de escritura tengo que introducir a mano el protocolo.

Primero que nada, antes de eso, decimos que si veis, acabo de abrir escrituras y me aparece un asunto.

Asunto que vemos que empieza por el y el número de asunto que le corresponde.

Si por lo contrario lo que quiero es buscar un protocolo ya firmado, como es el protocolo 13, clico sobre la palabra asunto y me aparece ya el nombre del notario, ya me aparece aquí un número de protocolo y de hecho se me abre el último, que es el 13.

Esta pantalla también es muy sencilla porque en base a la misma dinámica que habíamos visto en el Nexus.

Aquí en el primer apartado lo que nos encontramos es un acto jurídico con la cuantía que le corresponde.

Aquí es donde se monta también el tema de los partícipes, los comparecientes de la escritura.

Aquí nos encontramos con la vivienda, el objeto.

Aquí en el 4 este ponemos el número de folios, o bien aquí o bien aquí, como más rabia nos dé.

Aquí ponemos el contador de los números de copias que vamos a minutar.

Y en este botón de aquí es donde vamos a enviar el índice en este cuadro en blanco que hay ahora mismo.

Una vez que le demos a enviar al índice, si hubiera cualquier tipo de error de el domicilio de esta persona no está puesto o algún dato no coincide, nos aparecerán los errores por aquí.

Pues entonces vamos a minutar esta escritura.

minutarla, pues lo dicho, voy a poner el número de folios, voy a poner por ejemplo 10 vamos a decir que vamos a comprar una copia electrónica también.

Yo lo que tengo que hacer ahora mismo como primer paso es ir a la calculadora, porque vamos a fijarnos en este apartado de aquí.

Está todo a cero.

Ahora mismo yo no puedo venir aquí y escribir a mano y poner lo que yo quiera, sino que yo lo tengo que hacer a través del programa.

Primero me vengo aquí a la calculadora, bueno, aparte de la que yo he puesto, me dice que perdón, si quiero cobrar una para el servicio de tramitación inmobiliaria, le voy a decir que sí.

Y ahora sí que me pregunta por el número de copias timbradas, esto es por la nueva ley del timbre electrónico que hay.

me encuentro con esta ventana.

ventana vamos a decir que se divide en dos, una parte que como dice aquí es a minuta y una parte aquí izquierda que es lo que yo puedo elegir que se pase a la minuta.

Esto que tenemos en la derecha es aquello que ya se está minutando.

Si vemos aquí había dicho que todo esto estaba cero y al darle a minutar, aquí ya tengo incluido todo lo que es protocolo electrónico y el conteo de folios.

Entonces aquí me aparecen unos numerillos.

Si yo digo, ah pues mira, es que de esta sí que consulté el titular real e incluso no fue a 3 sino que fue a 10.

Pues yo selecciono aquí y siempre desde aquí, en este botón de traspasar, se me traspasa aquí a la minuta.

Ya me lo ha incluido ese gasto.

Oye, que la certificación catastral, pues también vengo aquí, lo paso a la derecha y se me queda ya añadido.

Importante siempre saber que la derecha es lo que está pasado a minuta y la izquierda es a todo aquello que yo puedo seleccionar para pasarlo aquí.

Estos que me salen aquí como predefinidos son una serie de gastos que se pueden seleccionar que me los proponga siempre.

De hecho vemos aquí gastos y suplidos propuestos porque son los comunes o los que la propia notaría se crea.

Si por lo contrario yo tengo algún caso en el que quiero buscar cualquier otro que no tengo como propuesto, yo me vengo aquí, le doy a todos los gastos y suplidos y aquí pues tengo todos los gastos que puedo elegir para añadir y modificando el precio y lo que quiera para pasarlo a la minuta.

Salgo por la puerta y entonces aquí vemos que ya aparece un total.

La factura todavía no está hecha porque vemos aquí que aparece sin factura.

Para que se me genere la factura tengo dos opciones.

Una le doy a la impresora.

Al dar a la impresora lo que hace es que automáticamente aquí me saldrá el número de la factura y me la mandará a la impresora.

Como dato también, cada vez que nosotros le damos a imprimir a una factura automáticamente se nos genera un PDF de esa factura que se queda guardada.

Eso quiere decir que si queremos rescatar el PDF de la factura nos vamos a la ruta de las facturas y podemos rescatarla.

Yo por ejemplo en vez de dar a la impresora le voy a hacer doble clic para que me aparezca el número de la factura directamente.

Al darle doble clic se me abre esta ventana en la que me aparece el número de factura, la fecha, la escritura a la que pertenece, el concepto y aquí la persona a la que se le está realizando la factura.

Yo desde aquí puedo por ejemplo aquí debajo donde pone Cajamar, seleccionar el número de cuenta por el que me lo están pagando.

¿Oye, me han pagado esta factura?

Pues selecciono el banco y una vez que lo tengo seleccionado le doy a las monedas para que me pregunte la fecha en la que ha sido pagada y dejarlo aquí.

Si por lo contrario quiero generar un PDF de forma rápida, pues le doy aquí el PDF y si quiero volver a imprimirla Pues por aquí.

Por aquí tengo las opciones también de poder rectificar, abonar, girar, condonar y saldar una factura.

me he equivocado y tengo que borrar esta factura, en este desplegable de aquí voy a clicar y le voy a dar al contenedor este de a la izquierda para decir que quiero borrar la factura.

Quiero borrar la factura porque vamos a hacer lo esta factura que hemos hecho es muy sencilla porque hemos facturado a quien le corresponde y ya está.

Pero nos podemos encontrar con el caso de que hay que hacer un reparto de la factura.

Oye, no es que el comprador paga una parte y el vendedor paga otra.

Entonces siempre el primer paso es hacer la minuta para incluir todos los gastos y todos los derechos del arancel para a posteriori hacer el reparto.

Entonces yo vengo aquí sobre el reparto y me encuentro con lo aquí un apartado de partícipes, un apartado de facturas propuestas y esto se puede dividir en repartir toda la minuta o repartir operaciones y gastos.

Vamos a ir entendiéndola y desglosándola poco a poco.

Si yo por ejemplo digo que aquí me dice que Distribuciones notariales es el adquiriente y que Iban es el transmitente, yo puedo o bien asignarle todo como está aquí previsto a Distribuciones Notariales y que se le genera una factura solamente Distribuciones notariales, o si lo que quiero hacer es por porcentaje individual, oye, pues por porcentaje individual de repente él paga el 50 y el otro paga el otro 50.

Le doy que sí, entonces le digo reparto realizado y me generaría de esta forma el 50 de la factura.

que no es de ese tipo.

Pues siempre que nos equivocamos en algo le tenemos que dar a este botón de volver hacia atrás, le decimos reiniciar y tenemos otra opción, repartir por ley.

Por ley, en el que podemos decir que el adquiriente paga lo que corresponde por ley y este transmitente lo que paga por ley.

Lo mismo, le damos a reparto y me hace aquí un reparto en el que Iban paga el arancel y Distribuciones notariales paga lo que son las copias únicamente.

Vamos a darle a reiniciar otra vez porque esto podemos revisarlo todavía un poquito más.

Si hubieran, por ejemplo, dos adquirentes, yo puedo decir que es por ley y se me habilitaría.

A ver, vamos a poner por aquí para que nos aparezca otro comprador.

voy a reparto, entonces puedo decir que es por ley y asignar tanto por ciento ley A porque hay dos adquirentes, entonces cada uno quiere pagar lo que le corresponde o le podemos asignar un porcentaje, digo pues mira de adquirientes este es un 50 y el otro que es adquirente otro 50 y entonces el transmitente pues el 100% entonces ya nos quedaría hecho de tal forma.

Volvemos otra vez a darle a reiniciar.

es muy fácil, el de repartir toda la minuta en base a porcentajes o por ley si se nos complica un poco más y tenemos que repartir operaciones y gastos.

Esto vamos a ponernos en el caso de que fuera una herencia y que cada heredero quiere pagar el porcentaje en base al cual tiene la adjudicación de la herencia, entonces podemos ir aquí a repartir operaciones y gastos.

Primero que nada lo que tenemos que hacer es seleccionar las personas a las que le vamos a generar factura.

Si por ejemplo elegimos a los tres, pues simplemente vamos a señalar a estos tres.

Entonces aunque parece una pantalla muy complicada, realmente es bastante sencillo.

Por qué yo me voy a fijar aquí en donde dice aranceles y gastos y voy a ir viendo el desglose que me va proponiendo esto en el arancel 1 y 2.

Resulta que como aquí solamente hay un acto jurídico, pues solamente aparece la compraventa.

La compraventa tiene un total de 237.48 y yo puedo hacer deseleccionar a los tres y decir que este arance el primero, hago doble clic, se me reparta por partes iguales entre todos copias y notas, por ejemplo voy a no seleccionar a nadie, aquí tengo una copia autorizada.

Si yo por ejemplo digo que Iván va a pagar una copia autorizada, le voy a decir que va a pagar una copia autorizada.

Me queda una copia electrónica simple y tres simple, una simple por aquí, otra simple por allí y otra por aquí indistintamente Antonia está esta de aquí y esta por aquí.

Vale, Vamos viendo como aquí a repartir va cambiando a repartido.

Esto es que ya vamos a ir haciendo el reparto.

Incremento porfolio.

Esto pues por ejemplo se lo ponemos a Iván y vamos a hacer por ejemplo este parte de gastos de.

Pues este son 6 euros y resulta que pues mira, Iván va a pagar un 40, al gasto de este, me queda por repartir, pues resulta que va a pagar Iván ya había pagado un 40, vamos a ponerle un 20 este de aquí que me queda 2,39, pues el asigno este.

que quiero hacer es directamente todo el bloque añadírselo a todos, los selecciono, les doy por añadido y si con los gastos quiero hacer lo mismo, pues vengo y lo añado y veis que ya lo tenemos todo repartido, entonces ya me sale aquí cuánto le corresponde por factura a cada uno y simplemente tendría que darle a crear factura o si en su caso no quiero crear una factura definitiva, si lo que quiero hacer es crear una proforma para que el notario o el abogado, quien sea, revise si con eso le parece bien lo puede hacer desde aquí, crear proformas y cuando las tengamos las pasamos a definitiva, que eso es de la siguiente forma, si creo las proformas, veis que aparece la palabra proforma, si yo lo que quiero hacer es pasar esta factura definitiva, yo le doy aquí a pasar a factura definitiva, le digo que sí y así pues con cada una de ellas porque son independientes, entonces esta primera ya tiene factura definitiva, la segunda todavía es una proforma y la tercera es una proforma todavía puedo ir o bien cambiando por aquí o si lo que quiero es ver todo el listado de facturas que tiene este protocolo, yo me vengo aquí y aquí antes aparecía un número, ahora aquí aparece varias, entonces si hago doble clic desplegable de la izquierda puedo ver todas las facturas que hay, me selecciono una de ellas de la siguiente forma y la volvemos a tener por aquí, por la puerta, encontramos con un botón aquí de sirve para nosotros desde aquí poder añadir más cosas dentro de la minutación, como por ejemplo si yo quiero añadir un testimonio dentro de la facturación de esta escritura y yo selecciono sobre testimonio y bueno ya la tengo facturada y por eso no me deja, pero desde aquí puedo decirle el testimonio y los folios que corresponde ese testimonio, diligencias que haya creado y demás.

Aquí hay dos cosas, porque hay notarías en las que dentro de la calculadora en las propuestas tiene diligencias y ellos lo añaden desde ahí directamente a la factura o hay quien directamente se maneja trabajándolo de esta forma.

Ambos dos son correctos y son a criterio del notario.

aquí también podemos hacer lo siguiente.

Esto porque es una factura que ya está generada, pero nos podríamos haber encontrado con que el día de la firma nosotros le pedimos un anticipo al cliente para poder tener lo que es una provisión de fondos de la escritura y cuando ya tengamos la factura pues darla por pagada para poder hacer el anticipo de forma rápida.

Existe esta A de aquí de anticipo, pregunta que si el anticipo lo deseo hacer al cliente o de provisión para el documento.

¿Qué diferencia hay entre una y otra?

Pues que contablemente si yo pongo anticipo del cliente en el asiento contable se va a generar en su ficha de cliente.

Esto quiere decir que puedo dar por pagadas varias facturas con esta provisión o si por lo contrario es provisión para el documento, es que el cliente este no me va a parecer cargado con ese dinero, sino que lo que me va a parecer cargado con este dinero va a ser esta escritura número 13.

Si este cliente tuviera otra escritura, si yo le selecciono la segunda opción, no me va a decir que ese señor tiene ese dinero, ¿Por qué?

Porque no lo tiene asignado a su cliente, sino a la escritura.

Yo le doy por ejemplo anticipo al cliente me genera la siguiente ventana.

Esto es un movimiento contable en el que me dice que en concepto de anticipo de cliente a distribuciones notariales, por dónde me va a hacer el anticipo, si me lo ha hecho por caja euros, caja euro, si me lo ha hecho por transferencia, por transferencia y entonces aquí yo pondré de cuánto es el importe del anticipo, vamos a añadir por ejemplo mil euros.

Le doy a enter y le digo a crear asiento.

Desde aquí incluso puedo emitir un recibo para entregarle al cliente y tengo una opción de añadir por aquí también una nota, pues si quisiera dejar cualquier cosa lo hago por aquí, le doy a crear asiento y ya estaría.

la puerta además de hecho aquí ahora mismo me aparece en un colorcillo naranja que es que este señor me ha hecho una entrega cuenta de ese dinero.

podemos hacer desde aquí?

Desde aquí, vamos a cerrar este más de aquí para no cargar tanto la pantalla, podemos hacer lo siguiente.

vamos a tramitar esta compraventa, el cliente nos ha encargado la tramitación de la escritura y nosotros tenemos que presentar en el registro, liquidar el impuesto y entregársela inscrita.

¿Qué puedo hacer yo para de alguna forma tener un control, poder entregarle algo al cliente y saber más o menos el estado en el que se va encontrando la escritura?

encontramos con ese caso, vamos a entrar aquí desde Notic y le vamos a dar aquí al apartado de trámite.

En este apartado de trámite me pregunta que si deseo tramitar la escritura, le digo que sí, realizará tramitación de doña Antonia?

Sí, por ejemplo, sí.

Y a Iván no, ese vamos a crearlo nosotros a mano.

Y este para David tampoco.

Vale, aquí abre la ventana en la que dice que estoy en un trámite, aquí me aparecen una serie de opciones para añadir y aquí debajo me aparece que estoy en el trámite de Antonia.

pues vamos a empezar a añadir cosas.

Resulta que cuando el cliente me dice que quiere que le tramite, yo le tengo que entregar un justificante al señor indicándole todos los conceptos que yo voy a pagar para que él me haga el ingreso en mi cuenta bancaria.

Entonces yo le voy a decir, pues mire señor cliente, yo es que resulta que Hacienda le sale a pagar un total de impuestos, vamos a decir 8.000 euros.

que si me pide que se la inscriba en el registro de la propiedad, el registro de la propiedad me genera unos honorarios, pues vamos a decir de 600 euros.

Resulta que yo también me hago un presupuesto a mí mismo como notaría y digo que los honorarios de la notaría, en este caso me está diciendo que hay una factura a nombre de Antonia con el importe, si yo no la hubiera tenido facturada antes, que va a ser lo normal y evidente en el momento en el que le estoy entregando el trámite al cliente no me lo preguntará, sino que yo lo que haré es calcularlo de forma automática.

Entonces tengo Hacienda, Registro de la Propiedad, honorarios y no sé, por ejemplo, me lo invento, que pues por certificaciones le cobro 20 euros y luego lo que es propiamente el servicio de.

Del trámite, porque el trámite se cobra no como honorario de notaría, sino como.

Pues la palabra como tramitación.

¿Vale?

Entonces yo tengo todo esto montado, ¿Qué hago ahora?

Yo le voy a entregar al cliente un presupuesto, vamos a verlo en pantalla, que yo seleccione desde aquí la pantalla, voy a trámite y al señor lo que le voy a generar es el documento en el que le pues mire, aquí es lo que yo voy a tener que pagar, o sea que me va a tener que hacer una transferencia con la suma de todo eso.

señor ya me hace la transferencia, pues yo podré venir aquí y decir que de provisión de fondo, provisión del cliente, pues me ha entregado los.

Vamos a poner por ejemplo, yo que sé, 9.000 euros cliente me ha entregado una provisión de fondos de 9.000 euros.

Y aquí voy a seleccionar el banco por el que lo he cobrado para ir haciéndolo contablemente correctamente.

¿Por ejemplo, pues en la cuenta de Cajamar, vale?

Este está en negrita y el resto están en rojo porque esto vamos a decir que es un beneficio para nosotros y lo otro pues son gastos.

Entonces, ¿Qué significa aquí?

¿Entrada, salida, total, fecha contable?

Pues para nosotros es como la forma de tener un seguimiento del trámite en la que pues yo por ejemplo puedo decir que a mí este dinero me entró el 9 del 9 del 2026 y yo pues lo presenté en Hacienda para presenté el modelo 600, pues vamos a decir el día 10 del 9 del 2026.

Que presentado en Hacienda el 10 no quiere decir que de mi cuenta bancaria ese mismo día haya salido ese importe, sino que puede salir a posteriori.

Entonces cuando a mí me salga, yo puedo modificar aquí la fecha contable y decir desde qué banco lo he pagado para dejarlo aquí bien reseñado.

con lo mismo yo he presentado el registro de la propiedad, he terminado el trámite y en esta fecha es cuando he pagado la factura a través de esta cuenta bancaria.

aquí yo he hecho provisión del cliente, lo hice así de forma rápida, pero si quisiéramos sacar un recibo de provisión para entregar al cliente, como antes hicimos creando un anticipo, le puedo dar aquí a recibo de provisión y bueno, desde aquí se pueden ir modificando los importes para que cuando ya esté todo terminado y cuadrado, le damos a fin del trámite y finalizamos lo que es el trámite.

Desde aquí me va a ir contando siempre en la derecha si tengo dinero a mi favor o si me falta que el cliente me entregue más dinero.

encontramos un apartado de facturación, porque esta facturación es distinta de si cierro por la puerta.

Esta es la escritura, aquí hay un apartado de facturación.

Esta factura corresponde a lo que es la escritura, al protocolo y esta de trámite corresponde a lo que es el trámite.

Esto es, si en la notaría generan una factura distinta para el trámite de la serie T, suele ser lo habitual, pues entonces lo tendremos que hacer por aquí, que yo le voy a dar a la calculadora y me va a decir ¿Cuál es tu honorario del trámite?

Pues le vas a decir por ejemplo 150, le dices que si quieres darte por cobrada.

que me faltaba dinero y desde aquí le doy imprimir y lo que hace es que se me genera una factura de la serie T.

al inicio, aquí ponía Antonia, porque este es el trámite de Antonia.

Dentro de una misma escritura puede haber un trámite indistinto para cada uno de los partícipes que hay.

¿Cómo puedo crear yo un trámite nuevo distinto al de Antonia, sino que va a ser para otro de los partícipes?

Yo le doy aquí a esta hojita de aquí y entonces yo voy aquí en este desplegable a seleccionar, por ejemplo, el de antes era de Antonia, este puede ser de Iván y entonces le hago el cálculo también, porque tendrá que entregarme la provisión de fondos y tendré que tramitar también el de Iván.

con respecto del trámite, salimos por la puerta y salimos por la puerta también, explicado y que dijimos que era otra de las herramientas que nos encontrábamos en Notin, vamos a llamarnos Notin General, es el nemo, que es el ancla este que solemos encontrar aquí debajo en nuestro programa.

A través de este nemo podemos contactar con uno de los compañeros que tenemos en nuestra notaría, indistintamente le podemos aquí hacer una prueba, le podemos enviar un mensaje que queramos, le damos a enviar y esto hará que a su equipo le llegue un mensaje de prueba.

Si yo quiero ver si estoy seguro de que le envié algo al compañero o no, y no lo recuerdo, con un clic derecho puedo ir al historial de mensajes y ver si le he enviado ese mensaje.

Por aquí también será donde el cliente pueda comunicarse con nosotros a través de podemos ayudarle y en donde le resolveremos las dudas y las incidencias técnicas que le correspondan.

Nothing, ¿Qué más podemos hacer aparte de ver el tema de lo que es la facturación?

Y recalco el botón del índice, que es este de aquí nos encontramos con un apartado de factura en el que digamos que en noticias vamos a hacer un poco la parte administrativa de la notaría.

Aquí en el apartado de facturas, yo vengo aquí, me voy a encontrar con todas las facturas que hay generadas.

Entonces aquí tengo una serie de opciones que poner un filtro por fecha, por serie.

Puedo por aquí seleccionar si quiero ver las que están adeudadas, las que están pagadas, si quiero buscar aquí directamente oye, es que quiero ver todas las facturas generadas a un único cliente.

Pues yo vengo aquí, introduzco su DNI y me aparecerán aquí todas sus facturas.

Una vez que tengo todas sus facturas vistas, en este apartado de informes tengo un desplegable en el que yo puedo crear un Excel con todas las facturas, puedo imprimir el listado de las facturas, puedo imprimir las facturas, puedo generar el PDF.

Esto es, envíame porfa todas las facturas de mi trimestre de esta sociedad.

Pues tú se lo puedes buscar aquí en el apartado de facturas y se te imprimen todas.

Si clicas sobre una factura, pues se te ve la misma ventana que vimos antes dentro del protocolo, pero sin estar dentro del protocolo.

mucha gente que utiliza crear una factura de la serie o que viene siendo la de segundas copias o algún otro trámite o cosa que hagamos en la notaría que no lo hacemos a través ni de lo que tenemos previsto de libro, indicador, escrituras y demás.

¿Cómo puedo hacer eso?

Entonces me vengo aquí en este más, le doy al más, primero hay que seleccionar la serie y luego nos deja la opción de o crear la factura directamente o crear la proforma.

Si yo creo la factura directamente, me vengo aquí, tengo que ponerle un concepto, pues copia del año 2007.

Aquí hay que poner el DNI de la persona que le vamos a hacer la factura y aquí en concepto pues tenemos que poner qué es lo que vamos a hacer.

Pues por ejemplo lo que hablaba de la segunda copia, en la que como protocolo no hace falta que pongáis nada, pero sí que es interesante que pongáis la fecha para que cumpla.

Cuando un protocolo se excede de 5 años, si no me equivoco, le empezamos a cobrar un poquito más porque hay un sistema que tienen los notarios y es que cuando tienes un protocolo más de cinco años, pues le cobras por tener como ese protocolo ahí guardado, entonces si no lo ponemos no vamos a cobrar ese importe de más que deberíamos añadir.

Añadimos aquí los folios y si por ejemplo simplemente vamos a generar una copia autorizada, le damos a la calculadora y salimos por la puerta para que me haga el cálculo.

Entonces aquí tengo el total, misma, una vez que me lo vayan a pagar, yo selecciono por aquí por donde lo cobro, le doy a las monedas y entonces lo doy por cobrado para imprimirlo por aquí y también por PDF.

del apartado de factura, pues salimos por la puerta y ya estaríamos.

Otra cosa más que se puede hacer desde Notin es el apartado de informes.

informes desde el cual podemos sacar los informes de la notaría.

Lo habitual es que no todo el mundo tenga acceso en la notaría a este apartado, sino que simplemente aquella persona que el notario designe para que pueda sacar informes, porque aquí tenemos informe para todo.

Informes que se pueden dividir, pues aquellos que vamos a utilizar para Hacienda, para presentar los trimestrales, para pasarle datos al gestor.

Si yo quiero tener un informe por ejemplo de pólizas, quiero que me digas si dentro de las pólizas he clasificado por entidades, que me diga todas las de Caixa o si tengo varios oficiales que hacen pólizas, quiero saber cuántas pólizas hace cada oficial, pues me vengo y saco una estadística y así con muchas cosas que hay aquí.

Siempre que clicamos dentro de una de las opciones que hay en este cuadro de aquí, me va a decir un breve resumen qué es lo que incluye ese informe.

Entonces cuando nos pregunten sobre algún informe que igual no sepamos concretamente cuál es, podemos ir clicando sobre ellos e ir averiguando qué es lo que incluye cada uno de ellos.

Una vez que ya lo hemos seleccionado tenemos aquí una fecha para poder filtrar, si quiero simplemente las facturas de pólizas en un intervalo de tiempo desde aquí para poder verlo simplemente en el noticing para generar un PDF, imprimir el listado o verlo a través del Excel.

escribir por aquí si no queremos buscar, sino que queremos buscar yo que sé, pues por ejemplo cobrado, no hay clientes por escritura, lo seleccionaría y sacaría un informe de ese tipo, vamos ver también un poquito por encima algo que también más dedicado al apartado de administración y es el apartado de movimientos, el apartado contable de la notaría.

Hay notarías en las que introducen los gastos, entonces aquí en movimientos nos encontramos con lo siguiente, esto aquí ahora parece vacío porque yo no he trabajado con ninguno, pero también es bastante sencillo de entender.

Aquí en este más de aquí le voy a decir que quiero crear un nuevo movimiento, un nuevo gasto, todos van a ser gastos porque los cobros de la notaría los voy a hacer a través de la factura de honorarios, entonces aquí simplemente es pues para añadir todos los gastos de la notaría dándole a ese más, yo digo oye pues mira es que resulta que me han pasado la factura del alquiler y tengo que añadirla en el programa.

Yo me vengo aquí, alquileres, no tengo al acreedor creado, pero si lo tuviera creado pues me aparecería por aquí, pues Pepe, el dueño de mi local se llama Pepe, pues Pepe le tengo ahí o si Pepe tuviera una sociedad y puedo poner por ejemplo aquí como concepto que esto es correspondiente al mes de agosto esto lo voy a pagar por la cuenta, pues la.

A ver perdón, esta de Cajamar, puedo indicar por aquí el número de factura, hay veces que contablemente la gente para mayor identificación le gusta poner el número de factura que le está pasando el arrendador para tenerlo más cuadrado.

Yo puedo poner aquí la base o puedo poner aquí el total, pues mira me ha pasado que en total son 1400, entonces al yo ponerlo, él de forma automática pues me hace el cálculo y demás.

Una vez que ya lo tengo hecho, yo le doy aquí a crear asiento y ya tengo mi asiento creado.

de buscar movimientos, pues puedo venir aquí y ver si me sé el número de movimiento, que el número de movimiento es este de aquí y si no, pues tengo que buscar o bien por NIF o bien por si tuviera creado el proveedor, el PP este, buscaría aquí a Pepe y vería todo lo que tengo visto de Pepe y luego sigue la misma dinámica para cualquier otro tipo de movimiento que queramos realizar.

Me vengo aquí al más y dentro del más pues puedo elegir cualquier o incluso si quiero hacer el pago de nóminas, gastos financieros y varias opciones que tengo más por aquí.

También.

adentrarnos un poco más en el tema del Word.

Vamos nuevamente a crear un asunto, le vamos a dar a escritura y vamos a crear un asunto, da igual de otra compraventa y vamos a trabajarlo con un modelo.

¿Cómo sería trabajar con un modelo de Notin metido con las variables de Notin?

Vengo aquí, escrituras, le doy al más, voy a elegir la compraventa, le doy a crear el asunto, partícipes como vendedor me añado a mí como sí vamos a poner lo que me comparece mi mujer, también comprador, vamos a poner otra vez a la sociedad, No voy a añadir objetos ni voy a hacer nada más, sino que simplemente voy a ir a al Word para que esto no se dilate mucho y voy a elegir un modelo.

modelo aquí, ayer habíamos visto desde un documento en blanco y cuando le doy aquí, pues voy a buscar este que tengo con Praventa, lo he utilizado 22 veces y voy a seleccionarle, siempre seleccionar.

Si hacemos doble clic lo que hacemos es que entramos a editar el modelo.

Entonces esto puede ser un problema porque a veces con las prisas, sin querer le hacemos doble clic, empezamos a trabajar sobre el modelo, nos ponemos a rellenar cosas y cuando nos hemos dado cuenta nos hemos cargado la plantilla.

Entonces siempre desde la flecha, esto me dice que lo va a crear a partir de este modelo y le voy a dar a crear documento.

seleccionar un modelo, me encuentro con que hay apartados en gris, hay apartados que están sin rellenar y yo lo que quiero es desarrollar todas estas variables en base a los datos que he conseguido meter en la ficha.

Entonces voy a ir a darle aquí a la W, desarrollar documento, o le puedo dar a esta W de aquí también de desarrollar documento, en ambas dos yo le doy y siempre después le tengo que dar aquí a desarrollar a este botoncito en rojo.

documento y si hay variables, me empieza a preguntar por las variables.

ejemplo, yo he hecho una parada en este modelo que es la selección de cargas, en la que yo digo pues si es urbana, si es rústica, pues resulta que esto es una urbana, que sí tiene cargas o que está libre de carga, supongo que es libre de carga, este texto de aquí va cambiando porque en base a lo que yo elija, pues le corresponde un texto u otro que es el que se me va a desarrollar dentro de la escritura.

Yo salgo por la puerta pues por ejemplo, sigue más abajo el modelo y me dice que hay una parada en la que tengo que elegir si este matrimonio compran en pleno dominio o en nuda propiedad, por ejemplo, en pleno dominio.

Le doy a aceptar.

Si yo hay cosas que no sé y quiero que esto pare de preguntarme cosas, le tengo que dar a este botón de pausa de aquí.

Al darle a este botón de pausa, pues esto se acaba.

Esto estupendo, trabajar con un modelo en notaría, porque es muy fácil que se me vaya rellenando el modelo.

Es verdad que hay que perder un poquillo de tiempo en prepararlo, pero una vez que lo perdemos una vez, para el resto de veces ya nos sirve.

esta W me voy con que antes le dimos a desarrollar, pero vamos a entender un poco que nos encontramos por aquí debajo.

Aquí hay variables, que son variables con las que incluso yo he puesto en este modelo para trabajar, pero que yo puedo utilizar aunque no esté trabajando con un modelo.

Qué quiere decir.

Por ejemplo, el transmitente resulta que es Iván y Marga.

Si yo hago doble clic sobre transmitente, lo que hace es que se me pasa aquí el nombre, que esto recuerdo que es lo mismo que hicimos ayer de si le ponemos T de transmitente y F y me lo desarrolla para el nombre.

hacerlo con el TF y ya está.

Pero si yo lo que quiero es más datos sobre estas personas, sobre la variable que quiero, hay un cuadrito aquí gris sobre el que puedo clicar y me encuentro con una serie de cosas que puedo usar, como por ejemplo, resulta que yo ahora lo que quiero mirar es, estoy describiendo una parte en mi escritura en la que digo la fecha en la que nacieron, pues que ambos nacieron tal, tal, tal y tal, tal, indistintamente.

Pues mirándome yo, ay, tengo que ir al DNI, tengo que mirar cuál era la fecha o a ver la ficha.

Aquí en la variable yo puedo venir y decir, ah mira, aquí tengo la fecha de nacimiento, entonces yo puedo usarla y se me desarrollaría aquí lo mismo, pues por ejemplo, yo que sé, estamos haciendo un testamento, ¿Vale?

Y tenemos una que se llama testador o testadora y dentro de sus variables nos encontramos con un apartado en el que dice hijo, oye pues mira todos estos hijos se los voy a decir, oh mira esta escritura pues mira hay que enviarla a ivanotin.net sirve la W que aunque no tengamos un modelo hecho podemos aprovecharnos de trabajar con toda esta parte cerramos con la llave, Cerramos.