A5 — Felder von onOffice/Propstack zu AreaButler (Field Matching)

Herzlich willkommen zu einem neuen Tutorial.

Und zwar zeige ich heute einmal, wie wir denn eigentlich zu einem perfekten Exposé vom Informationsgehalt her kommen.

Denn der Kontext, den ein Sprachmodell verarbeitet, ist einer der entscheidenden Faktoren neben dem Skill, dem Tool und dem Prompt.

Aber was ist hier zu beachten?

Wir gehen mal bei uns in den KI Textgenerator.

Wir befinden uns also in einer Immobilie hier in OnOffice und ich möchte jetzt eine Objektbeschreibung erstellen.

Was jetzt euch hier recht neu angezeigt wird, ist oder die Gruppen der Felder, die über das Objekt an Informationen übergeben werden an die KI.

Ihr könnt ja mal bei euch schauen, welche das so sind und ich denke, es könnte sein, dass einige vielleicht euch fehlen.

Und diese Felder könnt ihr im Area Butler selber hinzufügen.

Ihr könnt Custom Felder und beliebige Felder zusätzlich an die KI übergeben, denn Informationen, mehr gute Informationen über das Objekt führen auch zu besseren Exposé Texten.

hinzu?

Wie kriegt ihr mehr Informationen hier rein?

Das macht ihr über das Burger Menü Unternehmensprofil und dann in den Bereich CRM Sync.

Hier scrollt ihr ein bisschen nach unten und findet den Bereich zusätzliche Objektspezifikationen.

seht Ich habe schon einige angelegt und dann versteht ihr auch sofort, denke ich, wie das funktioniert.

Ich klicke auf Integrationsfeld hinzufügen, kann dann den Namen des Custom Feldes eintragen.

Bitte hier, wenn es geht, aus der administration heraus von onOffice die Namen kopieren.

mir, denn ich habe dann irgendwann immer Typos drin abstürzen.

Also hier den richtigen Namen kopieren, hier neben dem Feldtitel.

Das ist dann eben die Bezeichnung, mit der ihr der KI sagt, was in dem Feld steht.

Hier sieht man es ganz schön.

Woher soll die KI wissen, was in dem Feld an Informationen stecken, wenn uns nur die technischen Schlüssel mit übergeben werden, was leider oft der Fall ist.

Also einmal hinsetzen, die Integrationsfelder hier hinzufügen, damit die KI den perfekten Kontext für eure Exposés kennt.

Gehen wir einmal weiter auf den nächsten CRM Sync.

Fangen wir oben an.

CRM Sync.

Wir empfehlen den Haken hier zu setzen, denn dann sind alle eure Immobilien, die in eurem CRM liegen, auch immer im Sync mit unserem Area Butler.

Was ist da der Vorteil?

Zum Beispiel, wenn ihr euch eine Referenzkarte generiert habt mit allen aktuellen Mietobjekten, die ihr im Vertrieb habt, mit allen aktuellen Kaufobjekten, dann ist die immer aktuell, denn hier synken wir mehrmals am Tag euren onOffice Immobilienbestand.

Darunter sind vier Lagetext, Objektbeschreibung, Ausstattungsbeschreibung, Exposé, Beschreibung.

Könnte zum Beispiel in das Feld Sonstiges fließen.

So ist das im Standard.

Hier habe ich schon bei mir eingerichtet.

Das soll in das feld Objekttitel bei onOffice zum Beispiel fließen.

Das ist dann auch kongruent mit dem Skill, den ich gerade gezeigt habe.

Wofür sind dann diese Felder?

Ihr habt schon wahrscheinlich gesehen, ihr könnt hier die Custom Felder definieren, in die zum Beispiel die Objektbeschreibung reinlaufen soll.

Wenn ihr in den Freitextfeldern zum Beispiel bei OnOffice Custom Feld angelegt habt, das ihr für die ausführlichen, top geschriebenen Objektbeschreibüen nehmen wollt, dann tragt ihr hier den Namen des Feldes aus onOffice ein.

Nächster Felder für interaktive Karte.

Unsere interaktive Karte ist ja ein Link, eine URL und diese läuft in den CRMs ja standardmäßig entweder in die Felder in OnOffice, in die Felder bei PropStack PropStack, manchmal aber auch in die Medien.

Das ist immer der Fall bei PropStack.

Wenn wir diese Felder leer lassen, dann ist das die Einstellung, dass die Karte in den Medien als Link angezeigt wird.

Wenn ihr das nicht möchtet, so wie es viele bei uns mittlerweile eingestellt haben, dann tragt hier den Namen des Feldes, wo die URL rein soll, ein.

Darunter findet ihr als nächstes den Bereich zusätzliche Objektspezifikationen.

Dieser Bereich ist vor allem entscheidend, um der KI den richtigen Kontext zu geben.

Damit unsere KI alles über das Objekt weiß, was in das Exposé rein soll, müsst ihr es hier einmal erweitern um den Standard.

Denn im Standard werden natürlich die Dinge übertragen, wie Zimmeranzahl, Größe, Preis und so weiter.

Aber es gibt ja auch viele Custom Felder, die ihr euch angelegt habt, in denen sich wertvolle Informationen über die Immobilie stehen.

am Ich habe jetzt hier einfach mal ein paar Beispiele von uns.

Wenn ihr das Hausgeld zum Beispiel drin haben wollt, könnt ihr einmal auch Das ist das Hausgeld und dann wird das so im text übernommen.

Auch Custom Felder, das ist jetzt hier bei OnOffice, bei PropStack ist das analog, nur halt andere Benennung könnt ihr hier verknüpfen.

kleiner Legt euch gerne bei euch im CRM ein Feld an, ein Langtextfeld für weitere Objektmerkmale, denn da könnt ihr dann alles rein kopieren, was ihr über das Objekt im Exposé haben wollt.

Sehr, sehr praktisch, um mehr Kontext zu geben.

Den Call to Action Link für die Immobilie haben wir in den letzten Monaten mit einigen unserer Kunden entwickelt, denn was auffällt ist, dass wenn zum Beispiel die Karte über einen QR Code gescannt wird oder über einen Link geöffnet wird, dann ist es ja manchmal so, dass die Karte dann ein Dead End ist.

Man möchte ja aber vielleicht dem Interessenten auch eine weitere Reise zurück zu eurer Internetseite oder einem gewissen Kontaktformular Beis anbieten.

Und das könnt ihr mit diesem Link machen.

Auch könnt ihr diesen Link verwenden, um hier ein Feld aus eurem CRM zu hinterlegen, welches zum Beispiel den Link zu dem Exposé selbst beinhaltet.

Viele unserer Kunden haben die Möglichkeit dazu, diesen Link im CRM zu generieren, geben dann das Feld hier an und dann ist zum Beispiel auf einer Karte mit allen aktuell im Vertrieb befindlichen Immobilien oder auch mit Referenzen ist dann immer sofort auch ein klickbarer Link auf der Karte liegend, der zu der Immobilie führt.

Dieser Link wird dann auch im Tooltip angezeigt, wenn man z.B.

die Immobilien vor sich sieht, die im Vertrieb z.B.

sind.

aus.

Je besser die Informationen und der Kontext sind, den wir bereitstellen, desto besser auch am Ende das Ergebnis des Exposé Textes.

Wir verarbeiten ja bereits bei der Objektbeschreibung Bilder, Grundrisse und Zahlen, Daten und Fakten.

Aber, und da könnt ihr jetzt mal selber gucken, bei Ausstattungsbeschreibung und Objektbeschreibung seht ihr hier immer die Dinge, die über das Objekt an unsere KI übergeben werden.

Ich kann das hier nochmal ausklappen und dann könnt ihr euch einmal anschauen, was hier für Felder standardmäßig bei uns drin sind.

Bei euch sieht es vielleicht ein bisschen anders aus.

Zum Beispiel das Feld Spezifische Objektmerkmale legen wir immer mit unseren Kunden an.

Macht das gerne auch.

Kopiert dort alle Dinge rein, die vielleicht nicht in CRM Feldern sonst stehen, damit das eben auch in eurem perfekten, automatisch generierten Area Butler KI Exposé landet.

Wie kann man also hier zusätzliche Felder jetzt hinzufügen?

Das macht ihr über das Burger Menü oben links und dann Unternehmensprofil.

Danach geht ihr auf CRM Sync.

Hier scrollt ihr ein bisschen runter und findet dort den Bereich Zusätzliche Objektspezifikationen.

Hier seht ihr schon ein gutes Beispiel.

Wir haben hier wieder dieses Feld Sonstige Objektmerkmale, was wir in der Regel im Onboarding anlegen.

Das ist die Feld ID, der Name aus PropStack.

Hier sagen wir unserer KI, was in dem Feld für Informationen drin sind.

Hier könnt ihr beliebig viele Felder anlegen, die relevant sind für eure Exposé Qualität.

Also einmal ein bisschen Zeit nehmen und hier die Felder hinzufügen.

Das verbessert die Qualität eurer Exposés wirklich enorm.