AreaButler in onOffice freischalten -> Exposé Agent 🏢

Moin, mein Name ist Alexander Timper und ich zeige heute einmal kurz, wie man in onoffice den area butler exposé agenten für das 30 sekunden exposé erfolgreich freischaltet und was man da bei dem Thema Rechte für Benutzer und die Mandantenkontoeinstellungen für größere Organisationen beachten muss.

Los geht's.

Ihr befindet euch im Marketplace, der findet ihr ja hier oben über Marketplace und Übersicht.

Dann klickt ihr links auf KI und Assistenz.

Alles zum Thema Exposée Erstellung durch unseren KI Agenten vollautomatisch in 30 Sekunden findet ihr hier in der roten Kachel.

Ihr klickt da drauf und nun seht ihr hier oben einen Knopf mit Freischalten.

Da klickt ihr drauf und ihr kriegt ein Zusatzfenster, das sich öffnet.

Dort zwei Haken setzen und weiter zur Freischaltung klicken.

Hier müsst ihr nun einmal die Benutzerrechte richtig aktivieren.

Ihr sagt also meistens für alle Benutzer.

Dann seht ihr hier euren API Key, den einmal komplett markieren mit einem Doppelklick zum Beispiel oder mit einem gedrückt halten und ziehen.

Dann kopieren wir uns diesen und fügen den in das Feld darunter ein.

Dann können wir auf Jetzt Freischalten klicken und wir sehen nun API Key aktiv.

Damit ist die Freischaltung abgeschlossen und ihr seht nach einem Aktualisieren auf diese Seite hier eine Anbieter Sperren Option und nicht mehr freischalten.

Wenn ihr nun in eine Immobilie geht, ich nehme jetzt mal hier den Grimm weg, dann seht ihr hier oben vollautomatisch den Reiter Lage, der unsere App öffnet.

Ich klicke jetzt einmal darauf und ihr seht auch vollautomatisch den Knopf, der unseren KI Agenten aktiviert, nämlich hier unten auf das Stapelsymbol Area Butler Karte und Texte erstellen, Texte generieren, interaktive Karte erstellen.

Falls ihr nach dem Aktivieren den Reiter Lage nicht seht oder hier zum Beispiel eine Zugriffsmeldung kommt mit Access Denied oder so etwas von onOffice, dann liegt es meistens an folgenden Euer Admin muss nun hier einmal vielleicht nachbessern und zwar macht man das oben auf Extras, Einstellungen und Benutzer.

Hier seht ihr dann alle eure Benutzer, die ihr in eurem Unternehmen habt.

Ich gehe jetzt mal zum Beispiel auf einen Kollegen von mir und hier gibt es oben einen Bereich Rechte.

Ihr geht auf Rechte und scrollt einmal hier weiter runter solange bis ihr hier den Bereich Marketplace und externe Dienste seht.

Hier müsst ihr dann den Haken für Area Butler setzen und ganz Für den Benutzer muss auch das Mandantenkonto als Marketplace Konto ausgewählt sein.

Wenn das immer noch nicht hilft, liegt es meistens an den globalen Einstellungen des Marketplaces.

Dazu geht euer Admin bei onoffice hier auf Marketplace und geht auf Mandantenkonto verwalten.

Ihr bekommt dann hier ein neues kleines Fenster und in diesem Fenster seht ihr wieder Benutzer autorisieren.

Klickt ihr darauf, müsst ihr nun den Haken bei allen den Benutzern sehen, die Area Butler oder die Marketplace Dienste nutzen sollen Änderungen speichern und dann ist das ganze aktiv und dann sollten auch alle Benutzer den Reiter Lage in jeder Immobilie sehen, genauso wie den Agentenknopf.

Das war es eigentlich auch schon und weiter geht es in unseren weiteren Videos mit der Erklärung zum Beispiel der Ersteinrichtung oder Tipps und Tricks zu unseren Preset Gruppen und der perfekten Einstellung für dein Exposé Agenten.