Zo maak je een enquête aan in Oneteam 📊

Vanuit het organisatiedashboard ga je in de linkerbalk naar enquêtes toe en kies je vervolgens voor de custom enquêtes.

Hierin heb je de mogelijkheid om een enquête zelf aan te maken of één te kiezen uit de templates.

Om zelf een nieuwe enquête aan te maken klik je natuurlijk gewoon op het plusje.

En kies vervolgens voor aanmaken.

En dan begin je eigenlijk helemaal leeg.

Je kan hierin kiezen voor een uitlegmodule, een open tekst, meerkeuze of een schuifregelaar.

En eigenlijk beginnen we vaak met een uitlegmodule.

En vervolgens kan je vragen toevoegen.

Bij een open tekst stel jij een vraag en kan de medewerker zelf een antwoord intypen.

Je kan ook nog aangeven of het antwoord vereist is of optioneel en of de medewerker meerdere lijnen kan gebruiken.

Bij meerkeuze voer je hier een vraag in en geef je een aantal opties voor de medewerker.

Hierin kan je dus aangeven of zij meerdere antwoorden kunnen geven of maar één.

bij een schuifregelaar voer je een vraag in en geef je de medewerker de mogelijkheid om te slepen in een schuifregelaar.

Bijvoorbeeld bij de vraag: Geef een cijfer van tussen de 1 en 10, wat vond jij van je onboarding?

Dan kan je dat hier instellen.

als je tevreden bent met hoe je je enquête hebt opgebouwd, kan je verder gaan naar de doelgroep selectie.

Hierin kan je kiezen voor een voortdurende enquête of een directe enquête.

Bij een voortdurende enquête wordt de enquête blijvend verstuurd naar de medewerkers die overeenkomen met de filters die je uiteindelijk instelt.

Dus als jij kiest voor een filter op basis van community en er komt een nieuwe medewerker in die community, dan zal die ook de enquête ontvangen.

Als je kiest voor een directe enquête, dan wordt die enkel op dat moment verstuurd naar de medewerkers die ook op dat moment overeen komen met de filters.

Dus iemand die dan later in de community komt, zal deze enquête niet meer ontvangen.

Vervolgens heb je nog de mogelijkheid om de enquête anoniem te maken.

Dat doe je hier.

daarin heb je ook nog de keuze voor een volledig anoniem of gedeeltelijk anonieme enquête.

Hier kan je een vervaldatum instellen voor de enquête.

En hieronder heb je natuurlijk je filtering voor je doelgroep.

Hierin kan je kiezen voor naam, taal, dagen in dienst, dagen voor datum uit dienst, community of functie.

Als we het bijvoorbeeld hebben over een onboarding evaluatie enquête, dan zou je natuurlijk kunnen filteren op dagen in dienst.

Kies dan bijvoorbeeld groter dan 30 dagen en daarna dagen in dienst minder dan bijvoorbeeld 90.

Dan krijgen alle medewerkers die tussen de 30 en 90 dagen in dienst zijn de onboarding evaluatie enquête in hun hub te zien.

Hierboven heb je drie opties, opslaan en sluiten.

Dan slaat hij op als concept en wordt hij vervolgens afgesloten.

Bij publiceer later kan je een publicatiedatum instellen in de toekomst.

En anders kan je ervoor kiezen om hem natuurlijk nu gelijk te publiceren.

kijken naar de inzendingen van een enquête, ziet dat er als volgt uit.

In dit geval is het een voorbeeld, maar straks hebben jullie natuurlijk heel veel medewerkers die een enquête gaan invullen en dan zie je hier gelijk een overzicht van wie deze heeft ontvangen, van wie je nog wacht op een reactie en ook wie de enquête al heeft voltooid.

Met daarnaast ook het voltooiingspercentage.

Hieronder zie je vervolgens alle vragen, met ook de uitkomsten van de antwoorden Je kan deze nog filteren per community of functie als het van toepassing is.

En hier rechts heb je de knop om een rapport te laten genereren.

Zo heb je de resultaten gemakkelijk als PDF.

Bij gesloten vragen heb je de mogelijkheid om te vergelijken via deze knop Kan je vergelijken tussen communities of tussen functies.

Zo merk je snel verschillen op.

En bij open vragen heb je de mogelijkheid om te laten analyseren met AI.

Als je hier op klikt krijg je een snelle samenvatting.

Nou in dit geval is het weer één reactie, maar als je er een stuk of vijftig hebt is dit super handig.

Je ziet een samenvatting van de antwoorden die gegeven zijn en ook het sentiment.

Hier bij reacties zie je nog per medewerker een overzicht van de reacties.

En deze kan je downloaden als CSV.

je enquête nog verder uit te lichten heb je de mogelijkheid om deze te delen.

Je kan de link kopiëren en met behulp van internal linking kan je deze uitlichten op de tijdlijn En anders heb je ook een mogelijkheid om de QR-code te downloaden.

Print hem uit, hang hem op in de kantine en spoor op deze manier mens aan om de enquête in te vullen.

Mocht je verder nog vragen hebben over enquêtes, neem dan gerust contact met ons op en dan helpen we je graag verder.

Tot ziens!