Extranet - Paramètres de base

Pour paramétrer les éléments nécessaires à l'utilisation du module Extranet, on va avoir plusieurs paramétrages à voir.

Tout d'abord, créer un utilisateur de type Extranet pour vos clients externes.

Si on cherche ici, par exemple, un utilisateur déjà créé, on va le voir, il est en rôle «lieu de consommation », c'est-à-dire que quand on va créer un nouvel utilisateur, il faudra lui affecter ce type en lieu de consommation.

Si on duplique un utilisateur déjà existant, le nouvel utilisateur prendra automatiquement le rôle lieu de consommation paramétré sur le premier.

Si on vient voir les paramétrages importants liés au module Extranet, eh bien, bien évidemment, on aura un utilisateur, le nom d'utilisateur et le mot de passe qui seront à définir.

Ici, dans l'onglet établissement, on devra rattacher son utilisateur à l'établissement auquel il a accès, sachant que chaque lieu de consommation est rattaché à un établissement.

Sur le module Extranet, on verra les lieux de consommation, mais l'établissement est le paramétrage intermédiaire qui permet de faire le lien entre les deux.

Dans l'onglet Messagerie, on viendra définir les éléments nécessaires de paramétrage si l'utilisateur Extranet peut confirmer ses commandes par mail ou peut envoyer des commentaires par mail.

Dans ces cas-là, il faut que les paramètres ici soient renseignés également.

Enfin, à droite, dans l'onglet Extranet, c'est ici qu'on viendra paramétrer les jours et heures limites auxquels cet utilisateur a accès pour pouvoir saisir ses effectifs, que ce soit en commande de repas par semaine, par jour, ou s'il a le droit de commander également des listes de produits.

Sur le lieu de consommation, on aura également des paramétrages à effectuer.

Si on rentre dans le paramétrage d'un lieu de consommation, tout à droite, on va retrouver ici l'onglet «Web» sur lequel on va définir si notre lieu de consommation peut saisir ses effectifs au menu ou de manière détaillée à la recette.

C'est ici également qu'on définira si, sur ce lieu de conso, on peut envoyer des commentaires à la cuisine, si la case Ici, le petit curseur est décoché, le bouton correspondant, la zone correspondante n'apparaîtra pas sur le module Extranet.

Et ici également, c'est là qu'on vient définir le mail à lequel partiront les confirmations de commandes qui seront effectuées par ce lieu de consommation sur l'Extranet.

Enfin, sur le lieu de production, on va venir également dans l'onglet concerné, ici tout à droite, Extranet, définir l'email sur lequel partent les commentaires et la copie des commandes clients qui sont effectuées sur le module Extranet.