Extranet - Saisie des effectifs par menus

Pour faire une commande de repas sur le module ExtraNet, on va se connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe dédié qui ne donneront accès qu'à ce module.

On va commencer par voir le premier mode de saisie des repas qui est un mode de saisie par menu.

Pour cela, on va venir se positionner sur le lieu de consommation que l'on veut pour saisir ses chiffres.

Si jamais on a accès à plusieurs les unités, plusieurs étages par exemple, on vient choisir le lieu de consommation que l'on veut pour saisir ces chiffres, et ici, la date que l'on veut pour saisir son effectif.

On verra en rouge l'horaire limite qui a été paramétré, cela signifie qu'ici, on peut saisir ces chiffres jusqu'à deux jours avant la consommation, jusqu'à 19 heures.

On viendra ici ensuite, dans le tableau, retrouver tous les menus qui sont attribués à nos lieux de consommation.

Ici, on n'a qu'un seul menu décliné pour le déjeuner et le dîner, mais on pourrait avoir plus de lignes si on a plus de déclinaisons de menus sur son lieu de consommation.

Et puis, on va venir ici, en bout de ligne, à droite, renseigner les effectifs que l'on veut par repas.

Une fois que l'on a terminé, on peut venir ici, en haut, à droite, enregistrer sa commande Si jamais les droits nous l'autorisent, on aura ici un champ de commentaires qu'il sera possible d'indiquer pour renseigner quelque chose et de l'envoyer ici par mail.

Le destinataire du mail sera indiqué dans le champ qui est là.

Sinon, par défaut, on vient enregistrer sa commande.

On enregistre ici sa commande pour la date du 24 août.

Quand on est sur une saisie d'effectifs par menu sur l'extranet, il est possible de le faire.

et il est possible également de le faire dans «Commande repas semaine par menu» à la semaine.

Donc ici, on va retrouver notre affichage de semaine complète, on va retrouver les chiffres qu'on aurait déjà saisis à la journée, et on peut venir ici plus rapidement, venir renseigner les effectifs que l'on a jour à jour et repas par repas.

Une fois que l'on a terminé, de la même manière, on vient enregistrer sa commande.

Depuis le module Extranet, il est possible également de venir consulter et éditer des menus en passant ici à gauche, dans Menu.

On va venir ici, par exemple, la période pour laquelle on était en train de saisir ses effectifs.

Et là, on va pouvoir consulter le menu qui est proposé pour le déjeuner et ou le dîner.

Et si l'on veut, on peut venir également éditer son menu Par la roue crantée, on a accès à différents modèles de menus qui sont proposés, soit tout en bas les modèles VC basiques ou des modèles qui seraient affectés et qui seraient proposés pour votre lieu de consommation.

Si on prend un modèle VC basique avec des signes de qualité et des allergènes, cela permettra d'avoir déjà les menus édités en PDF que l'on peut ensuite imprimer pour affichage, qui reprendront la période de consommation.

Ici, on a une option où on a un menu et une prestation par page, donc d'abord le déjeuner, puis le dîner, mais on a d'autres options.

on va retrouver à chaque fois notre menu avec les signes de qualité et les allergènes qui sont représentés sous forme de chiffres et qu'on retrouvera dans la légende ici en bas.

Une fois que l'on a terminé sa saisie d'extranet, de consulter ou d'éditer ces menus, on peut ici