M3+ - Générer la facturation clients sur Aidomenu

Pour générer votre facturation client de pied de menu, on va partir depuis Cuisine centrale, Productions, Livraison client.

On va repartir de la page des BL.

Ici, on va venir se positionner sur la période que l'on veut, par exemple sur le mois.

entier pour pouvoir aller créer les factures correspondantes pour ses clients.

Il faut au préalable valider les bons de livraison pour pouvoir créer les factures.

En effet, confirmer que tout ce qui était prévu en livraison a été livré et qu'il n'y a pas eu de modification sur les livraisons effectuées.

Parce qu'il est possible, par exemple, si on prend un bon de livraison du 5 août sur une date un petit peu passée en début de mois et qu'on prévisualise ici la préfacturation de ce qui sera établi pour ce client à cette date.

On retrouvera ici le détail des repas qu'il était censé recevoir en livraison et la tarification qui, elle, provient de ce qui a été paramétré sur le contrat de vente.

Ici, si on sait qu'en date de livraison du 4 août, on n'a livré que 70 repas parce qu'on avait eu un appel du client à la dernière minute ou que quand on arrivait sur site, on est reparti avec cinq repas parce qu'il y avait des accents et qu'on a accepté de le faire, eh bien ici on peut venir indiquer la bonne quantité, mettre à jour en tout cas la quantité prévue en livraison par rapport à ce qui a réellement été effectué.

On ferme, et en tout cas ensuite le principe va donc être ici de venir valider une partie ou la totalité de ces bons de livraison via le bouton ici Action moi ici je vais valider ma sélection, et à partir du moment où tous mes BL ont été validés, on le voit puisque à droite on avait un petit V, ici si on regarde sur les BL non validés, une petite case à cocher pour valider un BL, puisqu'on peut également le faire en ligne à ligne, et à partir du moment où la validation est effectuée, l'icône disparaît.

À partir de ce moment-là, de la même manière, on va pouvoir créer les factures de nos bons de livraison.

On peut créer les factures par BL, par lieu de conso, par établissement de facturation et date de livraison ou par établissement de facturation.

Si on choisit par lieu de consommation et qu'on valide, Le logiciel nous a créé les factures correspondantes, ici nos factures clients, pour la période demandée mensuelle du 3 au 31 août, et on peut venir ici avec le bouton Action, pareil, éditer l'ensemble des factures.

Si on sélectionne ici deux factures pour regarder les PDF correspondants, le logiciel va générer les documents, et donc ici on va retrouver détail pour notre lieu de consommation école à lsh puis pour notre lieu de consommation école à lsh le détail donc pour la période à chaque fois donc du 3 au 31 le 3 au le 6, le 7, le 10, le 11, et ainsi de suite, tous les jours où on a eu des livraisons, le détail à chaque fois du nombre de repas servis, de la tarification correspondante, et si on a livré des produits en plus, ils apparaîtront également sur notre facture.

On retrouvera en bas de page les totaux et éventuellement des conditions de règlement qui sont à paramétrer en dur et qui apparaîtront sur les factures.