M3+ - Générer et éditer les bons de livraison clients sur Aidomenu

Pour générer ces bons de livraison sur Aidomenu, on va partir du planning de conditionnement.

Il faut donc que celui-ci ait été généré au préalable pour pouvoir aller créer les bons de livraison.

On peut créer ces bons de livraison soit pour une date, soit pour une période, quand on veut.

Il faut dans tous les cas que le planning ait été généré.

Première étape ici pour les BL, on va venir créer les commandes clients.

Pour que la création des commandes clients fonctionne, il faut que notre lieu de consommation soit associé à un contrat, à un tarif client sur lequel, si on veut pousser l'utilisation du logiciel à la facturation après l'édition des BL, il faut venir renseigner les tarifs de vente de ces menus à ces clients, donc le prix d'un repas normal, d'un repas avec déclinaison, pour que l'on puisse après faire la facturation.

En tout cas, le lien est obligatoire entre le lieu de consommation et le contrat pour pouvoir générer les BL.

Donc ici, on est venu créer un numéro de commande client, et à partir de là, on peut ouvrir les commandes clients qui ont été générées ici, et on retrouve donc ici ce code dans la colonne code qui a été généré.

À partir de là, on peut venir ici, donc depuis les commandes clients, venir créer les bonds de livraison.

Le logiciel a créé les BL pour chaque lieu de consommation.

Ici, on n'a que deux lieux de consommation à titre d'exemple, mais sinon le tableau sera rempli avec l'ensemble de vos lieux de consommation.

On a ensuite la possibilité pour lancer l'édition de l'ensemble des lieux de consommation très rapidement, de faire une ou plusieurs sélections, un lieu individuel ou une multisélection, et ensuite, en haut, via le bouton Action, de venir éditer les BL.

Le bon de livraison va s'ouvrir.

Ici, on a un modèle de BL, sachant qu'on a trois modèles de bon de livraison possibles.

On retrouvera dans tous les cas ici le numéro du BL, la date de livraison, les coordonnées, les informations du lieu de production, donc de la cuisine centrale.

À droite, les informations du lieu de consommation.

On aura au-dessus un tableau récapitulatif du nombre de menus commandés, donc ici on a un menu scolaire déjeuner classique, on n'a pas de déclinaison particulière mais sinon on aurait le détail du nombre de menus commandés par déclinaison et par convives et puis en dessous on va retrouver le détail des recettes livrées avec à chaque fois l'effectif et le nombre de bacs correspondant.

Dans les différents modèles il est également possible de faire apparaître à droite deux colonnes supplémentaires avec les températures mesurée au départ de la cuisine et la température prise à l'arrivée sur le lieu de consommation.