Evenementen aanmaken in Oneteam

Hoi, ik ben Feline van Oneteam en in deze video laat ik je meer zien over de Evenementen-module.

Plan je een teamborrel, een training of een ander evenement voor je collega's?

Met de evenementenmodule in Oneteam zet je dat zo in de app, inclusief kalender, tijdlijn en gastenlijst.

Je maakt een evenement aan vanuit het organisatiedashboard.

Navigeer in de linkerbalk naar evenementen en klik vervolgens op Evenement aanmaken.

Vul hier de basisgegevens in zoals de start- en einddatum, de tijd, naam van het evenement, een locatie en een beschrijving.

Heb je geen fysieke locatie, voeg dan een weblink toe, bijvoorbeeld voor een online meeting.

En heb je geen eigen foto, kies er dan één uit de Unsplash bibliotheek.

Daarna bepaal je wie de uitnodiging ontvangt.

Filter op community, functie, taal of bijvoorbeeld aantal dagen in dienst en kies je voor direct, dan ontvangen alleen de medewerkers die enkel op het moment van aanmaken aan de filters voldoen een uitnodiging.

Kies je voor voortdurend, dan blijft de uitnodiging ook naar nieuwe medewerkers gaan die later toegevoegd worden in jullie Oneteam omgeving en wel aan de criteria voldoen voor het evenement.

Onder instellingen maak je het evenement helemaal passend.

Bij gastenlijst kies je of iedereen kan zien wie er komt of alleen jij als organisator of dat er helemaal geen gastenlijst is.

Stel eventueel een maximum aantal plekken in.

Bepaal of medewerkers berichten mogen plaatsen onder het evenement.

En kies welke notificaties je verstuurt.

Wil je op tijd weten wie er komt?

Zet dan een deadline voor de registratie.

Zodra het evenement live staat, kunnen medewerkers direct aangeven of ze aanwezig zijn.

Zo houd je moeiteloos overzicht van al je evenementen.

Van teamborrel tot training.

Heb je nog vragen?

Neem dan gerust contact met ons op en we helpen je graag verder.

Tot ziens!