M1 - Créer une commande type sur Aidomenu

Sur le logiciel, il est possible de paramétrer des modèles de commandes, ce qui évitera à chaque fois de ressaisir un ensemble de produits qu'on a l'habitude de commander régulièrement chez un même fournisseur.

Pour cela, on peut passer par le menu de gauche Achats, Commandes type.

On va retrouver dans le tableau ici des commandes type, différents modèles de commandes déjà créées, une de crèmerie, par exemple, qu'on veut commander de manière hebdomadaire chez Francefrais, et une de l'étage, ici, chez le fournisseur, la ferme UBC.

Pour créer un nouveau modèle de commande, on va utiliser le bouton à droite en haut «Créer une commande».

On sélectionne le fournisseur chez qui on veut créer sa commande type et on valide.

L'objectif ici va être assez simple.

Déjà, on peut nommer sa commande pour la retrouver facilement dans le tableau comme on l'a vu précédemment.

On peut préciser que ce sont des produits d'épicerie, on peut préciser la fréquence hebdomadaire, mensuelle, si ce sont des commandes de boissons ou autres, peu importe, on met un libellé pour se retrouver après plus rapidement, plus facilement.

Et ensuite, on va venir insérer dans notre modèle de commande tous les produits dont on a besoin.

Donc ici, comme d'habitude, on va venir rechercher les produits que l'on veut et puis on va les glisser, lâcher dans notre modèle de commande.

Là, du coup, on peut par exemple aller passer en revue toutes les pâtes que l'on pourrait commander, donc les...

les torsades, les spaghettis, les macaronis par exemple.

On rajoute nos produits.

On peut aussi prévoir le riz qu'on a l'habitude de commander.

On va pouvoir rajouter la semoule, tout ce qui est féculent.

On va pouvoir ensuite, pareil, rajouter tout ce qui est produit d'épices, le sel, le poivre, la farine, les huiles.

tout ce qui est concentré de tomates, tout ce qui peut être fruit au sirop, aux compotes.

Voilà, on va venir ici chercher tous les produits que l'on veut.

À chaque fois, on retrouve donc la référence, l'e-billet du produit, les tarifs et le conditionnement, comme dans la fenêtre de commande classique quand on ajoute un produit.

On a toutes ces informations en consultation.

Une fois que l'on a terminé, eh bien ici, on a la liste des produits qui va apparaître.

Pour gérer les quantités, on a deux possibilités.

Soit on laisse toutes les quantités à zéro dans sa commande type.

Lorsque l'on vient et qu'on a besoin de l'utiliser, depuis le modèle des commandes type, on sélectionne la ligne, on entre dedans avec le petit œil, et là, en fonction de la date de livraison dont on aura besoin et de ses stocks, on va venir renseigner les quantités que l'on veut pour chaque produit.

Si on a besoin, par exemple, de torsades et de spaghettis, on indique les quantités.

Les macaronis, le riz, on n'en veut pas, il nous en reste.

Et la semoule, on en veut 5 kg.

Eh bien, on renseigne les quantités de produits.

Les quantités à zéro ne partiront pas dans la commande, c'est-à-dire qu'une fois qu'on a terminé de mettre ces quantités, on va cliquer ici sur le bouton Passer la commande et la commande passera en statut, en création.

L'autre possibilité, si on passe par cette méthode à zéro, la première fois on va renseigner ses quantités, on va utiliser sa commande, très bien.

Quand on va revenir la semaine d'après ou le mois suivant, on va re-rentrer dans la commande, et ici on aura un bouton en haut qui permettra très rapidement de remettre les quantités à zéro, et hop, on viendra les ressaisir.

L'autre possibilité serait de pré-renseigner les quantités moyennes dont on a besoin régulièrement, parce qu'on connaît finalement ces besoins et donc on les met par défaut.

Et ici, tout simplement, à la différence d'être à zéro et de renseigner les quantités, eh bien là, c'est juste qu'on va devoir passer en revue chaque quantité pour vérifier pareil en fonction de ses stocks et de la date de livraison que l'on veut, si les quantités correspondent toujours ou s'il faut les affiner.

Donc les pâtes, s'il nous en reste et qu'on en veut un peu moins, eh bien on met 5 kg.

Les spaghettis, si on en veut un peu plus, on en met 25 kg.

Les macaronis, on n'en a pas besoin et il nous en reste, on met zéro.

Pareil pour le riz et la semoule, on n'en veut que 5 kg.

Voilà, dans un sens ou dans l'autre, par produit, on va venir renseigner les quantités que l'on veut.

Une fois que l'on a terminé, on va cliquer ici sur le bouton Commander, passer la commande, et automatiquement, notre commande va basculer en commande en statut, en création, et il est donc ici possible, comme sur une commande en création, de modifier une quantité, d'ajouter un produit, ou de modifier sa date de livraison.

Lorsque l'on a terminé, on valide, on envoie par mail et on ferme.