M1 - Créer une commande depuis le comparatif tarifaire sur Aidomenu

Pour passer ces commandes depuis le logiciel, on peut également utiliser la fonction de comparatif tarifaire qu'on retrouvera depuis le menu de gauche Achats, Comparatif tarifaire.

À la différence de la commande rapide où on recherche des produits et où, dans le tableau de résultats, s'affichent tous les fournisseurs où on retrouve le produit, l'avantage du comparatif tarifaire, c'est qu'on peut au préalable, en amont, définir chez quels fournisseurs on veut aller chercher et comparer précisément le tarif des produits dont on a besoin.

Ici dans le menu déroulant fournisseurs, on va pouvoir venir sélectionner en fonction de sa base de données et des fournisseurs que l'on a un ou plusieurs fournisseurs pour faire le comparatif.

Si là, par exemple, on veut comparer des produits chez Pomona PassionFroid et chez Kryll, on sélectionne les deux fournisseurs.

Le logiciel va charger la base de données des deux fournisseurs, donc ici qu'on va retrouver en colonne correspondante.

Et à gauche, on va retrouver tous les produits disponibles.

Et puis, dans la zone de recherche, on va venir chercher les produits que l'on veut.

Donc ici, des brocolis, par exemple.

Et là, on va avoir automatiquement dans le tableau les résultats chez Pomona Patient Froid et les résultats chez Krill, et apparaîtra en vert le produit de moins cher.

Si la référence n'est disponible que chez l'un, ou que chez l'autre, il n'y aura que la ligne de renseignement chez le fournisseur et elle sera automatiquement en vert.

Mais si par contre, comme on peut le voir ici, les brocolis fleurettes en 2,5 kg sont disponibles chez Pomona Patient Froid et chez Krill, on voit automatiquement que c'est Krill le moins cher et donc l'encadré de prix apparaît en vert.

On peut, dans tous les cas, décider d'aller chercher le produit chez l'un ou l'autre des deux fournisseurs, pas forcément le moins cher, mais en tout cas, on a l'information visuellement très rapidement.

Si on veut donc choisir son produit chez Kryll parce que c'est le moins cher, on double-clique sur le prix et là, on va venir renseigner la quantité que l'on veut, soit avec le chiffre plus, on augmente sa quantité, ou alors on peut directement saisir la quantité que l'on veut et en faisant la touche Entrée, automatiquement, en haut à droite, le produit s'est rajouté dans notre panier.

Si on veut rechercher ensuite des carottes, pareil, on tape le libellé du produit, on aura le résultat, on voit chez qui le produit est disponible, chez qui il est le moins cher.

Si on veut commander le produit toujours chez Kryll, on double-clic, on vient renseigner sa quantité et soit, comme je le disais précédemment, on peut valider avec la touche Entrée on enregistre sa quantité avec la touche Valider.

Et pareil, notre produit s'est rajouté dans notre panier.

On peut aller chercher ensuite d'autres produits si besoin.

Par contre, là, dans tous les cas, même si les frites de patates douces, par exemple, sont moins chères chez Kryll, on a tout à fait la possibilité d'aller les commander.

chez Pomona Passion Franc, et on a donc maintenant trois produits dans notre panier.

Si on veut voir comment on se situe en instant T, on a le bouton Récap Panier, qui permet ici de récapituler le montant hors taxe par fournisseur, éventuellement l'information des frais de port et des francs de port, avec le calcul du montant TTC.

Une fois que l'on a terminé, on peut venir ici dans notre panier, et l'objectif va être, comme à partir du commande rapide ou lorsque l'on fait une commande classique, d'aller créer les commandes et automatiquement le logiciel basculera dans le suivi des commandes et nous mettra nos commandes en statut en création.

Deux boutons ici peuvent être intéressants, le bouton choisir le fournisseur, si jamais on a commandé nos brocolis chez Kryll mais que finalement on veut les commander ailleurs, le système va nous indiquer chez qui ils sont disponibles, chez Kryll, chez ProAppro et chez PassionFroid, et on peut substituer le produit avec la quantité qui sera conservée.

Et si jamais on veut revérifier qu'on a bien commandé tous les produits au moins cher, si c'est l'objectif, eh bien ici, en cliquant sur le bouton «Meilleur prix à la ligne », le logiciel va rebalayer tous les produits du panier et vérifier que ce sont bien les moins chers.

Et si ce n'est pas le cas et qu'il trouve un produit équivalent moins cher ailleurs, il le remplacera automatiquement dans notre panier et le mettra chez le bon fournisseur correspondant.

Une fois que l'on a terminé, on peut venir ici en haut à droite, créer les commandes, et le logiciel va automatiquement basculer nos commandes dans le suivi des commandes, en statut, en création.

On peut, comme une commande issue des commandes rapides ou depuis une commande classique, rentrer dans la page blanche pour visualiser la commande, la modifier en ajoutant un produit, modifier une quantité, et également ici, renseigner la bonne date de livraison que l'on veut.