M1 - Créer une commande rapide sur Aidomenu

Pour créer une commande rapide sur Aidomenu, on va passer par le menu de gauche, Achats, Commandes rapides.

À la différence de la commande classique où on sélectionne précisément un fournisseur, le but de la commande rapide, c'est qu'on va venir rechercher tous les produits dont on a besoin pour notre période de consommation les uns à la suite des autres.

Dans le tableau du milieu, on pourra comparer les résultats, c'est-à-dire chez qui les produits, chez quel fournisseur les produits sont disponibles et à quel prix.

on viendra en bas les ajouter à notre panier et une fois que notre panier sera constitué, tous fournisseurs confondus, on viendra créer les commandes correspondantes.

Ici dans la zone de recherche, on peut venir rechercher les produits que l'on veut, toujours séparer nos différents mots par la petite étoile du clavier et on peut donc abréger les mots que l'on recherche.

Dans le tableau qui s'affiche, on va voir à gauche les différents catalogues chez lesquels nos produits sont disponibles.

Au milieu, les fournisseurs correspondants avec les signes de qualité ou la marque correspondante.

Un petit peu plus sur le côté, la référence.

On peut également chercher ici par référence si l'on veut.

Et puis à droite, on va retrouver la notion de prix.

Si on veut aller au moins cher pour le coup, on peut sur la colonne préunitaire venir cliquer sur le libellé PU.

Une petite flèche apparaît, c'est-à-dire que maintenant tous nos prix sont classés du moins cher au plus cher.

Et si on clique dans l'autre sens, les prix apparaîtront du plus cher au moins cher.

Donc on peut voir ici par exemple que l'escalope de dinde va être la moins chère chez France Frais.

Si c'est ce que l'on veut, on la rajoute ici en bout de ligne à droite dans notre panier.

Le produit se rajoute en bas et on va venir renseigner la quantité dont on a besoin.

À droite, on peut voir qu'apparaît le multiple de conditionnement.

En demandant 20 kg, on ne respecte pas le multiple.

En cliquant sur le petit triangle jaune, automatiquement, le logiciel va adapter au bon colisage supérieur.

Dans la zone de recherche qui est là, par défaut, le logiciel ira chercher dans les catalogues de type marché.

Si on veut élargir sa recherche dans les catalogues généraux pour des produits complémentaires, on pourra cocher ici le curseur correspondant.

On va ensuite tout simplement continuer à rechercher les produits que l'on veut.

Tout type de marchandises confondues, on n'a pas besoin de distinguer le frais, le surges, l'économa, on cherche ce que l'on veut.

On regarde le libellé de son produit, éventuellement les signes de qualité, les tarifs, et on rajoute au panier.

On renseigne ensuite sa quantité.

On valide toujours par la touche Entrée.

Donc là, j'ai un produit frais, un produit surgelé.

Je peux rajouter également un produit de crèmerie.

Je peux rajouter un produit d'épicerie, peu importe.

On vient sélectionner et rajouter dans le panier tous les produits dont on a besoin.

En haut, ici, on aura un bouton récap panier pour voir par fournisseur le montant de chaque commande, des frais de port s'il y en a parce que le franco ne serait pas atteint, ce qui peut nous permettre de voir comment on se situe par rapport au montant total de notre commande.

Une fois que l'on a terminé d'ajouter tous ces produits au panier, si on est interrompu pour le coup et que l'on revient un peu plus tard, le panier sera conservé et on pourra le récupérer et continuer.

Si l'on a terminé, on va venir en haut à droite créer les commandes et automatiquement le logiciel va renvoyer les commandes dans le tableau de suivi des commandes et elles apparaîtront ici en statut, en création, donc les commandes en brouillon qui ne sont pas terminées et il est donc par la suite possible Il est possible de rentrer, de visualiser la commande et de venir la modifier.

Et là, on retombe sur le principe de la commande classique.

On peut ajouter un produit, modifier une quantité et adapter la date de livraison que l'on veut.