M1 - Créer une commande classique sur Aidomenu

Pour créer une commande classique sur Aidomenu, c'est-à-dire une commande que l'on sait chez un fournisseur bien spécifique, on peut passer depuis la page d'accueil par le bouton réception ou le bouton commandes non validées, ou par le menu de gauche Achats, liste des commandes.

On arrivera dans tous les cas à la même page, à notre page de suivi des commandes, et en haut à droite, on a un bouton Créer une commande.

On va venir sélectionner le fournisseur pour lequel on veut créer sa commande.

et la nouvelle commande va s'ouvrir dans un nouvel ordre.

On va pouvoir ici, à partir du bouton en haut à gauche, venir ajouter les produits que l'on veut dans sa commande.

On va avoir la possibilité de visualiser les différents catalogues présents sur notre fournisseur en sélectionnant un catalogue.

S'il y a peu de produits dedans, la liste va automatiquement se charger et elle sera assez visible.

Si on a beaucoup de produits, par exemple ici sur le catalogue épicerie, on va avoir beaucoup plus de résultats et donc on va venir ici en haut à droite compléter notre zone de recherche pour chercher le produit que l'on veut et les insérer dans notre commande.

On peut toujours abréger les libellés de produits, on les sépare par la touche étoile de notre clavier.

Pour du concentré de tomate par exemple, on va retrouver ici dans notre catalogue les différents produits disponibles.

On verra à chaque fois la référence, le libellé, le prix pour une unité de facturation, et le conditionnement.

Il est possible de rechercher un produit par son libellé, mais également pour aller un peu plus vite par son numéro de référence.

Une fois qu'on a trouvé le produit, deux possibilités.

Soit on le sélectionne en vert et on valide.

Du coup, la ligne va s'ajouter à notre bon de commande et on vient renseigner le nombre de boîtes que l'on veut.

Ou alors, pour aller plus vite, on peut faire ce qu'on appelle un glisser-lâcher de la référence de notre produit Si par exemple on cherche de la compote de pomme en boîte 5.1, on va trouver nos différents résultats.

On veut par exemple de la compote pomme banane.

On va rester cliquer avec l'index sur la souris sur le nom, le libellé technique du produit et on va simplement ici venir glisser et lâcher le libellé du produit dans la zone violette.

Notre produit se rajoute.

On peut directement renseigner la quantité mais on ne la visualise pas tout à fait correctement, donc on peut ajouter les produits que l'on veut, et lorsque l'on aura terminé d'ajouter ces produits, on viendra renseigner les quantités correspondantes.

On sélectionne, on glisse, et on lâche.

Tout simplement.

Une fois qu'on a terminé, on peut refermer la fenêtre de recherche des produits.

Et maintenant, on va pouvoir ici dans la colonne Quantité venir renseigner les quantités de produits dont on a besoin.

À droite ici, on retrouvera la colonne Conditionnement pour pouvoir commander un multiple du produit avec le bon conditionnement.

Si on se trompe, par exemple, puisqu'ici nos pâtes sont à commander en sac de 5 kilos et qu'on renseigne un conditionnement à 7, le logiciel nous mettra une alerte En cliquant sur le petit triangle jaune, le système va rendir à l'unité supérieure.

Si finalement on veut le colisage inférieur, à nous de le renseigner.

Sur le bond de commande, on peut également indiquer un commentaire si besoin, plus particulièrement sur des produits frais, on peut renseigner pour quelle date de consommation on en a besoin, ce qui permettra aux fournisseurs de prévoir une DLC supérieure, ou sur des viandes renseigner au kilo dans le logiciel, unité qui nous aura été transmise par le fournisseur, mais qui contiennent plutôt des pièces, donc pour des cuisses de poulet par exemple, on peut commander 20 kilos de cuisses de poulet, mais on peut préciser en commentaire le nombre de pièces dont on a besoin.

Ce commentaire est spécifique à la commande numéro 10.70.57 et n'apparaîtra pas sur les autres two-commands.

Enfin, on va ici pouvoir renseigner la date de livraison pour laquelle on veut notre commande, en vert apparaîtront les jours de livraison du fournisseur.

Ça n'est pas bloquant si on renseigne notre date de livraison sur un autre jour, mais dans ces cas-là, il faut s'accorder avec le fournisseur pour être sûr qu'il puisse nous livrer.

On renseigne sa date de livraison, on a nos produits dans notre commande, les quantités qui sont renseignées, en haut à droite, on pourra consulter les différents montants de la commande, montants hors taxe, montant TTC, incluant les taux de TVA en fonction éventuellement des taux de TVA des produits et de frais de port que l'on aurait.

Une fois qu'on a terminé, il va rester deux étapes.

Valider notre commande, puisqu'ici notre commande est en création.

Il s'agit d'un brouillon.

Elle n'est pas terminée.

Si on est interrompu, on peut fermer, on peut partir du logiciel, on peut revenir et on peut la terminer un petit peu plus tard.

Lorsqu'elle est terminée, on la valide, ce qui permettra de la passer du statut en création au statut en réception pour, le 19 août, venir saisir le bon de livraison correspondant Et la dernière étape, si c'est le cas, on peut envoyer notre commande par mail au fournisseur, ce qui va éviter de l'envoyer par téléphone ou de la passer d'une autre manière.

Et automatiquement, lorsque c'est bon, on aura un message pour nous dire que l'email est bien envoyé.

Si l'on ferme ici notre page de commandes et qu'on revient dans notre tableau de suivi des commandes, On se met sur les statuts en réception.

Pour la date du 19 août, on va retrouver notre commande et on voit ici que notre commande a bien été envoyée avec la traçabilité correspondante le jour et l'heure.