M1 - Créer un nouveau produit sur Aidomenu

Pour créer un nouveau produit sur AdoMenu, on va passer par le menu de gauche, Achats, Paramétrage, Produits.

Pour créer un nouveau produit, soit on peut passer par le bouton Créer en haut à droite, ou alors, pour aller un peu plus vite, on peut chercher un produit déjà existant dans la boîte de données que l'on va dupliquer pour créer le nouveau produit dont on a besoin et on ne va modifier que les informations qui nous intéressent.

Comme ça, le logiciel aura déjà récupéré un certain nombre d'éléments du premier produit.

Sur un yaourt fermier, par exemple, on va taper les caractères que l'on recherche.

On peut soit chercher dans la liste perso des produits ou on peut aller regarder dans la liste des produits vissés.

On trouve ici le produit d'origine dont on a besoin, on le sélectionne et on clique à droite sur le bouton «Dupliquer les produits».

On peut l'associer à tous nos lieux de stockage si c'est bien le cas.

Et ici, la nouvelle fiche produit vient s'ouvrir, on voit qu'elle porte le libellé «Copie».

Du coup, différentes informations vont être reprises du produit précédent.

On va pouvoir les vérifier et les adapter si besoin.

Première étape, venir nommer notre nouveau produit.

On peut ici distinguer le libellé technique du libellé commercial.

Sur notre libellé technique, on ne peut renseigner que les nouvelles informations qui vont bien.

Si ici, on est sur un yaourt fermier au lait entier à la noix de coco, par exemple, au lieu de la framboise, c'est ce que l'on renseigne.

Par contre, notre produit ne va pas faire 125 g, mais il en fera 100 g.

Une fois qu'on a validé le libellé technique, on peut, avec le bouton tabulation, cliquer, et automatiquement notre libellé commercial se met à jour à l'identique.

Ou alors, on peut copier-coller notre libellé technique, on vient le mettre à jour sur le libellé commercial, ou alors on saisit à l'identique des deux côtés le libellé technique et le libellé commercial.

L'avantage d'avoir copié notre produit d'origine, et bien c'est qu'on va récupérer la liste des ingrédients, le PI de transformation, les valeurs nutritionnelles, même si elles ne sont pas exactement identiques, on peut venir en tout cas les mettre à jour si on a un delta.

On va surtout récupérer les signes de qualité associés, si notre produit était bio et produit à la ferme par exemple, mais on peut venir bien évidemment en ouvrant la liste, modifier les différents signes de qualité dont on a besoin.

On récupère également automatiquement les allergènes, donc ici, l'allergène sur les produits laitiers mais on pourrait tout à fait le décocher si ça n'était pas le cas ou venir rajouter un nouvel allergène.

Dans l'onglet logistique, onglet important à passer en revue, on va retrouver ici le poids et l'unité de notre produit.

Donc, on est bien ici sur des laitages que l'on veut commander et gérer dans les stocks en unité, donc on garde notre unité UN, mais on pourrait modifier notre unité si c'était nécessaire.

Et ici, par contre, on est toujours obligé d'indiquer le poids de notre produit au kilo, de faire un ratio de notre produit au kilo.

Donc là, on est plus sur un yaourt qui pèse 100 grammes, mais un yaourt qui pèse 125 grammes, mais un yaourt qui pèse 100 grammes, donc on a bien ici, notre produit pèse bien 100 grammes, 0,1 kilos, donc on doit le renseigner.

Cela permettra d'avoir des bons résultats, des bons états dans les documents de fabrication et de conditionnement.

puis on peut dans les onglets importants venir ici directement associer notre produit à un catalogue.

On n'est pas obligé de repasser par la mercuriale et par la fiche du fournisseur donc ça va nous permettre d'aller plus vite.

On vient ici cliquer sur ajouter un catalogue, on sélectionne le catalogue dans lequel on veut mettre son produit et puis on va venir renseigner ici le prix et donc par son unité de conditionnement qui vient de l'onglet logistique.

Donc ici, mettons 40 centimes le yaourt.

On doit les décommander par multiple de 4, donc notre conditionnement est de 4 yaourts.

Et ici, on peut renseigner la référence du produit.

Automatiquement, si l'on ferme et que l'on revient dans notre liste de produits et qu'on cherche le yaourt fermier à la noix de coco, on va retrouver notre produit créé et on peut maintenant venir l'ajouter dans une commande si besoin.