Maak je eigen welkomstpakket in Oneteam 🚀

Hoi, ik ben Feline van Oneteam en in dit filmpje laat ik je in een paar minuten zien hoe jij zelf een welkomstpakket kan maken in Oneteam Wat is nou eigenlijk een welkomstpakket?

Het is het eerste wat een nieuwe medewerker doet zodra hij in Oneteam binnenkomt.

Hierin vertel je bijvoorbeeld over de geschiedenis of de kernwaarden van de organisatie en verwerk je praktische informatie voor een eerste werkdag.

Op het organisatiedashboard vind je aan de linkerkant de module Academy.

En als je daar op klikt dan kom je hier terecht.

Dit is het overzicht van alle leerpakketten die er momenteel al staan.

Maar misschien is het wel leeg.

En dan kunnen we nieuwe aan gaan maken.

Dat doe je hier rechts.

Dan klik je op leerpakket aanmaken en dan heb je eigenlijk verschillende mogelijkheden.

Je kan ervoor kiezen om een cursus handmatig aan te maken of deze te genereren met behulp van AI.

Laten we beginnen met te kijken hoe het eruit ziet als je hem handmatig aanmaakt.

Je kan een leerpakketafbeelding selecteren en een naam kiezen voor jouw leerpakket.

Eventueel kun je ook nog een omschrijving kiezen.

Nou, voor deze video heb ik eigenlijk een fictief restaurant geopend.

Dat is restaurant De Havenkeuken.

Die gaan we zo nog voorbij zien komen, maar laten we die dan even gebruiken.

vervolgens klik je op aanmaken.

En dan heb je hem eigenlijk als concept aangemaakt.

dit is dan vervolgens het scherm wat we zien.

En we beginnen gewoon bij de inhoud.

Een leerpakket bestaat uit modules en daarin kan je kiezen voor een uitlegmodule of een quizmodule.

Laten we beginnen met een uitlegmodule.

Als je daarop klikt dan opent dit scherm en de module kan je eigenlijk zien als een hoofdstuk, een onderwerp.

Binnen dat scherm kan je ervoor kiezen om componenten toe te voegen.

Denk aan een tekst of een video of een afbeelding.

Ik wil in dit geval een tekst.

je verschillende componenten toevoegen.

Dus je zou zeggen, ik doe eerst een tekst en voeg daarna nog een afbeelding toe.

En zo ziet dat er dan uit.

Dus je hebt eigenlijk links structuur van het leerpakket.

In het midden heb je de componenten en de inhoud van waar je op dat moment wat je geopend hebt eigenlijk.

En aan de rechterkant zie je een voorbeeld van hoe het eruit zal zien op een mobiel.

Wat daarnaast ook kan is een leerpakket maken met behulp van AI.

En wat er dan zo handig van is, is dat je dus eigenlijk een bestand kan uploaden.

Nou, in dit geval heb ik dus gekozen voor mijn Havenkeuken casus.

Deze pdf bevat eigenlijk de normenwaarden, visie, afspraken die binnen de organisatie gelden.

Kiezen we vervolgens nog een taal.

In dit geval gaan we voor Nederlands.

lengte van het welkomstpakket.

We kunnen voor een gemiddelde gaan.

En ook de tone of voice.

Dan gaan we voor deze.

Klik dan vervolgens op Overzicht maken.

heeft hij eigenlijk het leerpakket opgesteld aan de hand van het document dat we hebben geüpload.

Hierin heb je de mogelijkheid om ook nog informatie te bewerken, mocht je dat willen, maar weet dat ook wanneer die gegenereerd is, kan je ook alles nog aanpassen.

Ik vind dit goed, dus ik ga hem genereren.

Nou, het welkomstpakket is gegenereerd en je ziet hier links dus weer die structuur.

Nou, dit heeft hij allemaal gewoon netjes overgenomen.

En hij heeft ook afbeeldingen toegevoegd.

Hierin is dus wel alles nog aanpasbaar, dus je kan de tekst nog wat meer aanpassen om het persoonlijker te maken of eventuele miscommunicatie eruit te halen.

En hij heeft hem ook afgesloten met een eindquiz.

Wanneer AI een quiz genereert aan het eind van een welkomstpakket, zal hij altijd voor meer keuzevragen kiezen, maar weet dat er nog andere leuke quiztypes zijn.

Daarnaast is het zo dat bij de havenkeuken er ook een aantal Engels sprekende collega's zijn en hoe leuk en handig is het dan dat ik dit welkomstpakket kan vertalen naar het Engels binnen hetzelfde pakket.

We bekijken hem nu in het Nederlands en dat is de primaire taal.

Als we hier op klikken dan kunnen we al deze talen nog toevoegen als vertaling.

In dit geval gaan we voor Engels.

En die slaan we dan ook op.

Dan zie je hier Engels erbij komen.

Er kunnen meer dan twee talen, je kan hem in vijf talen doen, wat voor jouw organisatie handig is.

Vervolgens klikken we op Engels en dan gaat hij hem eigenlijk helemaal vertalen.

Dus mocht een medewerker in hun instellingen aan hebben staan dat berichten automatisch worden vertaald naar het Engels, dan zal die medewerker dit welkomspakket enkel en gelijk ook in het Engels zien.

Mocht er dan toevallig een nieuwe medewerker starten die Italiaans sprekend is, dan zal die terugvallen op de primaire taal, wat in dit geval Nederlands is.

Maar je zou dus ook voor kunnen kiezen, laten we Engels de primaire taal maken en dat zou je dan hier kunnen doen.

Ik zal jullie nog snel even meenemen in de instellingen.

De eerste instelling die je kan aanzetten is facering, waarbij je bepaalt hoeveel dagen na uitnodiging een medewerker een welkomstpakket ontvangt.

Misschien wil je dat een medewerker het pas een week na een diensttreding ontvangt, omdat er misschien de eerste week al zoveel andere dingen op de medewerker afkomen.

En dan kan je dat hier instellen.

Feedback vastleggers staat altijd aan, automatisch.

Je zou het uit kunnen schakelen, maar dit houdt eigenlijk in dat de medewerker na afronding van het welkomstpakket een kleine pop-up krijgt in het scherm van wil je ons feedback geven, kan je sterren kiezen en ook eventueel nog wat tekst.

Mocht ze dat nou hebben gedaan, dan vind je dat uiteindelijk hier terug.

Mocht je er heel veel hebben staan, dan is het moeilijk om dat in één keer te volgen en dan kan je klikken op samenvatten met AI en dan krijg je in één hoogopslag, krijg je te zien wat de algemene stemming is met betrekking tot dit welkomstpakket.

Verder kan je nog kiezen of je notificaties wil versturen naar de doelgroep wanneer het leerpakket live gaat.

En ook niet geheel onbelangrijk, je kan de doelgroep bepalen.

Weet dat je hierin kan filteren op de community of functie.

Misschien is een bepaald leerpakket enkel relevant voor de bediening of enkel voor de keuken.

Dan zou je dat hier kunnen kunnen verduidelijken.

laatste kopje wat we nog kunnen bekijken is Statistieken en hierin zie je eigenlijk de status van het leerpakket.

Wie heeft hem voltooid, wie is ermee bezig en wie is er nog niet begonnen.

Ik hoop dat ik je een beetje wegwijs heb kunnen maken in het creëren van een welkomstpakket binnen Oneteam.

Mocht je nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.

En voor nu wens ik jullie in ieder geval heel veel succes en plezier met het aanmaken van jullie welkomstpakket.