Copier vos rapports entre Workspaces Spyne 📊

Si vous disposez de plusieurs Workspaces sur Spine, par exemple pour différents clients ou entités, dans ce tutoriel, je vous montre comment copier un rapport d'un Workspace vers un autre, ou plusieurs autres, sans tout reconstruire à la main.

Avant de copier un rapport, une étape est essentielle.

Si votre rapport utilise des dimensions personnalisées, il faut d'abord les recréer dans le Workspace de destination.

Par exemple, ici, mon widget utilise deux filtres avec des dimensions Country et Channel.

pas encore dans le Workspace de destination, les filtres qui les utilisent seront perdus et il faudra les reconfigurer à la main.

Pour les copier, rendez-vous dans le Workspace de destination et ouvrez Workspace Settings, puis Dimensions Mapping.

A partir d'ici, vous pouvez recréer les mêmes dimensions ou vous pouvez aussi utiliser directement la fonctionnalité Copy Dimensions depuis le Workspace Source, qui fait tout automatiquement.

sur Copy Dimensions, puis de sélectionner un Workspace.

sélectionnez les dimensions concernées, par exemple, et copiez les dimensions.

Une fois vos dimensions en place, on peut copier le rapport.

Rendez-vous dans la section Report et cliquez sur Create a new report, puis sélectionnez Copier report.

À partir d'ici, vous pouvez sélectionner les rapports qui vous intéressent et sélectionner ensuite la destination.

Ensuite, vous pouvez cliquer sur Copier report.

Dernier point important, si votre rapport utilise des métriques personnalisées spécifiques à votre workspace actuel, elles pourraient ne pas être compatibles avec le workspace de destination.

Pensez à vérifier vos widgets après la copie et à recréer ces métriques si besoin en amont.

Nous avons vu deux façons de copier vos rapports d'un Workspace à l'autre.

Il existe également, accessible seulement aux admins de Workspace, une nouvelle fonctionnalité à partir des Workspace Settings, vous permettant de copier les ressources d'un Workspace étape par étape.

Pour cela, il suffit de suivre les étapes et de sélectionner le Workspace de destination.

Ensuite, c'est très simple, vous voyez les étapes de copie juste ici, La première concerne les Custom Metrics, il vous suffira de cliquer sur copier et vous aurez un petit label ici qui vous dira quand transféré.

Ensuite, étape 2 les Custom Spans, étape 3 les Custom Dimensions.

Cette page vous permettra de faire attention à bien respecter toutes les étapes avant de copier vos rapports pour bien retrouver vos dimensions personnalisées, vos custom conversions personnalisées et autres ressources.

connaissez maintenant toutes les méthodes pour copier un rapport d'un Workspace à l'autre ou toutes vos ressources.

Si vous avez besoin de plus de détails, n'hésitez pas à consulter le centre d'aide sur help.spail.app ou à contacter votre CSM.

A bientôt!