SpeechMind Webinar Sprecherunterscheidung und -wiedererkennung in der Protokollerstellung

Webinar.

Wir beide führen euch jetzt durch die nächsten anderthalb Stunden zum Thema Sprechererkennung und Wiedererkennung und Benennung.

Genau, mein Name ist Celine Noack.

Ich habe euch noch meinen Kollegen Justus Verron mitgebracht, denn wie auch schon beim ersten Webinar, wer könnte euch besser SpeechMind und seine Funktion erklären als einer unserer Gründer von SpeechMind und Justus.

Der hat heute auch wieder ein ganz spezielles Thema für euch mitgebracht, die Sprechererkennung, denn die hat er auch wieder selber mitentwickelt, weiß genau, welche Kniffs und Tricks da gibt und was ihr beachten müsst.

Deswegen ist er an der Stelle wieder genau der Richtige, der euch durch das Thema heute führen kann.

Genau, und wie das letzte Mal auch unterstütze ich heute wieder Celine.

Celine ist bei uns im Kundensupport Customer Success.

Ihr werdet sie wahrscheinlich auch schon kennengelernt haben.

Sie führt uns heute durch.

Sie wird eure Fragen beantworten.

Genau.

Und wird heute ein bisschen auch gucken, dass ich mich an die Zeit halte etc.

Genau, damit wir heute genug Zeit haben für Fragen.

Kurz die Agenda.

Ja, wir würden starten wie beim letzten Mal mit den Basics.

Justus wird euch mehr für die Grundlagen unserer Sprecherunterscheidung und Wiedererkennung begeistern können, wird euch erstmal erklären, was ist denn eigentlich der Unterschied zwischen diesen beiden Dingen und und was muss man beachten.

Dann gehen wir direkt in die Praxis, gehen wieder in speechmind rein und Justus zeigt euch an ein paar Beispielen, wie ihr die Sprecherbenennung vornehmen könnt, damit das auch ordentlich bei euch auf dem Protokoll erscheint.

Danach gehen wir ein bisschen tiefer rein, was gibt es darüber hinaus, was kann man der KI vielleicht an mancher Stelle noch beibringen, damit man von Mal zu Mal besser werden kann.

Da haben wir die Sprecherwiedererkennung, das zeigt euch Justus auch an einem Beispiel.

Danach haben wir noch ein paar Tipps mitgebracht, wie ihr die Erkennung von Stimmen verbessern könnt, was ihr vielleicht an eurem Audi verbessern könnt, an Umgebungsgeräuschen etc.

Das nehmen wir uns dann noch mal kurz an.

Und am Ende nehmen wir uns häufige Fragen und natürlich den Datenschutz nochmal zu Herz, erklären euch ganz genau, welche Rechtsgrundlagen dahinter liegen.

Und ja, wie schon angekündigt, haben wir dann ganz am Ende noch eine offene Fragerunde mit Justus, wo ihr hoffentlich die eine oder andere Frage heute loswerden könnt von meiner.

Ich begebe mich jetzt in den Chat, werde euch die Fragen beantworten.

Wie gesagt, gerne zum Thema.

Ansonsten alles weitere an hello.

Ich schreibe euch gleich nochmal unsere Softwareeinführungstermine rein und jetzt würde ich das Wort an Justus übergeben.

Viel Spaß mit dem heutigen Webinar und genau, let's go.

Vielen Dank, Celine.

So, starten wir rein.

Ich verspreche auch, es wird nicht zu technisch.

Letztendlich haben wir für die Grundlagen eine Folie vorbereitet, nämlich dass wir nochmal diese Begriffe Sprecher-Unterscheidung und Sprecherwiedererkennung klar auseinandernehmen.

Sprecherunterscheidung ganz allgemein könnt ihr euch merken, da geht es darum quasi was überhaupt für Sprecher da drin sind, dass man die verschiedenen Stimmen unterscheidet, dass man irgendwie sagt, es waren acht Sprecher und man erkennt letztendlich diese Sprecherwechsel.

Die tatsächliche Identität ist dabei erstmal nicht bekannt.

Es geht wirklich nur darum quasi wo sind die Unterschiede zwischen den Sprechern.

Bei der Sprecherwiedererkennung hingegen geht es ganz konkret darum zu erkennen, wer spricht, also dass man eine konkrete Stimme einer Person zuordnet.

Ich zeige euch heute einmal den ersten Part mit Sprecherunterscheidung.

Wenn die Sprecherwiederkennung nicht aktiviert ist, dann seht ihr das auch ganz praktisch an einem entsprechenden Beispiel, wie das Ganze aussieht.

Und ich zeige euch hinten draußen auch noch die Sprecher Wiedererkennung.

Ich denke, das wird einige interessieren.

Ist ja eine optionale Funktion, die kann man bei uns aktivieren und deaktivieren und da komme ich später darauf zu sprechen, weil tatsächlich ist das ein Stück weit eine Datenschutzsache, warum das standardmäßig erstmal nicht aktiviert ist.

Wie versprochen, maximal kurz das Ganze.

Wir gehen live rein in die Software.

Wir sind jetzt in der Startseite.

Von der Vorstellung könnt ihr sagen quasi wir haben das erste Protokoll hochgeladen, haben letztendlich jetzt dann gewartet, dass das Ganze erstellt wurde von SpeechMind.

Wie ihr wisst, dauert das Ganze auch einen gewissen Moment und wenn speechmind soweit ist, dann springt das Ganze dann immer auf den Status bereit zur Bearbeitung.

Davor dreht sich hier die kleine Sanduhr.

Wie ihr sicherlich wisst, Protokoll fertig ist.

Wenn ihr es dann bearbeitet habt, wir nehmen uns zunächst dieses zweite Meeting hier.

Als allererstes geht bei uns immer wollen wir ein Sitzungsprotokoll oder die Gesprächsnotizen erstellen.

Hier werde ich jetzt nicht genauer darauf eingehen.

Die meisten Anwesenden werden sich wahrscheinlich für Sitzungsprotokoll interessieren und Celine hat es schon bereits gesagt, wenn jetzt jedoch einige sind, die noch nicht letztendlich, wir können es auch kurz machen, die noch nicht auf der noch nicht bei Speech Minden ein Onboarding bekommen haben, ihr könnt euch jederzeit hier unten einen Termin zur Softwareeinführung buchen.

Das heißt, wenn sie jetzt hier sind und sagen, ich würde gerne von Grund auf nochmal von der Pike gemeinsam mit speechmont ein Protokoll erstellen, hier unten können sie sich entsprechenden Termin immer montags und donnerstags buchen.

Soviel gesagt, wir wählen, wie ich bereits erwähnt hatte, das Sitzungsprotokoll aus, klicken hier einmal auf weiter.

Beim Sitzungsprotokoll ist er jetzt so, dass uns die Software Schritt für Schritt durch die Erstellung führt.

Wir haben vergleichsweise viele Auswahlmöglichkeiten, eben weil wir letztendlich hier ein Protokoll haben, wo wir einen relativ hohen Anspruch haben, was Detailgrade angeht und auch wie man Protokolle personalisiert.

Da würde ich auf unser allererstes Webinar entsprechend verweisen, können wir auch noch mal in der Mail, die wir euch nachgeladen machen.

Gerade eben wurde es im Chat auch schon gefragt, Hier unten im Hilfebereich versteckt sich das Webinar vom letzten Mal, das hat sich ja darum gedreht, wie wir Protokolle personalisieren, anpassen und vielleicht auch ganz neue Dokumente erstellen.

Heute soll es konkret um Sprecher gehen und da ist im ersten Schritt letztendlich relevant hier der dritte Punkt die Namenskonvention.

Bei der Namenskonvention könnt ihr festlegen, wie werden Sprecher in Protokoll benannt, ist immer ganz relevant.

In der Regel habt ihr gegebenenfalls intern auch schon entsprechende Vorgaben, dass ihr der Sprecher soll zum Beispiel immer mit Anrede, Nachname, vorangestellten Titel oder einer Bezeichnung lang oder kurz sein.

Hier unten seht ihr quasi in der Forschung auch, wie der Name dann aussehen würde, ob man jetzt quasi Herr Stadt hat Dr.

Müller oder quasi nur die Bezeichnung Herr Sr.

Dr.

Müller haben.

Wie er die Abkürzungen hinterlegt, seht ihr gleich im zweiten Schritt.

Wir machen jetzt einfach mal Anrede, Nachname, vorangestellte Titel und Bezeichnung kurz, gehen in den nächsten Schritt rein und hier ist jetzt nämlich ganz konkret unsere Aufgabe, die Sachen zuzuordnen, letztendlich das, was dann am späteren Zeitpunkt eine Sprecherwiedererkennung macht, ist jetzt hier unsere händische Aufgabe.

Wir müssen jetzt die Ergebnisse, die die Sprecherunterscheidung geliefert hat, quasi noch den Sprechern zuordnen.

Wie kann man das Ganze machen?

Also letztendlich hier oben rot eingerahmt, das ist das Eingabefeld.

Das passt sich dynamisch, je nachdem, was Sie bei der Namenskonfiguration eingestellt haben, an.

Das heißt, hier können Sie dann auswählen, wenn Sie zum Beispiel gesagt haben, Sie wollen entsprechend die Anrede haben, die Bezeichnung kurz haben, könnten Sie jetzt das hier schön händisch eintragen und jetzt wir machen hier die entsprechende Person.

Woher wissen Sie, wen Sie eintragen?

Zum einen liefern wir eine Kurzzusammenfassung.

Bei einer Kurzzusammenfassung ist es letztendlich so, dass quasi dann in kurzen Sätzen beschrieben wird, wie die Person sich eingebracht hat.

Des Weiteren, das ist letztendlich die meistgewählte Variante, ist es letztendlich hier unten, dass Sie hier reingehen können und und sich entsprechend anhören können, was die Person gesagt hat.

Das machen machen wir jetzt einmal nicht.

Wenn Sie hier oben drauf gehen, können Sie tendenziell auch sich das Ganze im Zusammenhang mit dem Transkript anschauen und auch die Textstellen davor und danach sich noch einmal anhören.

Um letztendlich hier schneller voranzukommen, haben Sie die Möglichkeit, ein Kontaktbuch zu pflegen.

Ich gebe im Großen und Ganzen immer den Tipp, dass man das Kontaktbuch jetzt nicht einmal sich den Aufwand macht und quasi mit allen Kontakten, die man hat, pflegt, sondern dass man dieses Schritt für Schritt in der Protokollerstellung füllt.

Das heißt, immer wenn Sie ein neues Protokoll erstellen, füllen Sie nach und nach Ihr Kontaktbuch.

Wie macht man das?

Indem man hier auf Kontakt hinzufügen drückt.

Hier können Sie letztendlich Sachen Vorname, Nachname, Familienname, ich denke, es ist klar.

Hier können Sie auch den Kontakt Titel hinterlegen.

Hier können Sie auch die Partei oder Firma hinterlegen und dann können Sie in Zukunft, wenn Sie hier eine entsprechende Person bekennen, einfach nur aufs Kontaktbuch gehen, eine entsprechende Person auswählen und dann wird die hier entsprechend direkt hinterlegt.

Hat halt den Vorteil, dass Sie quasi auch so Stadtrat oder wenn Sie es auch ausschreiben, dann immer schon direkt haben und sich das Tippen erspare.

Das müssen Sie im Großen und Ganzen für jede Sprecher machen.

Wenn es möglich ist, unterstützen wir Sie zusätzlich noch mit einem sogenannten KI Vorschlag.

Der KI Vorschlag ist jetzt tendenziell eine Art Unterstützung, damit sie schneller zum Ziel kommen, um die ganze Person zu benennen.

Das hat jetzt aber noch nichts mit der eigentlichen Identifikation zu tun, weil hier nutzen wir lediglich den Kontext des Meetings.

Was heißt das konkret?

Der Kontext.

Gerade in der formellen Sitzungsprotokollierung haben wir den schönen Fall, dass sich viel bei einem Vorredner bedankt wird.

Dann können wir quasi letztendlich darüber gehen, wenn wir sehen, es wurde sich bedankt, dass wir dann einen Schritt davor schauen, wer war die Person davor?

Und wenn ich jetzt gesagt hätte, vielen Dank, Celine, könnten wir jetzt in den Redebeitrag davor schauen und Ah ja, Selin hat geredet und dann können wir für den Sprecher davor Celine ganz konkret vorschlagen.

Analog dazu funktioniert das Ganze mit auch einem Danken.

Das heißt, wenn sich die Person bedankt und quasi vielen Dank für den Redebeitrag, dann ist das analog so.

Oder wir rufen die Person auf und als nächstes spricht Celine, dann wird sie das entsprechend vorgestellt.

Tatsächlich gerade aus dem Bedanken von der Person kommen hier leider auch immer wieder ein paar Fehler rein.

Und zwar, wie ist das?

Stellen Sie sich vor, zum Beispiel, es ist ein Sachverständiger da und im Anschluss ist eine Fragerunde.

Die entsprechenden Räte dürfen Frage stellen und sie werden feststellen, dass ganz häufig gerade zu Beginn sich jedes Mal wieder beim entsprechenden Sachverständigen bedankt wird, ohne dass das unbedingt zwingend die Person davor ist, weil zum Beispiel der Bürgermeister oder Vorsitzende die Person aufgerufen hat oder dass davor auch jemand war, der eine Frage hatte und sich entsprechend da auch schon bedankt hat.

Und dann kann es durchaus vorkommen, dass hier mehr KI Vorschläge reinkommen.

Deswegen ist der Kontext immer ein bisschen mit Vorsicht zu genießen.

Die dritte Möglichkeit bei dem Vorschlag Sprecher ist dann zudem noch, dass sich eine Person selber vorgestellt hat.

Ist in der Regel jetzt in der Sitzung eher unüblich, kommt aber durchaus mal vor.

Wieder das Beispiel mit dem Sachverständigen, dass der Sachverständige am Anfang sich selber ein bisschen anordnet, sagt, wer er ist und warum er in der Funktion hier da ist.

Dann würde hier auch schon ein entsprechender Vorschlag kommen.

Genau, wir füllen das Ganze jetzt einmal mit einer Person aus und nehmen hier einfach mal eine Person.

Die wird dann hier entsprechend hinterlegt und wir gehen einen Schritt nochmal weiter.

Im letzten Schritt möchte ich Sie jetzt noch auf eine Besonderheit hinweisen, nämlich auf den Button hier oben rechts, Sonderfall, was sind Sonderfälle bei speechfind und was kann hier vorkommen?

Hier haben wir letztendlich an der Hand, an der Zahl ganze fünf Stück.

Wir haben einmal den Sonderfall, mehrere Personen sprechen gleichzeitig.

Warum kann das auftreten?

Es steht in der Sitzung hoch her, die Leute reden wild durcheinander und es ist tatsächlich ein bisschen wie für den Menschen, wenn es wild durcheinander geht und sich nicht mehr an eine Redeordnung gehalten wird, dann wird es tatsächlich immer schwieriger, entsprechend auch für die KI die Leute auseinanderzuhalten.

Das heißt, das System ist eigentlich so eingestellt, wenn das Ganze starke Überlappungen hat, dass das Ganze als separate Person hinterlegt wird.

Da haben Sie die Möglichkeit, das hier mit mehreren Personen sprechen gleichzeitig zu hinterlegen.

Wenn Sie dann sagen, wenn hier zum Beispiel nur eine Stimmprobe ist, das ist jetzt zwar reden die durcheinander, das ist aber auf jeden Fall der Stadtrat XY, dann weisen Sie das an der Stelle natürlich direkt dieser einen Person zu.

Oder selbst wenn Sie sagen, es sind drei Redebeiträge und beim vierten Redebeitrag wird durcheinandergeredet, aber der ist nicht ganz so relevant, weisen Sie das direkt einer Person zu.

Das ist kein Problem.

Ich zeige Ihnen später auch, wie Sie das tendenziell im Nachgang auch noch korrigieren könnten.

Wir arbeiten uns in der Liste einmal durch Hintergrundgeräusch.

Ich denke, das sollte für jeden selbsterklärend und klar sein.

Hintergrundgeräusch heißt letztendlich, da ist irgendein Rauschen, irgendein Klackern.

Das wollen wir im Nachgang schnell rauslöschen.

Auch das zeige ich Ihnen, wie Sie das später machen können.

Unbekannte Person und Person anonymisieren.

Hier stecken letztendlich zweimal das Ergebnis, was am Ende rauskommt, ist zweimal das gleiche.

Unbekannte Person klicken wir letztendlich an, wenn wir es einfach nicht wissen und Personen anonymisieren drücken wir an, wenn eine Person quasi nicht namentlich genannt werden soll.

In beiden Fällen werden Sie im Protokoll sehen, dass dann nur noch von einem Teilnehmer gesprochen wird, dass man sagt, ein Teilnehmer stellt eine Frage zum Beispiel, damit das quasi den Lesefluss im Großen und Ganzen erstmal nicht stört, aber quasi ein bisschen verschleiert, dass wir sie entweder nicht kennen oder dass Person halt einfach anonym sein will und Person doppelt erkannt.

Da können wir auch einmal schnell draufklicken.

Könnten wir jetzt quasi sagen, dass ich zweimal erkannt wurde.

Warum kann das auftreten?

Das hat häufig wieder mit der Mikrofontechnik zu tun.

Einmal war es ein schöner Redebeitrag.

Ich bin vorne ans Mikrofon gestanden und habe was dazu gesagt und das zweite Mal beispielsweise war es ein Zwischenruf.

Das klingt auf der Audiospur tendenziell erst mal anders.

Das geht uns Menschen ja auch so, dass das dann anders klingt.

Und dann haben wir letztlich den Fall, dass wir sagen, okay, es ist trotzdem ein und dieselbe Person.

Dann können wir das entsprechend hier hinterlegen und dann werden die Personen im Hintergrund verschmolzen.

Wir wählen jetzt einmal den Sonderfall, machen wir mehr Personen sprechen gleichzeitig.

Das ist, ich glaube, das Spannendste.

Hier kommt jetzt auch der Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, Textpassagen mit noch nicht definierten Personen umzubenennen, mit einem roten Rahmen gekennzeichnet.

Und genau das würde ich jetzt Ihnen einmal zeigen.

Wir gehen in den nächsten Schritt.

Hier sehen wir letztendlich, wir haben immer die Aufgabe, einmal die Gliederung zu kontrollieren.

Wie hat die KI unsere bestehenden Tagesordnungspunkte eingesetzt?

Und wir haben hier Sonderfälle Bei der Sprecherzuweisung, 7 Textpassagen mit Sprecher, mehr Personen sprechen gleichzeitig.

Da können wir jetzt einmal reingehen, können uns letztendlich das einmal komplett aufmachen.

Entweder Sie drücken hier unten drauf, Sie können auch hier drauf drücken, Sie können auch hier drauf drücken und jetzt kommen Sie in das eigentliche Transkript und sehen hier die roten Punkte, wie ich bereits gesagt hatte.

Hier können Sie tendenziell die Überschriften kontrollieren, wo diese gelegt werden.

Und hier müssen Sie jetzt diese roten Sachen abarbeiten.

Sie können sich das entsprechend nochmal anhören, sagen, ah ja genau, der Redebeitrag beispielsweise, das war doch eher der Herr Veron zugeordnet.

Dann gehen Sie runter, können parallel auch noch schön schauen, wo liegt die Überschrift und gehen jetzt hier rein und sagen hier, nachdem Sie anhören oh, hier ist es wirklich relevant, dass die beiden Sprecher einmal auseinanderziehen und auseinanderziehen ist was ähnliches wie Teilen.

Wir wollen letztendlich zwei Sachen draus machen und mit Teilen verbinden wir die Schere.

Da drücken wir einmal drauf und machen jetzt hier einen neuen Abschnitt rein, ziehen uns hier entsprechend den Redebeitrag runter, Der müsste dann natürlich hier entsprechend auch raus, das habe ich jetzt so und sagen zum Beispiel, dass das jetzt der ist.

Und hier nehmen wir diese Person, speichern das entsprechend ab und haben jetzt korrekt hier einmal das Ganze zerschnitten, sehen quasi Bestätigung des Angebots und entsprechend zuschicken.

So gehen Sie das Ganze dann durch kontrollieren die Position Ihrer Überschriften.

Sie könnten hier auch eine komplett neue Person hinterlegen, die Sie vielleicht noch gar nicht ausgewählt haben.

Auch hier hätten Sie mit dem Kontaktbuch wieder den Einsprung Punkt und können das entsprechend hinterlegen.

Da können wir jetzt erstmal einfach eine beliebige Person wählen, dann wird die entsprechend reingemacht und das gehen wir einmal von oben nach unten durch.

Je nachdem wie viele Stellen das sind, haben wir dann ein bisschen zu tun.

Und hier unten, das war noch mal ich, der das Ganze geschlossen hat.

Jetzt können wir das Ganze entsprechend schließen und sehen hier schon, dass auch alles entsprechend grün geworden ist.

Wenn Sie sagen, es ist ein sehr langes Transkript und Sie suchen ganz gezielt nur die Stellen, wo Sie noch etwas verändern sollen, dann drücken Sie unten auf den Button, dann springt das direkt an die passende Stelle.

Justus, wir hätten eine Frage im Chat und zwar was ist denn für den Sonderfall, dass wir jetzt 20 Sprecher in der eigentlichen Besprechung hatten, aber die KI zu wenige Sprecher erkannt hat, also beispielsweise nur 15 Sprecher.

Kann ich das denn jetzt noch wieder rückgängig machen?

Genau, also im Großen und Ganzen ist das tatsächlich der unschönste Fall, dass Sie letztendlich zu wenig erkannte Sprecher haben.

Zu viele kann man immer ein Stück weit zusammenführen.

Was Sie machen können, ist wirklich, was ich quasi eben gezeigt hatte, dass Sie dann hier noch neue Personen hinzufügen.

Benennen Sie erstmal rein, wenn Sie sagen, die fehlen noch welche ignorieren.

Ignorieren ist schwere Wort, aber wenn Sie nicht das alles durchgehen wollen, tun Sie erstmal die Namen rein, die Sie am meisten hören.

Und ich zeige Ihnen nämlich gleich später in der Protokollerstellung, wenn wir den nächsten Schritt gehen.

Jetzt wird ja letztendlich unser Protokoll erstellt.

Nach unserem letzten Update sehen wir jetzt hier auch den Fortschritt.

Ich zeige Ihnen jetzt gleich noch mal ganz gezielt, wie Sie in das Transkript reingehen könnten und dann noch mal ganz konkret einzelne Redebeiträge dann einer Person ändern würden.

Allerdings, dass Sie nicht zu viel Aufwand haben, würde ich dann tatsächlich empfehlen, über die einzelnen Tagesordnungspunkte zu gehen, wenn das hier entsprechend erstellt wurde.

Dann gehen wir nämlich einmal hier rein in Top bearbeiten.

Bei Top bearbeiten sehen Sie letztendlich jetzt hier, was die KI links geschrieben hat, rechts das Transkript dazu.

Und wenn Sie jetzt ja hier Das war gar nicht der Herr Axewi, sondern es war eine andere Person, Dann könnten Sie jetzt hier über Transkript bearbeiten gehen, könnten hier reingehen, hier der Frau Baumann das zuweisen.

Wenn Sie jetzt auf Speichern drücken, kommt hier die Wollen wir das neu generieren?

Und könnten auf Ja neu generieren drücken.

Und jetzt wird gezielt noch mal dieser eine Tagesordnungspunkt durchgegangen.

Das heißt, ich empfehle auch immer in den Gehen Sie letztendlich Tagesordnungspunkt für Tagesordnungspunkt durch, was die KI geschrieben hat, Wechseln Sie zwischen den verschiedenen Detaillierungsgraden, gehen Sie gegebenenfalls auf Sie sehen jetzt hier quasi jetzt wurde hier der Name ersetzt, gehen Sie es durch.

Wenn Sie jetzt feststellen, der Redebeitrag, das ist von der verloren gegangenen Person, dann ändern Sie das entweder, indem Sie quasi hier draufgehen.

Ich kann auch theoretisch hier manchmal kürzer einfach nur die Person eintragen oder Sie gehen über den Stift und ändern das gezielt noch einmal im Transkript.

Analog dazu können Sie das tatsächlich auch, wenn Sie hier drin sind, hier im Transkript machen.

Auch hier können Sie theoretisch einen einzelnen Tagesordnungspunkt bearbeiten, entsprechend eine Person hinterlegen, speichern und auch hier würde die KI Sie Wollen Sie das nochmal neu generieren?

Und dann sagen Ja neu generieren?

In dem Fall sparen wir uns das jetzt mal und speichern einmal nur das Transkript ab und hätten jetzt hier, Sie sehen auch zweimal den Herrn drin, weil ich das entsprechend gerade geändert habe.

Die letzte Möglichkeit, Namen zu ändern, das ist jetzt tatsächlich nochmal eine Brücke etwas schlagend in Richtung des Webinars vom letzten Mal.

Wir können theoretisch auch mit der KI hingehen, über Top umformulieren gehen und hier die Möglichkeit nutzen, die KI ins Rennen zu schicken, indem wir sie in natürlicher Sprache den Befehl geben, entsprechend das Ganze umzuformulieren.

Dann gehen wir hier zum Beispiel rein und sagen zum Beispiel mache ich den Anruf wegdrücken, ergänze oder nimm überall die Anrede raus, wenn Sie sich irgendwann mal verklickt haben.

Akte analog könnten Sie jetzt auch machen, machen Sie aus Herfahron bitte immer faire mit R Und jetzt sehen Sie letztendlich, wie die KI hier das Ganze rausnimmt und hier könnten Sie analog auch hingehen und mal Nimm das raus, ändere den Namen.

Wenn Sie zum Beispiel auch gesagt hätten, okay, aus Versehen habe ich die Celine überall mit Lisa benannt, jetzt möchte ich das ändern.

Dann könnte man quasi darüber gehen, dass Sie die KI ins Rennen schicken über die Umformulierfunktion und bei Daten Fakten korrigieren haben Sie immer so einen minimalinvasiven Eingriff und könnten quasi hier einfach mal den Namen ändern lassen.

So, genau Umformulierung leichte Sprache sehe ich gerade tatsächlich parallel, das kann ich noch ganz kurz zeigen.

Bei Umformulieren können Sie hier leichte Sprache nach DIN 3429 auch hinterlegen.

So, das ist im Großen und Ganzen alle Magic, die dahinter liegt, wenn es um die Sprecherbenennung geht und wie Sie quasi schaffen, dass hier die Personen entsprechend sind.

Letzter Punkt, vielleicht sollten Sie hier auch noch Teilnehmende hinzufügen wollen, die vielleicht nicht gesprochen haben, können Sie hier quasi auch noch weitere Teilnehmenden hinzufügen und entsprechend hinterlegen, ob die entschuldigt waren.

Nicht anwesend.

Anwesend empfehle ich tendenziell nur, wenn Sie letztendlich das Ganze nicht am Ende im Erratsinformationssystem ablegen.

Wenn Sie im Riss das Ganze ablegen, dann können Sie sich letztendlich das ein Stück weit sparen, weil Sie in der Regel dort dann ja schon sehr sauber die Anwesenheiten entsprechend pflegen und entsprechend hinterlegen.

In dem Fall wäre bei uns hier oben dann nur die Leute, die wirklich gesprochen haben, aber wie gesagt, im Ratsinformationssystem ist das in der Regel ja sauber und gut hinterlegt.

So, Justus, Sie hätten noch eine Handmeldung.

Ich denke, jetzt wäre vielleicht ein guter Zeitpunkt.

Ja, gerne.

Ja, hallo, ich habe tatsächlich eine Frage am Anfang, wo diese ganzen Stimmproben sind.

Ich hatte das jetzt mehrmals den Fall, dass ich mir die erste, die zweite Stimmprobe angehört.

Ja, ist der Sprecher, habe ihn angewählt, habe auf weiter drücken gemacht und hinterher im Protokoll habe ich gesehen, dass die anderen Stimmproben aber jemand ganz anderen erfasst haben haben.

Empfiehlt es sich immer alle Stimmproben anzuhören und dann praktisch erstmal zu sagen, hier sind mehrere Sprecher, um das gleich am Anfang rauszuschneiden oder weil man geht ja nicht Stimmprobe für Stimmprobe ab, sondern wenn man einmal sich festlegt, das ist der Teilnehmende, dann springt er ja zur nächsten Stimmprobe und das war dann im Nachgang so schwierig.

Also ich habe diese falsche, falschen Sprecher nicht mehr rausgekriegt.

Ja, ich konnte die praktisch nicht korrigieren.

Du hast das ja jetzt gezeigt, dass das ganz einfach noch zu korrigieren geht.

Das ging bei mir aber tatsächlich nicht.

Ich konnte niemanden, ich konnte das nicht mehr anwählen.

Genau, gucken Sie mal, der Stift ist ein bisschen versteckt.

Wir haben diese Ansicht jetzt tatsächlich auch ein bisschen aufgeräumt, damit man das einfacher findet, die Antwort.

Teilweise würde ich sagen, wenn sie jetzt wirklich signifikant ist, würde ich sagen, wählen Sie mehrere Sprecher aus, Ansonsten gehen Sie das Protokoll sowieso von oben nach unten durch.

Wäre meine Empfehlung.

Tatsächlich machen Sie es wie jetzt benennen Sie quasi die Leute so, wie sie sind.

Manchmal sind es ja auch nur kleine Redebeiträge.

Das ist da, wo es für die KI besonders schwer wird, der Klassiker.

Das Allerschwerste kann ich Ihnen sagen, ist nämlich zum Beispiel, wenn es zur namentlichen Abstimmung kommt, das kann man sich auch als Mensch sehr gut vorstellen, wenn ein Stadtrat nur Ja oder Nein sagt.

Das ist so kurz, dass es super, super schwer ist.

Selbst wenn Sie die Leute gut kennen, das zu unterscheiden, können Sie sich auch als Mensch vorstellen.

Das heißt, da werden Sie zum Beispiel auch immer wieder reingehen müssen, auch top bearbeiten gehen müssen und gegebenenfalls dann hier im Transkript das sauber durchgehen müssen.

Deswegen, ich würde es wahrscheinlich mit dem Hauptsprecher benennen, weil das anhören, das frisst einfach Zeit und dann hier durchgehen und gucken, wo das Problem, wo das Problem lag.

Ich habe noch eine zweite Frage, wenn ich über das Kontaktbuch gehe und mir Sprecher raussuchen will.

Also wir haben, wir haben das tatsächlich so gemacht, wir haben unseren Stadtrat und die ganzen Ausschüsse schön alles hinterlegt, sodass wir also wirklich auch nach Ausschuss auswählen könnten, die Teilnehmer.

Ich habe aber ein Problem, mir werden immer so ungefähr 10 bis 15 Teilnehmer angezeigt und der Rest des Ausschusses nicht.

Und ich habe das gerade gesehen, als du dieses Kontaktbuch aufhattest, du hättest ja Seiten anwählen können.

Das wird bei uns definitiv nicht angezeigt.

Könnt ihr da noch mal gucken oder ist es eine Einstellungsfrage, dass wir irgendwo das tatsächlich einstellen müssen?

Es gibt tatsächlich eine Einstellungssache zu den Seiten, aber das würde ich sagen, schreiben Sie einfach kurz danach Seline mehr und dann gucken wir da nochmal drauf.

Ja, super.

Eigentlich sollten da die Seiten sein.

Manchmal ist es der kleine Bildschirm.

Wir arbeiten immer schön mit großen Bildschirmen, aber unterstützen wir gerne.

Super, danke.

Wir haben noch eine Hand.

Ich kann nicht sehen, wer sonst moderierst.

Du mal.

Ich möchte auch den Namen nicht nennen, aber wenn sich die Person angesprochen fühlt, die noch die Handgemeldet hat, hochgehoben hat, dann darf sie gern sprechen.

Ansonsten machen wir einmal weiter.

Gucken wir mal, sonst einfach in den Chat die Frage stellen.

Hier wäre jetzt schon ein guter Moment, weil wir wechseln jetzt tatsächlich einmal rüber in die Sprecherwiedererkennung.

Ist alles sehr aufwendig.

Ich kriege immer wieder die Frage stellt muss ich wirklich jedes Mal die ganzen Sprecher benennen?

Das macht ja keinen Spaß.

Kann das nicht die KI selber?

Ist das nicht etwas, was das System kann?

Und da muss ich immer wieder Ja, das System kann das.

Allerdings ist die Betonung halt auf kann, wenn es zur Sprecher Wiedererkennung kommt, weil hier steckt auch irgendwo das böse Wort Identifikation drin, was so die Datenschützer etwas aufforschen lässt.

Das heißt, da müssen wir uns ein bisschen genauer damit auseinandersetzen, wann wir das nutzen dürfen und wann nicht.

Im ersten Block würde ich jetzt aber einmal vorstellen, wie wir das Ganze nutzen.

Einmal wieder kleine Theorie, dann würden wir einmal rüberspringen in die Software selber und hinten raus kommen wir dann nämlich noch mal konkret auf den Datenschutz zu sprechen.

Wir gehen hier noch einmal in den Präsentmodus, dass wir nicht das volle Sehen sehen in der Präsentation.

Hinten raus sind auch noch ein paar mehr Informationen, die ich jetzt nur auf Tonspur hatte, auch enthalten.

Kriegen sie ja auch zugeschickt.

Genau, Wiedererkennung.

Wer hat was gesagt?

Wir haben das schon gesehen letztendlich.

Wir wollen am Ende in vielen Fällen ein Protokoll in indirekter Rede haben.

Das heißt, eigentlich brauchen wir gar nicht darüber diskutieren, dass es auf jeden Fall einen Grund gibt, dass wir diese Funktion benötigen, weil wir müssen immer wissen, wer hat was gesagt?

Das ist enorm wichtig.

Wie ist das jetzt, wenn wir das Ganze technisch lösen?

Was versteckt sich hinter dieser ominösen Sprecher Wiedererkennung?

Im Großen und Ganzen ist es bei der Sprecher WiedererkENNUNG so, dass wir eine Audioaufnahme von einer Person benötigen.

Das muss mindestens 30 Sekunden umfassen, idealerweise, wo natürlich nur eine Person in der Aufnahme zu hören ist.

Das geht im Hintergrund dann in unser System rein und wir erstellen den sogenannten Stimmschlüssel, im Englischen häufig mit einem Voiceprint übersetzt.

Und daraus erstellen wir letztendlich ein Stimmbuch für einen Merkmalsvektor.

Ist wieder etwas ominös.

Ich werde es gleich noch mal ein bisschen aufklären.

Wenn wir dann diesen Stimmschlüssel haben, speichern wir diesen ab und in Zukunft können Sie letztendlich uns vorab beim Meeting mitteilen, wer teilgenommen hat und dann können wir die Stimmschlüssel abgleichen mit den Sprechern letztendlich im Meeting selber und somit quasi bestimmen, wer hat was gesagt und das Ganze bekommen wir sogar mit einer entsprechenden Wahrscheinlichkeit.

Das ist quasi ein mathematischer Abgleich.

Und damit man das Ganze mathematisch abgleichen kann, wird letztendlich einfach mit dem Vektor ein Vektor abgespeichert und dann ein Ähnlichkeitscore gebildet und darüber letztendlich das Ganze berechnet.

Und ich sage immer, ich bin da ganz transparent, Sie können sich jetzt mal meinen Sprachvektor hier anschauen, nur dass Sie mal eine Vorstellung haben, wovon wir eigentlich reden, was wir speichern.

Es ist letztendlich, ich sage auch immer, selbst wenn das irgendjemand erobern würde, ich weiß nicht, was die Leute damit anfangen würden wollen, letztendlich das Modell, was wir für das ganze Nutzsachen nutzen, hosten wir auch selber, Das heißt, die Daten verlassen in dem Fall, gehen nicht zu den Subdienstleister etc.

Und am Ende kommt wirklich nur der Vektor raus.

Sie können gerne kopieren, damit machen, was Sie wollen.

Ich schlafe immer noch sehr beruhigt, weil das Einzige eigentlich aus meiner Sicht, was man damit machen kann, ist zu feststellen, ob zwei Aufnahmen wahrscheinlich in derselben Person sind und damit das Ganze für die Wiedererkennung nutzen.

Was kann man damit eben nicht machen?

Das ist ja das, was meist so ein bisschen die Angst ist, irgendwelche Stimmen klonen, es ist letztendlich ein Vektor mit Zahlen, da etwas ableiten ist technisch gar nicht möglich.

Man kann da drin jetzt auch nicht mehr lesen, was irgendwie gesagt wurde und auch nicht irgendwelche anderen Texte letztendlich vorlesen lassen, dass man da Angst haben muss letztendlich, dass da mit Schönluder getrieben wird.

Nichtsdestotrotz ist es letztendlich im Downtime, da kommen wir nachher gleich drauf zu sprechen, dass es besonders schützenswerte Daten sind, weil man letztendlich eine Identifikation damit vornehmen könnte.

So, ich denke, ich habe die Theorie wieder schön kurz gehalten.

Wir springen einmal rein in speechmind selber.

Wie sieht das Ganze jetzt aus?

Wenn Sie die Funktion aktivieren wollen, dann müssen Sie auf die Startseite unten auf Account gehen, in die Einstellungen reindrücken, dann müssen Sie auch Administrator sein, damit Sie das Ganze aktivieren dürfen, weil nur der Administrator weiß, die entsprechenden Voraussetzungen sind.

Dann drücken Sie auf Ihre Organisation und hier haben Sie unten die Möglichkeit, gucken wir mal kurz hier, Sprecherzuordnung und alternative Sprecheraktivierung.

Hier können Sie das Ganze aktivieren.

Wenn Sie das aktivieren, hier auch noch mal dieser ganze Hinweis mit der DSGVO, was Sie dabei beachten müssen und dass das entsprechend acknowledged ist und dass Sie das quasi zur Kenntnis genommen haben, dann können Sie die hier aktivieren und können letztendlich hier noch sagen, was der Default ist, ob das aktiviert sein soll oder nicht.

Ein kleiner Haken, aber wie gesagt, für den Haken müssen wir dann leider eine entsprechende organisatorische Maßnahme davor getroffen haben.

Wenn Sie das Ganze Voraussetzungen aber haben, können Sie das hier dann entsprechend aktivieren.

Dann können Sie in Zukunft letztendlich, wenn Sie auf Protokoll erstellen drücken und dann drücken Sie quasi hier drauf, das ist ja der normale Sache, den Sie haben, wählen Sie dann hier wie gewohnt die Audiodatei aus, die Sie haben, Sie benennen das Ganze etc.

Weiter, Das ignorieren wir jetzt einmal und wichtig ist letztendlich hier, dass Sie hier uns in Zukunft dann die Teilnehmenden mitteilen, die an dem Meeting teilgenommen haben.

Das heißt, hier profitieren Sie natürlich von einem gut gepflegten Kontaktbuch, weil bei einem Kontaktbuch können Sie dann eigentlich, wie es eben schon gesagt wurde, dann eine komplette Gruppe entsprechend auswählen und sehen letztendlich dann ja auch schon, bei wem eine Stimme hinterlegt ist und bei wem nicht.

Und dann wird das quasi auch wirklich nur bei denen, wo das aktiviert ist, entsprechend hinterlegt und in Zukunft automatisch erkannt.

Den wählen Sie also aus, wenn wir jetzt auf nächsten Schritt drücken, das wäre jetzt der Fall, wenn Sie jetzt hochladen, dass das Ganze quasi verarbeitet wird, da müssten wir dann, wie es hier steht, circa zehn Minuten warten.

Ich möchte Sie jetzt hier natürlich nicht zehn Minuten warten lassen, sondern habe natürlich auch dafür entsprechend etwas vorbereitet Und wir gehen jetzt hier oben einmal in die Beispiel Stadtratssitzung rein, drücken auch hier wieder auf Sitzungsprotokoll, drücken weiter, Wir lassen einmal alles so, wie wir es davor eingestellt haben und sehen jetzt schon im ersten Schritt mega gut, es hat die Frau Fischer automatisch erkannt.

Wir sehen jetzt hier quasi mit einer Wahrscheinlichkeit, dass wir haben, auch hier können wir es uns noch mal entsprechend anhören und letztendlich gucken und hinterlegen und können, ist das wirklich die Celine Fischer?

Und Sie sehen letztendlich gut gefülltes Kontaktbuch.

Sie haben dann hier entsprechend dann auch schon die Bezeichnung aus dem Kontaktbuch, das Sie entsprechend übernehmen können.

Aktuell ist es so, dass Sprecher durchgeführt werden, weil ich das davor schon mal offen hatte, sind wir jetzt wieder bei Sprecher 2.

Letztendlich sehen Sie quasi hier müssen Sie dann entsprechend durchgeführt bei der Benennung.

Wenn wir jetzt andersrum sagen, okay, wir haben hier aber noch keine Stimmprobe angelangt.

Die Frage ist immer noch, wie kommen wir jetzt überhaupt zu den Stimmschlüssel?

Hier wäre das jetzt nämlich der Fall, dass wenn Sie jetzt aus dem Kontaktbuch entsprechend eine Person auswählen, wo entsprechend die Person hinterlegt ist, machen wir hier Richard Fanghedel.

Ah ja, sehen Sie mal, so ist das.

Wir wählen hier mal das Kontaktbuch.

Wir müssen natürlich die Sprecher zuvor aktivieren, Da gehen wir mal kurz ins Kontaktbuch rein, nehmen uns hier den Richard.

Und aktivieren jetzt einmal hier für diese Person die Sprecherzuordnung.

Genau, das hatte ich leider gerade eben vergessen.

Hier sehen Sie noch, Sie können auf Sprecherebene festlegen, ob Sie das aktivieren oder deaktivieren wollen.

Heißt auch, wenn das jemand entsprechend ablehnt, können Sie das in Zukunft quasi hier aktivieren oder deaktivieren und entsprechend hinterlegen.

Das heißt, nur weil ein Stadtrat sagt, er will das nicht, heißt das nicht, dass das für alle gestorben ist.

So, das wollte ich Ihnen zuvor zeigen.

Jetzt sehen Sie Richard vorher abgesprochen, der hat natürlich dazu zugestimmt.

Genau.

So, jetzt haben wir nämlich das, was ich Ihnen zeigen wollte.

Jetzt gehen wir mal trotzdem in den Sprecher 1, weil das ist wirklich der Richard.

Wir können uns das jetzt hier anhören, stellen jetzt oh, das ist der Richard.

Gehen jetzt auf das Kontaktbuch, suchen uns den Richard raus.

So, wir sehen, es ist noch keine Stimme hinterlegt, da drücken wir jetzt einmal drauf und jetzt sehen wir ganz neu Sprecherzuordnung, automatische Sprecher Wiedererkennung erweitern.

Wir sehen, Richard ist ausgewählt und es ist noch keine Stimme hinterlegt.

Jetzt fragt das System, wollen wir eine Stimme hinterlegen oder nicht?

Wir sagen jetzt auf Ja neu anlegen und wir erinnern uns gerade eben aus der Theorie, 30 Sekunden benötigen wir von der entsprechenden Person und es sollte nur eine Person zu hören sein.

Das heißt, wir haben jetzt hier aus den längsten Abschnitten, wo die Personen gesprochen haben, entsprechende Beispiele rausgesucht.

Die kann man sich jetzt nach und nach anhören, dann nochmal kontrollieren, damit wir wirklich sicher sind, dass es nur der Richard ist, wählen wir dann den Richard aus, sagen vielleicht das ist nicht der Richard, das ist der Richard und sagen das nochmal.

Also wir würden uns das natürlich anhören und nicht blind vertrauen und würden jetzt hier unten entsprechend auf Bestätigen drücken und kriegen den Hinweis Herzlichen Glückwunsch.

In Zukunft wird der Richard automatisch von der KI erkannt.

Das kann jeder Bearbeiter machen, wenn die Funktion vom Administrator freigegeben wurde.

Das muss natürlich nicht jedes Mal der Admin machen.

So, jetzt wählen wir das hier aus und jetzt sehen wir letztendlich, dass es uns den Richard richtig eingesetzt hat und auch letztendlich, dass die Person hier korrekt eingesetzt wurde und in Zukunft können wir uns den Richard dann sparen.

Die Selin haben wir schon benannt.

Was ist für den Fall, dass wir eine Person hinterlegt haben und sie einen Sprachschlüssel hat, aber sie dann trotzdem hier nicht mit einem Prozentzahl aufgeführt wird.

Wo kann das letztendlich auftreten?

Sagen wir, wir wählen hier nochmal die Celine aus und sagen, hey, das ist ja die Selen.

Jetzt haben wir das Problem, das Problem, dass obwohl sie schon Stimmschlüssel hat, letztendlich hier nicht erkannt wurde.

Wenn wir auf Ja einrichten drücken, würden wir jetzt der Celine einen weiteren Stimmschlüssel dazufügen.

Wir machen jetzt einmal abbrechen, weil das hier nicht die Celine ist, aber hier könnten Sie jetzt die Stimmschlüssel durch einen weiteren Stimmschlüssel ergänzen.

Das kann wieder auftreten für genau diesen Fall, den ich schon mal vorgestellt hatte.

Verschiedene Mikrofontechnik.

Sie wechseln einmal den Saal und plötzlich klingt die Stimme ganz dumpf und anders.

Einmal war es ein Zwischenruf, einmal war es ein schöner Redebeitrag direkt am Mikrofon.

In beiden Fällen ist es dann letztendlich so, dass die Stimme für die KI unterschiedlich klingt, sodass sie letztendlich dann hier das Stück für Stück erweitern können und damit die KI quasi jedes Mal etwas smarter wird, weil sie die Stimmschlüssel für verschiedene Sprachsituationen hinterlegt haben, können Sie beliebig viele quasi auswählen und so Stück für Stück das System robuster machen.

Genau.

So, jetzt gucke ich kurz noch, ob ich hier das habe.

Genau das war es im Großen und Ganzen, was die Funktion kann.

Wir überlegen, ob wir in Zukunft hier auch noch einstellen, dass letztendlich das Ganze sogar automatisiert geht, Wenn wir irgendwie 100 Prozent etc.

Anzeigen, sind aber immer noch der Meinung, eigentlich in der Regel, wir sollten jede nochmal entsprechend einbinden, dass er hier auch noch mal bestätigen drückt, weil wie wir alle wissen, KI kann Fehler machen.

So, ich hoffe, ich hätte relativ am Anfang kam eine Frage und zwar genau, wenn man aus dem Kontaktbuch eine Person auswählt und es angezeigt wird, dass man das Stimmprofil aktualisieren kann, das hattest du ja gerade erwähnt, und man sich sicher ist, dass diese Stimmproben zu der Person gehören.

Was passiert denn, wenn ich das Stimmprofil aktualisiere?

Werden die vorherigen Stimmpro überschrieben oder wird das Stimmprofil ergänzt?

Es wird ergänzt, also es werden wirklich zwei verschiedene Sprachschlüssel gebildet.

Wir machen jetzt nicht aus den zwei neuen Proben zweimal drei Sekunden einen neuen Sprachschlüssel, sondern wir ergänzen quasi die Sprachschlüssel und zeigen hier sowieso immer nur den am meisten relevanten ein.

Das heißt, genau technisch ist es umgesetzt, dass quasi mehrere Schlüssel dann zu einer Person existieren, also mehrere dieser ominösen Vektoren.

OK, super, vielen Dank.

Wir hatten zwischendurch eine Handmeldung.

Ich weiß nicht, ob sich das wieder erübrigt hatte.

Ansonsten kann die Person bestimmt gerne sich nochmal zu Wort melden.

Wenn das nicht der Fall sein sollte, kannst du sonst auch wieder weitermachen.

Wunderbar, das war es im Großen und Ganzen in der Anwendung.

So wird das Ganze umgesetzt und so können Sie sich in Zukunft da entsprechende Zeit Zeit machen.

Und jetzt gucken wir uns aber quasi nochmal den Elefanten im Raum an, nämlich den Datenschutz.

In der Regel raten wir quasi bei öffentlichen oder auch bei nicht öffentlichen Sachen tendenziell oder zumindest bei der Ratsarbeit dazu, dass sie sich einen entsprechenden Beschluss einholen zur KI Protokollierung oder dass sie die Geschäftsordnung anpassen.

Wird es im Großen und Ganzen so, wenn wir quasi sowohl einen Beschluss haben oder die Geschäftsordnung angepasst haben, dass wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der DSGVO berufen können und damit wir als Kommune haben die Aufgabe, ein Protokoll anzufertigen.

Und da haben wir uns quasi vorgenommen, dass wir dafür technisch uns unterstützen lassen, unter anderem dahinter der DSGVO und dass wir deswegen quasi nicht die explizite Zustimmung eines Einzelnen brauchen.

Die Leute haben quasi, in dem sie sich haben wählen lassen, dem Ganzen zugestimmt, weil das quasi zur Ausübung ihres Amtes dazugehört.

Da ist Sprecheridentifikation.

Ich finde es persönliche Meinung relativ weit ausgeholt, da jetzt davon zu sprechen, dass das wirklich eine Identifikation darstellt und dass das besonders schützenswert ist.

In der Regel stufen es die Datenschützer aber so ein, dass sie ja die Zuordnung, das klappte händisch auch ganz gut.

Es ist zwar Aufwand, aber ein vertretbarer Aufwand.

Man muss bei der DSGVO ein bisschen einschätzen das Risiko gegenüber dem eigentlichen Aufwand, so dass man sagt, wenn man hier auf jeden Fall auf Nummer sicher gehen will, muss man über die individuelle Einwilligung der entsprechenden Person gehen und sich eine entsprechende Einwilligungserklärung einholen lassen.

Da lassen wir ihnen in Zukunft eine entsprechende Vorlage zukommen, den Zettel können Sie entsprechend anpassen, wo sie quasi einzeln vorlegen können und dann entsprechend die individuelle Einwilligung sich holen, weil ich hatte es bereits gesagt, die können das aktivieren und deaktivieren pro Person.

Das heißt, wenn eine entsprechende Person ablehnt, ist das problemlos möglich.

Die Teilnahme ist davon völlig unberührt.

Ich würde es zum Beispiel auch nie für einen Bürger aktivieren, der Bürger ist sowieso nur alle Juweliere mal in der Sitzung drin, da haben sie jetzt auch nicht einen riesen Vorteil davon.

Da sind wir dann wieder genau in der Abwägung, dass sie ja, vielleicht kommt er auch nie wieder und dann sollten sie das entsprechend nicht aktivieren.

Den werden sie aber auch gar nicht ins Kontaktbuch legen.

Das heißt, wenn sie den nicht ins Kontaktbuch einsetzen, ist der davon auch direkt ausgenommen.

Und letztendlich genau an diesem Punkt mit den Seltenen teilnehmen, ist dann auch schon mein erster Tipp für die Einführung.

Theoretisch können Sie mit dem Ganzen auch einmal starten, nur mit einzelnen Ratsmitgliedern, wenn sie einen entsprechenden Bürgermeister oder Vorsitzenden haben, vielleicht auch die Fraktionsvorsitzenden, also Leute, die sehr häufig sprechen und wo sie wissen, dass sie dem Ganzen positiv gegenüber sind, wo sie, wenn ich denen eine Präsentation zeige, wenn ich denen mal den Stimmschlüssel von dem Gründer von Speechmann zeige, die dann ja, also mit dem Sprachfaktor kann ich auch nichts anfangen, dann könnt ihr den gerne benutzen, wenn es euch Zeit spart.

Das heißt, Sie könnten auch mit einzelnen Ratsmitgliedern starten, das Ganze wirklich auf einer rein freiwilligen Basis machen und einfach gar nicht Details aus, sondern das gezielt Leuten geben und für alle anderen vielleicht einfach auslegen und dann quasi für alle, die das aktiviert haben, hingehen in ihr Kontaktbuch gehen, die Leute dann anlegen und mit dem entsprechenden Haken versehen und dann haben Sie quasi schon auch für die Leute entsprechend sich die Einwilligung eingeholt.

Der zweite Tipp, den wir dazu noch haben, ist, dass man gegebenenfalls eine neue Legislaturperiode abwartet.

Bei einer konstruierenden Sitzung, das wissen Sie wahrscheinlich besser als ich, kriegen die entsprechenden Ratsleute in der Regel relativ viele Sachen vorgelegt.

Das heißt, dort ist man dann sowieso einmal dran, sich entsprechende Zustimmungen einzuholen.

Das heißt, wenn Sie da dann ein entsprechendes Blatt vorbereiten, das Ganze sauber erklären, dann auch sagen, was damit passiert etc.

Dass man dann quasi okay, die sind sowieso einmal dabei, Sachen zu sichten, Sachen zu entscheiden und das abzuwägen.

Und da müssen wir quasi jetzt nicht einen eigenen Tagesordnungspunkt zu machen, wo ich das vorstelle etc.

Sondern wir haben sowieso einen entsprechenden Tagungsordnungspunkt.

Wir sind sowieso dabei, dass man letztendlich die Sachen quasi hinterlegt und abfragt, dass man das direkt nutzt, um sich die entsprechende Einwilligung zu holen, um quasi letztendlich da in Zukunft entsprechende Zeit sich zu sparen.

Letzter Punkt, ich denke Datenschutz, da vielleicht der Hinweis, es gibt noch datenschutzeechmind com.

Wenn Sie quasi dann sagen, können Sie auch an hello schicken, da werden Sie sonst weitergeleitet.

Wir haben mittlerweile zwei geschulte Datenschützer entsprechend im Team.

In unserer Größe denke ich schon mehr als aussagefähig, wie wichtig das Thema bei uns ist.

Schreiben Sie sonst gerne eine Mail.

Sie bekommen ja auch diese Präsentation.

Ich sage es immer wieder auch in meinen Gesprächen.

Das A und O in unseren Augen ist letztendlich Transparenz.

Zeigen Sie, dass Sie entsprechend vorbereitet sind.

Zeigen Sie auch bei einer Sprecher Wiedererkennung, dass man vielleicht ja, dass das sensible Daten sind, dass Sie das auch im Blick haben, aber dass man halt auch irgendwie sehen muss, dass es sich hier lediglich um einen Vektor handelt, der nur Zahlen enthält und zeigen Sie letztendlich, dass Sie da vorbereitet sind.

Kommen wir zum letzten Punkt, der vielleicht ein bisschen unbefriedigend ist, nämlich wie können wir das Ganze verbessern?

Es gibt hier nicht den einen goldenen Tipp, den ich Ihnen hier an die Hand geben kann, um das Ganze besser zu machen, weil letztendlich, gerade was die Audiosachen angeht, ist es immer ein Zusammenspiel aus ganz, ganz vielen Faktoren weil der größte Punkt, den man tatsächlich machen kann für eine bessere Qualität ist, an der Audioqualität zu arbeiten.

Nebengeräusche sind schlecht, das kann man sich vorstellen.

Je weiter die Leute weg sind, desto dumpfer wird die Stimme, desto schwieriger wird es auch für uns als Menschen, Leute auseinanderzuhalten.

Das ist für die KI ganz ähnlich.

Entsprechend ist da wirklich die Audioqualität das A und O.

Auch irgendwelches Klackern etc.

Bringt häufig irgendwelche Unzuverlässigkeiten rein.

Der zweite Punkt, ich habe es bereits gesagt, strukturierte Gesprächsführung.

Klar, Gesprächsregel.

Wir haben wirklich die Erfahrung gemacht, dass wenn quasi die Leute nacheinander reden, nicht sich ins Wort fallen etc.

Auch hier wieder ist es für Sie als Protokollanten in der Regel deutlich einfacher, wenn die Leute sich daran halten, wenn das nicht drunter und drüber geht.

Ich verweise manchmal auch noch auf Dresden und sage, Dresden hat es so gesehen etwas einfacher gemacht.

Dort muss jeder Stadtrat etc.

Wenn er eine Wortmeldung hat, aufstehen und an ein Mikrofon treten.

Bei der Stadt Dresden, diese Landeshauptstadt ist jetzt sicherlich nicht an einem einzelnen Mikrofon gescheitert, hätten Sie das haben wollen, Aber ich denke auch, es hat dazu geführt für die Redekultur, wenn Man quasi sagt 1, 2, 3, quasi im mittleren Gang, im rechten Gang und im linken Gang steht jeweils Mikrofon, dann wird man aufgerufen, der Person steht entsprechend auf, ist ans Mikrofon und man hat ratzfatz eine tipptopp Sprecher Unterscheidung, weil die Abstände auseinander liegen.

Es wird nicht mehr wild durcheinandergeredet und dadurch wird das Ganze besser.

Und wir haben immer wieder das Feedback tatsächlich auch von Städten und Kommunen bekommen, dass insgesamt dadurch, dass jetzt sich mehr an die Tagesordnung gehalten wird etc.

Die ganze Qualität der Sitzung auch besser geworden.

Genau.

Und das dritte ist halt der aktive Moderation.

Ich hatte es vorgestellt, selbst wenn Sie jetzt die Sprecherwiederkennung zum Beispiel aus Datenschutzgründen nicht.

Aktivieren dürfen, dann geben Sie vielleicht Ihrem Vorsitzenden oder Bürgermeister mal mit, dass er sich besonders oft bei entsprechenden Rednern bedankt, dass er gegebenenfalls das Ganze dann entsprechend strukturiert aufruft.

Tendenziell können Sie auch sagen, dass die Leute sich vorstellen.

Allerdings ist das aus meinen Augen nicht zielführend, dass hier ein Sprecher jedes Mal wieder seinen Namen sagt.

Das bringt wenig.

Das Einzige, was man machen könnte, wenn man sagt, wir haben die Sprecherkennung jetzt einmal aktiviert, dass man sich jeden vorstellen lässt und quasi sagt, dass man es damit füllt.

Also dass Sie Quasi jeden Mal 30 Sekunden, was ich gesagt habe, 30 Sekunden ans Reden kommen, wo er sich selber vorstellt.

Dann könnten Sie natürlich sehr schnell das Ganze füllen, weil Sie für jeden quasi einen KI Vorschlag haben, für jeden dieser Sprecher dann entsprechend Kontaktbuchantrag haben und dann werden Sie in Zukunft natürlich deutlich schneller.

Aber auch das ist aus der Praxis, ich würde sagen, schwierig.

Wir wollen Sie wirklich jeden im Rat einmal aufstehen lassen und 30 Sekunden reden lassen, während der Rest vom Saal zuhört, ist nicht zielführend.

Deswegen haben wir uns eigentlich auch dazu entschieden, dass es so nicht machbar ist, dass wir jetzt nicht irgendwie im Kontaktbuch eine Funktion machen, wo wir sagen, da setzt sich jemand hin und Sie sprechen einmal rein.

Das ist ja dann auch nicht mehr aus der Praxis, da hat man dann wieder ein perfektes Mikrofon etc.

Sondern dass wir den Ansatz gewählt Lasst uns die Originalsitzung nehmen und dort die entsprechenden Leute dann sich reden.

Und dann sind Sie als Sitzung, Sie kennen sowieso den Rat am besten gefragt, das Ganze entsprechend zuzuordnen.

Genau, das sind letztendlich die drei Tipps und Tricks, die ich noch an die Hand geben kann zur Audioqualität.

Vielleicht sollten Sie da Probleme haben.

Wir haben ja auch ein paar Leihgeräte, die man sich bei uns mal ausleihen könnte, wenn man was geht denn noch bevor man vielleicht da irgendeine Investitions tätigt.

Ansonsten hätte ich da auch noch den Probieren Sie mal verschiedene Sachen aus.

Es gibt auch die Handy App von SpeechMind.

Wir haben schon gehört von Leuten, die legen das Handy direkt neben die Audioausgabe an dem Lautsprecher und schon wurde es deutlich besser.

So, jetzt habe ich mich an die eine Stunde wieder gut gehalten und diesmal haben wir aber nicht nur vier Minuten für Fragen, sondern wir haben jetzt noch ein bisschen Luft gelassen, dass wir letztendlich noch eine halbe Stunde haben, um Fragen zu beantworten.

Sie können natürlich, wenn Sie sagen, das hat Ihnen völlig ausgereicht, das Webinar auch schon verlassen.

Ansonsten würde ich aber noch den Hinweis geben, Celine wird jetzt hier gleich wieder einen Link reinstellen.

Wir würden uns wieder sehr über Feedback freuen, wenn Sie entsprechend noch mal sagen, dort können Sie auch noch mal voten und sagen, was Sie fürs nächste Mal gerne für ein Thema hätten.

Wir werden ein ähnliches Format auch wieder machen, Und das können Sie ganz aktiv steuern, wenn Sie entsprechend an der Umfrage teilnehmen.

Wir haben Sie diesmal etwas mehr gekürzt, damit Sie das wirklich schnell im Nachgang beantworten können und uns dann entsprechendes Feedback geben können.

Genau, und ich hoffe, ich habe nichts vergessen und ich würde sagen, wir starten noch mal rein mit Fragen, Celine.

Genau, den Link habe ich in den Chat gepackt für die Umfrage.

Genau, Ansonsten, ich hatte schon gerade selbst zwei Fragen rausgefiltert, wo ich denke, dass das relativ viele auch interessieren könnte.

Wenn die Personen sich gern zu Wort melden möchten, wäre das an der Stelle denkbar.

Ansonsten, wenn Sie das nicht möchten, geben Sie einfach kurz Bescheid, dann lese ich die Frage auch noch mal vor.

Genau, da haben wir schon die erste Person.

Also ich hätte eine Frage noch in den Chat gestellt, ob wir diese Datenschutzthematik mit der Einwilligungserklärung sonst auch in der Geschäftsordnung mit aufnehmen können.

Also Sie können das sicherlich in die Geschäftsordnung aufnehmen und dann noch mal darauf verweisen.

Die Datenschützer sind sich da teilweise selber nicht ganz einig.

Reden Sie am besten mal mit Ihren Datenschützern.

Wie gesagt, es ist ganz klar, Sie haben die Aufgabe, man kann es nicht wegdiskutieren, dass die Funktion nötig ist.

Und damit ist ja meiner Meinung nach auch irgendwo Artikel 6 gegeben, dass man das quasi letztendlich darüber handhabt.

Und wie gesagt, ich bin auch der Meinung oder es wird unterschiedlich eingeschätzt, dass man die Stimme auch in der heutigen Zeit, wir reden über Klone etc.

Dass es sowieso kein eineindeutiges Merkmal ist.

Ich meine, Es gibt x Städte, die posten das Ganze auf YouTube, da kann man sich das Ganze anhören, da macht sich auch niemand Gedanken.

Da könnte jeder hingehen und 30 Sekunden rausschneiden, könnte er von jedem beliebigen Politiker machen.

Nichtsdestotrotz ist es so, dass viele sagen, ihnen wäre es lieber mit einer Einwilligung.

Das könnten sie natürlich auch in die Geschäftsordnung schreiben, dass sie dann rein machen.

Sie machen das rein.

Gegebenenfalls akzeptiert ihr Datenschützer auch, dass sie letztendlich nur einen Opt out machen.

Und quasi alle, die sich quasi nicht melden und sagen, dass sie das nicht wollen, dürfen das haben.

Das ist immer ein bisschen bequemer, dass man das andersrum sagt.

Wir schreiben es rein und geben jedem die Möglichkeit zu sagen, wer es nicht will, komm zu uns.

Und kann das abwählen.

Mögen Datenschützer nicht, weil man da so ein bisschen das Ganze unkomfortabler für die entsprechenden Nutzer macht.

Ist aber auch noch eine Möglichkeit mit ihren Datenschützer.

Wie gesagt, letztendlich, die geben mir Empfehlungen.

Wir geben in dem Fall auch nur Empfehlungen und geben jetzt ein Stück weit unser Wissen da weiter, wie man es umsetzen könnte.

Also es ist nicht ausreichend, einfach nur eine mündliche Zustimmung zu haben, sondern wir brauchen das definitiv auf so einem Einwilligungsbogen, wie wir das.

Also mündliche Zustimmung reicht auch.

In Deutschland kann man auch mündlich zustimmen.

Ist natürlich wieder ein Thema.

Mündlich ist ein bisschen Schall und Rauch.

Besser ist es schriftlich, aber tendenziell, so wie wir zu Beginn gesagt haben, jeder, der hier quasi sich mündlich meldet und sich der aktiv verteilt, denn seine Stimme wird ja aufgenommen, dann für alle anderen auch gezeigt.

Das ist ja auch eine mündliche Zustimmung.

Klar, wir haben es jetzt irgendwie noch auf Band, dass das Ganze die Zustimmung gegeben wird, aber schöner ist es schriftlich.

Es kam mehrmals die Frage, wo wir denn diese Vorlage für die Zustimmung haben.

Ich würde sagen, das können wir gerne dann auch im Nachgang noch in die Nachbereitung noch mal mit reinpacken, dass Sie das dann alles gesammelt auch direkt zum Thema mit vorliegen haben.

Sie sollten aber auch hier unten im Hilfebereich, jetzt kann ich noch mal kurz zeigen, hier haben Sie zum Beispiel die Webinarseite, hier haben wir nochmal den Fall mit dem Protokoll individuell gestalten, das letzte, wie kann man etwas anpassen?

Schauen Sie es sich gerne an.

Und hier oben im Hilfebereich haben Sie auch den Datenschutz und hier haben Sie auch entsprechende Unterlagen hinterlegt, die Sie sich entsprechend direkt runterladen können, teilweise von anderen Städten, teilweise von uns.

Wie gesagt, ansonsten schalten wir uns da auch gerne noch mal zusammen mit dem Datenschützer, dass wir da einfach noch mal gemeinsam draufschauen.

Genau, unter Hilfe dann Reiter Datenschutz.

Genau.

Ansonsten hatte ich noch eine Frage gesehen, Können wir denn ungefähr abschätzen, wie viele unserer Nutzer das schon eingeführt haben mit der Sprecher Wiedererkennung und Erfahrungswerte, wie da so die Stimmungen aus den Räten sind dazu.

Ja, ich überlege gerade, wir hatten den Wert rausgezogen, es waren erstaunlich viele.

Ansonsten, ich weiß aber leider nicht aus dem Kopf, wir hatten die Zahl mal rausgesucht, vielleicht packe ich Sie im Nachgang auch noch in die Nachbereitung rein, dass sie mal ein Gefühl dafür bekommen, ich kann jetzt hier leider oder würde jetzt nicht auf eine Stadt zeigen, auch wenn ich zwei, drei im Kopf habe, weil dann schreiben Sie alle der einen Stadt.

Wenn Sie sagen, dass das quasi helfen würde, schreiben Sie uns.

Dann gucken wir einfach mal, wer in Ihrer Umgebung das Ganze schon nutzt und das Ganze entsprechend anführt und dann kann man da auch noch mal den Kontakt hinstellen.

Wie gesagt, einige Datenschützer sind da auch ein bisschen entspannter und sagen, auch wenn ich mal technisch tief reingedacht habe, ist es so, wie die Stimmung dazu ist.

Es ist tatsächlich ein emotionales Thema.

Gerade dieses Stimm klonen werden sie dann auf jeden Fall hören.

Das sollte man auf jeden Fall auch als Argument entsprechend haben.

Das ist quasi immer die Angst Nummer 1, würde ich sagen, wenn das ganze Thema kommt, dass jemand sagt, ja, dann wird plötzlich in meinem Namen irgendjemand angerufen und wer weiß dann überhaupt noch, ob das meine Stimme ist.

Das ist auf jeden Fall ein Problem und das ist tatsächlich auch die Überleitung.

Jemand hatte gesagt, warum kann ich mir nicht anhören, was die Person gesagt hat, Weil letztendlich da immer wieder die Sachen kamen, dass man gesagt hat, da wird eine Stimme passend zu einer Person mit einer Audio abgespeichert.

Wenn das erobert würde, dann könnte ich ja die Stimme klonen und wir haben immer gesagt, wir brauchen diese Audioaufzeichnung gar nicht, die wird ja nicht mehr verwendet, das heißt, wir können die wieder löschen.

Das Problem ist nur, wenn wir die Audio löschen, können Sie im Nachgang natürlich nicht mehr kontrollieren, ob sie da irgendeinen Fehler gemacht haben in der Stimme, weil sie haben da nur den Stimmschlüssel.

Ich könnte Ihnen den Stimmschlüssel zeigen und dann wussten sie aber trotzdem, ist das jetzt ein guter Stimmschlüssel, ist das ein schlechter Stimmschlüssel, habe ich da einen Fehler gemacht?

Da ist wieder die Abwägung gewesen, Datenschutz hin oder her, deswegen ist es tatsächlich rausgefallen, dass wir die Audioaufzeichnung da abspeichern.

Das ist quasi da in dem Zuge rausgefallen, damit man genau dieser Angst entgegentritt.

Sie können aktuell auch wirklich immer dann deswegen nur alle Stimmschlüssel auf einmal löschen.

Wenn Sie aber dann sagen quasi, ah ja, wahrscheinlich habe ich mich verdrückt irgendwie die Person wird mir bei einer anderen Person vorgeschlagen, das kann ja gar nicht sein, Dann machen Sie es nochmal von vorne, gehen Sie in das Profil rein, auch das kann ich kurz zeigen.

Gehen Sie entsprechend in das Kontaktbuch.

Jetzt hatten wir den Richard angelegt oder die Celine entsprechend angelegt und dann haben Sie die Möglichkeit, hier unten das Stimmprofil zu löschen und dann sind aber letztendlich im Hintergrund alle Stimmenschlüssel weg.

Wie gesagt, Sie können es nicht, wir könnten es auch nicht.

Also wer weiß dann noch, was dieser Vektor ist?

Da haben wir genau das Ding, wo ich Was ist dieser Vektor?

Ohne eine zugehörige Audiospur kann man da noch viel weniger anfangen.

Genau.

OK, dann gerne, wer noch eine Frage hat.

Jetzt ist die Gelegenheit, Sie können sehr gern noch mal mit der Handmeldung arbeiten und jetzt haben Sie die Gelegenheit, Justus zu durchlöchern mit Ihren Fragen.

Also legen Sie gerne los, ansonsten geben wir Ihnen natürlich auch wieder die Möglichkeit.

Jetzt gibt es eine Handmeldung.

Genau, Sie dürfen gern sprechen.

Hallo, ich habe eine kurze Frage.

Bei uns ist so, dass die KI leider immer irgendwelche Vornamen erfindet.

Also ich sage jetzt mal, ich habe vorgegeben Stadtrat Müller oder Stadtrat doktor Müller und plötzlich steht da Otto Stadtrat doktor Müller.

Also irgendwelche Vornamen, die wir überhaupt nirgends hinterlegt haben und das waren dann bei mehreren Personen und immer verschiedene Vornamen, dann auch die Vornamen von anderen Stadträten.

Stadträten.

Und das sind so Dinge, die verstehe ich nicht.

Vor allem wenn ich am Anfang angebe, es soll bitte kein Vorname drin sein, es soll nur der Nachname drin sein, der Stadtrat und irgendwelche Titel und im Protokoll dann zum Beispiel auch immer nur kommt Müller, obwohl ich angegeben bitte Stadtrat Müller.

Und das sind so Dinge, die verstehe ich dann einfach nicht.

Ja, sehr spannendes Thema.

Wir optimieren beständig und setzen ein Stück weit drauf, dass die KI immer smarter wird.

Es ist tatsächlich so mit der Namenskonvention, dass die KI vergleichsweise dumm ist.

Sie vergisst immer wieder Vorgaben, die wir ergeben und dazu kommt auch noch, dass sie sich quasi von Kontext verwirren lässt und gegebenenfalls auch, ich sage mal, People Pleaser ist, Die versucht immer maximal glücklich zu machen.

Das heißt, gerade bei Vornamen etc.

Kann das vorkommen, dass irgendwie ein Stadtrat untereinander doch mal ins Du gewechselt ist oder mit Vorname gefallen ist zuvor und dass die KI anfängt, das dann da entsprechend reinzuziehen.

Wir hatten analog das Problem, wenn wir der KI zum Beispiel sagen dass sie immer, als ich dann die Namenskonvention her Stadtrat Perón, also mit Stadtrat halten soll, dann haben wir aber Personen drin, die sind gar kein Stadtrat etc.

Dann hat die KI da auch immer wild angefangen, sich das auszudenken und hat dann gesagt, das System sagt, ich soll hier einen Titel davor setzen, dann denke ich mir einen aus und analog haben wir da tatsächlich noch unsere Probleme, weil die KI es nicht so richtig packt.

So würde ich sagen, aktuell ist es eigentlich so, dass hier ein Algorithmus drüber läuft, der ganz händisch wieder klassisch mit Regeln das Ganze kontrollieren soll, überprüfen soll und ausfüllen soll.

Es wird zumindest gefühlt besser, auch mit den neuen Modellen wird es besser, dass es sich ganz dran hält.

Das Einzige, was ich dazu sagen kann, probieren Sie es mal aus.

Ich weiß, dass wir vor zwei oder drei Wochen dann noch mal was dran gemacht haben.

Ansonsten da mein Tipp wirklich, gerade wenn das Sachen ausgedacht ist, machen Sie mal das gesamte Protokoll umformulieren und dann hier wirklich diese Funktion mit Daten und Fakten korrigieren und sagen hier zum Beispiel halt das, wie ich es schon eigentlich vorgeführt hatte mit der Anrede, also Anrede raus oder dann sagen Sie halt alle Vornamen raus, alle Vornamen raus und dann drücken Sie auf Text umformulieren und dann können Sie auf einen Schlag alle Vornamen sich aus dem Protokoll löschen lassen.

Es ist nicht schön, wir wissen es, wir arbeiten beständig dran.

Sie sehen dann quasi hier, dass entsprechend das Ganze rausgeführt wird.

Sehen Sie aber auch, die KI macht teilweise jetzt hier A F raus, da müsste man quasi sagen, mit was soll es ersetzt werden.

Genau, da sehen Sie auch wieder, dass die KI teilweise doch noch nicht so smart ist, wie wir dachten.

Aber wir gucken mal, wo es hingeht.

Wir haben tatsächlich im Chat dazu ein kurzes Feedback, dass in einer Stadt oder Organisation diese Problematik auch aufgetreten ist, aber wohl seit dem letzten Update das schon deutlich besser geworden ist.

Also Sie sehen, wir arbeiten da stetig dran.

Bleiben Sie dran, bleiben Sie gespannt, dass bei uns das alles trotzdem irgendwie vorangeht.

Genau, wir haben noch eine neue Handmeldung, Sie dürfen auch gern sprechen.

Vielen Dank.

Es geht um die Vektorerstellung.

Was ist da Best Practice?

Sie haben ja gerade gesagt, 30 Sekunden jedes Ratsmitglied mal vorsprechen lassen, echt schwierig.

Nimmt man dann einfach oder versucht man wirklich dann sprechzeiten von Ratsmitglied zu identifizieren und diese dann für die Vektorerkennung oder Vektorerstellung zu benutzen oder was ist die beste Vorgehensweise?

Genau, also letztendlich in den Erstellungsschritten werden Sie auch dann die Meldung bekommen, wenn nicht genug Räderanteil drin war, dann lässt die KI Sie schon gar keinen Vektor erstellen.

Da kommt dann eine Achtung, es sind keine 30 Sekunden da.

Wir schneiden tatsächlich auch am Anfang immer ein Stück weg.

Also wenn Sie jetzt sagen Dreiig Sekunden, es wird tatsächlich ein Stück weit geguckt, weil die Übergänge häufig unsauberer sind, dass die draus sind.

Eigentlich ist das System so programmiert, dass Sie da kaum einen Fehler machen können.

Wie gesagt, Sie kriegen deswegen auch mehr Sprachschnipsel vorgespürt und hören sich die einfach an.

Das so würde ich mal sagen, ist so best practice.

Wie gesagt, theoretisch könnte man eine Session sich eine halbe Stunde nehmen und jeden 30 Sekunden sprechen.

Das wäre natürlich ideal und super einfach für Sie, aber in der Praxis schwer umsetzbar.

Mit Originalaufnahmen aus dem Sitzungssaal kommen wir wirklich schon am weitesten.

OK, Dankeschön.

OK, gibt es weitere Fragen?

Gut, wenn nicht, haben wir uns auch das Mittag verdient.

Diesmal musste niemandem das Wort abschneiden.

Ja, stimmt.

Genau.

Für das Abschluss, Wir möchten Ihnen gerne die Gelegenheit geben, uns wieder Themen vorzuschlagen.

Ich hatte den Link für die Umfrage bereits im Chat geteilt, daher sind Sie gern mutig.

Geben Sie uns gerne coole Vorschläge für Ihre Wunschthemen.

Wir schauen uns das Ganze mal an.

Es gibt eine Frage in der Umfrage, da können Sie es reinschreiben und dann geben wir das hinsichtlich der Sommerpause und den Ferien noch nicht bekannt, wann der nächste Termin ist.

Bleiben Sie einfach gespannt.

Wir werden Sie natürlich rechtzeitig informieren, werden Themen sammeln und dann wissen Sie auch zum gegebenen Zeitpunkt, wann es bei uns mit dem nächsten Webinar wieder weitergeht.

Wunderbar, das waren sehr gute Schlussworte.

Ich danke euch allen für die Teilnahme.

Mir hat es sehr viel Spaß gemacht.

Ich hoffe, Sie konnten was mitnehmen.

Bei Fragen etc.

Schreiben Sie uns sehr gerne oder buchen Sie sich hier einen Termin, dann gucken wir uns das gerne auch noch mal gemeinsam an.

Danke dir, Celine.

Und dann allen noch einen schönen restlichen Dienstag und eine schöne Restwoche.

Dankeschön.