Como usar o é-Recap?

Aqui no menu principal clique em correção e recap.

Passe o upload dos arquivos XMLs abaixo e após isso clique em enviar.

Perceba que todos os itens dos XMLs foram carregados aqui na Tella.

Essa primeira opção aqui serve para a gente filtrar ou pesquisar por um determinado produto.

Por exemplo, eu posso pesquisar pelo código, eu posso pesquisar pela descrição ou até mesmo pelo NCM do produto.

E aqui abaixo temos algumas colunas que servem para organizar como os itens eles aparecem aqui.

Por exemplo, eu posso organizar por código, descrição e assim sucessivamente.

Aqui temos a descrição dos itens e logo após o campo descrição complementar.

Esse campo ele não é obrigatório, mas ele serve para que a IA ou inteligência artificial ela consiga classificar corretamente o item ou com mais precisão.

Temos aqui também a coluna AN, NCM, EX, status.

A coluna status não significa, quando está assim, que o seu item está correto.

Significa simplesmente que esse NCM, na data de hoje, ele está vigente.

Aqui temos a coluna corrigido, que nos mostra os itens que já foram corrigidos anteriormente, e a descrição do grupo da NCM, bem como a nova NCM que podemos estar colocando para que o sistema possa realizar a alteração.

Então, como que a gente faz as correções?

Bem, o primeiro passo é sempre analisar a descrição com o NCM ou grupo da NCM.

Por exemplo, se a gente analisar aqui o item Coca-Cola, percebemos que o NCM é o 220210, que está no grupo de águas, incluindo as águas minerais, gaseificadas, adicionadas de açúcar ou de outros edulcorantes ou aromatizadas.

Eu sei, analisando previamente, que esse NCM está correto.

para a Coca-Cola, que é um refrigerante.

Mas, se a gente perceber, a Pepsi e a Fanta estão com NCMs diferentes.

A Pepsi, por exemplo, está com NCM de vodka, que se refere ao grupo de bebidas alcoólicas, e a Fanta, se a gente analisar aqui, está no grupo de vinhos de uvas frescas.

Então, eu sei que esses dois itens eles estão com o ICM errado.

Como que eu posso corrigi-los?

Existem algumas maneiras, e eu vou estar apresentando para vocês aqui todas as maneiras possíveis de estar realizando a alteração.

A primeira seria, de forma manual, alterar item por item.

Por exemplo, no caso da Pepsi aqui, eu vou pegar esse ICM, que é o 2202, que eu sei que está correto, E aqui, em nova NCM, eu posso colocar a NCM correta e selecionar.

Perceba que o sistema preencheu a nova NCM.

E faria o mesmo aqui para a fanta de 2 litros.

Após isso, basta salvar as alterações e você percebe que esses dois itens já foram corrigidos.

Outra maneira também de estar corrigindo os itens seria utilizando a opção alteração em massa.

Como eu sei que tanto a Pepsi quanto a Fanta terão o mesmo NCM, em vez de colocar um por um, eu posso selecionar aqui os dois itens, clicar em alteração em massa e digitar o NCM desejado.

Perceba que o sistema Ele já preenche os dois itens ao mesmo tempo.

E aí basta clicar em salvar alterações.

Uma terceira maneira também seria fazer a análise por IA.

Perceba que ao selecionar apenas um produto, a análise de itens com IA já fica disponível.

Então eu poderia clicar e pedir para a IA analisar esse item.

Quanto menos itens, mais rápido será a análise.

Perceba que no caso da Pepsi, a IA identificou que o NCM está incorreto de acordo com a nossa legenda.

E aqui ele traz uma explicação de que esse NCM está no grupo de bebida alcoólica, mas não se enquadra na descrição do item Pepsi 1 litro.

E aqui a gente percebe que ele sugeriu uma nova ncm que está agora no mesmo grupo da coca-cola e eu poderia fazer isso também né com vários itens ao mesmo tempo e pedir pra ia ela analisar no caso aqui da pepsi e da fanta algo interessante Aqui no caso da Pepsi, a IA sugeriu o NCM correto, 220210.

Mas, para a Fanta, ela sugeriu o NCM que está relacionado a preparações alimentícias.

O que eu poderia fazer nesse caso?

Aqui entra a descrição complementar, por que ela é importante.

Por exemplo, veja se eu colocar aqui agora como descrição complementar a palavra refrigerante.

E vamos pedir para a IA analisar esses dois itens novamente.

que dessa vez ela já sugeriu o NCM correto, por quê?

A descrição original não foi suficiente para que a IA fizesse essa análise.

Então, em alguns casos, você poderá utilizar a descrição complementar para que a análise por IA seja ainda mais acertiva.

Após isso, poderia aqui também salvar as alterações.

E uma quarta maneira, que geralmente é a mais utilizada, e aí vai depender também do seu plano, da quantidade de itens por IA que você pode analisar.

Poderia estar aqui selecionando todos os itens e solicitar a análise com IA.

Perceba que dessa vez, ele aparece a seguinte mensagem.

Processo de análise iniciada com sucesso.

Isso acontece porque a partir de seis itens, a análise fica sendo processada.

Para consultar o status da análise, basta clicar aqui em ir para meus resultados, ou também você pode ir em resultados no menu lateral esquerdo, clicar aqui em análises realizadas e perceba que a sua análise está aqui processando.

Após a análise ser processada, Perceba que ela vai estar com essa informação.

E aí basta você clicar aqui em visualizar.

aqui vai estar as alterações que foram realizadas.

No caso de todos os itens, apenas esses dois que estavam com MCM incorreto, a IA sugeriu essas duas novas em NCM.

Caso você concorde com as sugestões realizadas pela IA, você pode simplesmente clicar em salvar alterações.

Nesse caso aqui, a gente seleciona todos os itens, poderá clicar em salvar alterações.

Perceba que foram criadas duas análises.

Por quê?

Porque apenas esses dois itens estavam incorretos.

Os outros não havia necessidade de correção.

Agora, se eu desejar consultar, basta vir aqui em resultados, no menu lateral esquerdo, e clicar em itens alterados.

Perceba que os itens que acabamos de alterar, eles já estão aqui armazenados no sistema, para que quando você for realizar alguma auditoria ou alguma apuração mensal, e selecionar a opção considerar alterações realizadas pelo ERCAP e o ERCAP CMS, o sistema vai validar essas alterações.