Créer un tableau de bord professionnel sur Excel 📊

Hello, j'espère que tu vas bien.

Cette vidéo vient compléter la Masterclass dans laquelle j'ai promis de vous faire une vidéo bonus dans laquelle je vais vous montrer quels sont les grands principes à suivre pour recréer ce type de tableau de bord.

Dans la Masterclass, on a parlé des tableaux croisés dynamiques, de Power Query, d'intelligence artificielle.

Donc là, on va partir du principe que vous avez la capacité d'aller chercher vos données et les nettoyer et ensuite de faire des tableaux croisés dynamiques.

La prochaine étape, ce sera tout simplement de faire des tableaux de bord.

Pour les tableaux de bord, c'est vraiment très simple.

On ne va pas trop se casser la tête.

Il y a plusieurs niveaux d'utilisation de tableaux de bord.

On peut faire quelque chose de très simple avec juste des tableaux croisés dynamiques.

Est-ce que ça pourrait être considéré comme un tableau de bord?

Je pense que oui, mais c'est pas très esthétique et ça donne pas envie d'être analysé.

Par contre ce type de tableau de bord, juste ici, ça va faire la différence parce que là tout de suite on a envie de savoir ce qu'il se passe, on a envie d'aller voir les détails, on a envie de faire parler les données tout simplement.

Donc pour moi le fond et la forme ça compte tout autant l'un que l'autre et c'est ce que je vais vous montrer dans cette vidéo.

Donc pour faire mes tableaux de bord je vais toujours commencer par créer une nouvelle feuille dans laquelle je vais tout simplement mettre en forme les différents éléments.

Donc là on peut la nommer TDB parce qu'on a déjà une feuille qui s'appelle tableau de bord.

Ensuite la première chose que je vais faire ça sera dans l'onglet affichage je vais enlever le quadrillage.

Donc juste ici on peut voir qu'on part d'une feuille blanche et c'est là que je vais pouvoir faire parler ma créativité.

Ensuite, dans l'onglet insertion, je vais pouvoir utiliser les différents éléments qui sont à ma disposition.

Et moi, j'aime beaucoup utiliser tout simplement des formes.

Donc là, pour les formes, je vais éviter de prendre des choses un peu trop carrées, rectangulaires.

Je vais plutôt prendre des choses avec des coins arrondis pour adoucir un peu les visuels.

Et là, je vais pouvoir donner un nom à mon tableau de bord.

Donc, ça sera tout simplement tableau de bord arrobase tuto sur Excel.

L'idée, c'est d'aller chercher les couleurs de l'entreprise pour laquelle vous travaillez pour que ça ait du sens.

Les couleurs, c'est hyper important dans les tableaux de bord.

On va plutôt utiliser du vert quand c'est positif, du rouge quand c'est négatif, mais aussi pour le design en lui-même.

Utilisez la police d'écriture de l'entreprise pour laquelle vous bossez ou les couleurs, c'est super important.

Pour les couleurs, il y a plusieurs façons de faire.

Là, je ne vais pas prendre une police trop bizarre, je vais prendre du Calibri.

Je vais pouvoir centrer.

Pour les couleurs, si vous avez du mal à savoir comment récupérer une couleur, vous pouvez utiliser plusieurs choses.

Moi, j'utilise ça sur mon navigateur, ColorZilla.

c'est ce qui me permet d'aller chercher une couleur donc là prélever la couleur de la page et je vais pouvoir aller chercher par exemple le vert juste ici donc ça me l'a copié sur mon presse-papier et quand je vais aller sélectionner la forme dans format de forme remplissage je vais pouvoir aller dans autre couleur de remplissage personnalisé et là je vais coller l'élément que je viens de copier donc on a le vert que je viens de copier C'est aussi simple que ça pour les formes.

Une fois que vous l'avez définie, vous pouvez faire copier-coller et ensuite vous allez pouvoir placer vos différents éléments.

Donc là je vais pouvoir dire par exemple vente mensuelle et je vais pouvoir aller ajouter un graphique qui est juste en dessous.

Dans mes tableaux croisés dynamiques, on avait déjà créé un graphique similaire.

Je vous invite à revoir le replay de la masterclass si jamais ça vous échappe.

Et dans l'analyse du tableau croisé dynamique, je vais pouvoir cliquer sur graphique croisé dynamique.

Et là, moi, je vais prendre un graphique en courbe.

Pour les choix de graphique, bien sûr, on a des choses à disposition sur le campus.

Juste un petit aparté très, très rapide.

Le but, ce n'est pas de faire une vidéo marketing.

Mais juste ça, c'est des principes fondamentaux.

Et on va beaucoup plus dans le détail sur la formation tableau de bord dans le Campus Excel, à laquelle vous avez accès si vous nous rejoignez avant l'expiration de l'offre.

Dans le module 1 de la formation de tableau de bord, vous avez également des modèles de tableau de bord à disposition.

Juste ici, on peut voir documents de formation.

Et là, c'est en train de se télécharger sur mon ordinateur.

Et vous allez voir qu'on a pas mal de modèles différents.

Et donc, sur cette formation, on va vraiment dans le détail de comment bien structurer son tableau de bord, comment bien choisir les couleurs, quel graphique on va utiliser à quel moment.

Je sais que c'est une problématique de beaucoup de personnes de ne pas savoir quel graphique utiliser.

Et donc, ça, c'est des choses sur lesquelles on vous accompagne sur le campus.

Tout est prêt.

Donc, vous voyez les modèles de tableau de bord à chaque fois que vous avez des vidéos sur comment le recréer et vous pouvez le réutiliser chez vous dès le premier jour.

Voilà, c'était juste le petit aparté mais ça vient compléter du coup la formation, la maîtrise et la magie du VBA pour être autonome sur Excel, automatiser votre travail et ensuite mettre en forme tout simplement les analyses pour vraiment faire la différence en entreprise.

Ok, tout simplement, c'était le petit aparté que je voulais faire.

Donc là, on crée le graphique en courbe.

On a le graphique qui est créé, je vais faire CTRL X pour le couper.

Je vais aller sur la feuille et je vais le coller.

Et donc là, je vais pouvoir placer mes différents éléments.

Donc j'ai dit que c'était les ventes mensuelles, je n'ai plus besoin de ce titre qui était sur mon graphique.

Moi, j'aime bien enlever les boutons gris, donc je vais faire clic droit, masquer tous les boutons de champ sur le graphique.

Et pareil pour la légende, ici, je n'en ai pas besoin.

et ensuite je vais pouvoir le personnaliser.

Là encore une fois, il y a beaucoup d'options sur les personnalisations de graphique.

Je vais pouvoir simplement sélectionner les lignes et les supprimer.

Je peux aussi enlever potentiellement l'axe des ordonnées et je vais le rajouter sur le graphique directement.

Donc ajouter un élément graphique, étiquette de données et moi je peux les mettre au-dessus.

Bon là on peut voir que ce n'est pas facile à lire parce que c'est très condensé mais si on donne un peu plus d'espace à ce graphique et bien ça va tout de suite être un peu plus sympa.

Ça, c'était la première chose.

Ensuite, je ne vais pas refaire le tableau de bord de A à Z, mais là, on a les ventes mensuelles, donc c'est déjà sympa.

Je voulais vous montrer par rapport aux éléments visuels.

Ici, on peut rajouter des images.

Et pour ça, c'est très simple.

Dans insertion, je vais pouvoir cliquer sur illustration, icône.

Et là, j'ai une bibliothèque d'icônes disponible directement sur Microsoft et je vais pouvoir les utiliser.

Donc là, par exemple, on peut prendre, si je tape argent, je ne suis pas sûr de tomber sur quoi que ce soit, mais on verra.

On peut faire des recherches.

Voilà, on a de l'argent qui tombe.

On peut mettre, par exemple, la tirelire, insérer.

Et donc, c'est en train de télécharger l'icône et je vais pouvoir la placer sur mon tableau de bord.

Et ça, bien sûr, si on ne vous le montre pas, vous ne pouvez pas le deviner.

L'idée c'est de ne pas surcharger non plus le tableau de bord parce que s'il y a trop d'éléments visuels, ça va vite brouiller le message et ce n'est pas l'objectif non plus.

Il faut quand même bien doser sur l'insertion de ce type d'icône.

Je ne suis pas sûr que ce soit le meilleur choix, mais c'est là, ça fera le travail pour cette vidéo.

Je peux sélectionner les différents éléments, les replacer aussi.

Et ce que je voulais montrer en plus, peut-être pour ajouter ce type de carte avec une valeur chiffrée.

C'est très simple, je vais pouvoir aller encore une fois dans l'insertion.

illustration là je vais ajouter du coup une forme également et je vais pouvoir ajouter pareil le rectangle je vais l'ajouter ici et je vais dans format de forme enlever la couleur de remplissage et là en fait pour aller chercher une valeur à l'intérieur je vais devoir me placer dans la barre de formule appuyer sur le signe égal et dans mes tableaux croisés dynamiques je vais pouvoir aller chercher la valeur qui m'intéresse Donc là on peut voir que ça va chercher dans la feuille Tableau Croisé Dynamique la valeur de la cellule C12.

Je valide avec Entrée.

Et voilà, on a 49 885 000 € générés au total.

Donc là on a les valeurs mensuelles et on a la valeur annuelle.

On pourrait la placer à l'intérieur, c'est sympa aussi.

C'est une astuce qui peut être intéressante de placer la valeur globale sur un graphique mensuel.

On pourrait faire un petit peu plus d'espace sur le graphique.

et le placer en haut à droite par exemple.

Je ne vais pas trop modifier la chose, il faut que j'arrive à la sélectionner.

Si on a du mal à la sélectionner, on peut déplacer et jouer un petit peu avec les différents éléments.

Et ça, on pourrait le placer en haut à droite par exemple.

Voilà.

Non, ce n'est pas très esthétique.

Je vais laisser encore un peu plus d'espace.

Tac.

Tac.

Vous voyez le principe, il faut passer un petit peu plus de temps si on veut vraiment faire quelque chose de très sympa visuellement, mais là on a le total sur la période et on a l'évolution mensuelle.

Bon parfois il va falloir passer un petit peu plus de temps bien sûr pour avoir un résultat vraiment esthétique mais l'idée c'était juste de voir comment on va pouvoir créer ce type de tableau de bord et bien là c'est les éléments un peu essentiels donc dans l'onglet insertion on va pouvoir vraiment jouer avec les différents éléments créatifs c'est un peu du powerpoint dans excel on n'a pas forcément besoin de passer sur power bi pour faire des beaux tableaux de bord.

On peut utiliser Excel aussi, c'est juste qu'il faut savoir l'utiliser correctement.

Et ça, c'est ce que je vous apprends sur le Campus Excel.

Ce n'est pas juste savoir nettoyer des données, mais c'est aussi faire parler ces données.

Moi, c'est ce que je vous apprends sur le Campus avec les différents éléments que vous retrouvez juste ici.

Je le rappelle, vous avez le timer en haut de cette page, mais l'offre est limitée.

Si vous voulez les détails de l'offre, vous pouvez regarder le replay ou alors en dessous de cette vidéo, vous avez également un léger détail.

Et voilà, c'est tout pour moi.

J'espère que cette vidéo vous a plu.

Peut-être oui, astuce finale pour connecter les éléments, même si je l'ai montré pendant la masterclass, mais pour bien finir cette vidéo.

Quand on sélectionne le graphique, on va pouvoir aller dans insérer un segment.

Et là, on peut choisir un élément qui nous intéresse.

Par exemple, si je veux filtrer sur un produit.

Donc je vais sélectionner un produit, OK.

Et donc là, j'ai le chiffre d'affaires mensuel pour tous les produits.

Et si je vais sélectionner appareil massage, et bien là, on peut voir qu'on a les deux éléments qui bougent en même temps.

On a l'évolution mensuelle et le total sur la période grâce au segment.

Et ça, c'est une astuce intéressante aussi.

Voilà, vidéo un peu plus longue que ce que je pensais, mais je pense que ça peut intéresser beaucoup de monde.

Et avec ces différents éléments, vous avez déjà pas mal de clés en main pour faire parler vos données.

J'espère que cette vidéo vous a plu et je vous souhaite une bonne fin de semaine, une bonne journée, peu importe quand est-ce que vous regardez cette vidéo.