Qualifikationsprofile in WILSON

Hallo, ich bin roy vom Menlo 79 Produktteam und ich zeige euch heute unser neues Feature Qualifikationsprofile in Wilson.

Das ist eine Erweiterung von unserem Qualifikationsmanagementmodul, was allen Admins und Sicherheitsbeauftragten oder Safety Managern zur Verfügung steht.

Ihr findet das neue Modul unter Qualifikation und Qualifikationsprofile.

Hier könnt ihr ein neues Qualifikationsprofil oder auch ein Anforderungsprofil erstellen.

Weitere Infos findet ihr auch da oben links in der Ecke mit einem Link zum Handbuch.

Was sind Qualifikationsprofile?

Dort könnt ihr mehrere Qualifikationen in einem Profil oder in einer Gruppe bündeln und dann als Gruppe einer Schicht zuordnen als Anforderung.

Das ist der erste Meilenstein bei den Qualifikationsprofilen.

Das werden in den nächsten Wochen noch weitere Erweiterungen folgen.

Hier habt ihr schon mal die Ü Qualifikationsprofile können frei definiert werden.

Zum Beispiel könnte man ein Profil erstellen zur Einarbeitung neuer Personale.

Man kann einen Bedarf definieren.

Man braucht drei Mitarbeiter, die dieses Profil erfüllen.

Man sieht hier die Qualifikationen, die angehangen sind, z.B.

erste Hilfe, Unfallverhütung, RBU, jegliche Anforderungen oder Kompetenzen, die ein Mitarbeiter z.B.

in eurem Unternehmen initial erfüllen muss.

Der Reiter Mitarbeiter ist noch leer, das wird dann eine Erweiterung in den kommenden Wochen werden und ihr könnt ein Qualifikationsprofil ganz einfach öffnen, indem ihr auf die Zeile klickt.

Es öffnet sich dann die Seitenleiste, wo ihr auch noch mal den Namen überarbeiten könnt, den Bedarf erhöhen oder verringern und natürlich hier Qualifikationsprofile hinzufügen oder Qualifikation hinzufügen oder auch löschen.

Zum Erstellen eines Qualifikationsprofils klickt ihr einfach auf den Hinzufügen Button, gebt dem Ganzen einen Namen, ich sage jetzt mal Testprofil, dann kann ein Bedarf definiert werden, ist aber auch optional und über den Hinzufügen Button kann dann Qualifikation gesucht werden.

Hier unten habt ihr auch noch mal einen Button, um es leichter zu finden, zum Beispiel Erste Hilfe und dann kann das Ganze über Speichern abgespeichert werden.

Wenn ihr mal aus dem Fenster navigieren solltet, kein Problem, man wird daran erinnert zu speichern.

Ich habe hier jetzt schon mal ein paar Qualifikationsprofile erstellt, zum Beispiel Lokführer Regionalbereich Ost, wenn man definieren will, welche Anforderungen in diesem Regionalbereich gelten, damit man das nicht jedes Mal für jede Schicht vom Neuen definieren muss.

Hier sind jetzt 5 Qualifikationen angehangen oder zum Beispiel für spezielle Aufträge wie Öltransport vom Hamburger Hafen nach Prag.

Dort wird besonders die Unfallverhütungsvorschrift Orts und Streckenkenntnis vorausgesetzt, eine medizinische Tauglichkeit, das sind jetzt hier Beispiele oder wenn man bestimmtes Schüttgut transportieren will oder aber auch eine Sicherungsaufsicht an der Streckenbaustelle.

Man ist hier völlig frei, man kann das definieren, wie man das möchte.

Und wenn man dann die Qualifikationsprofile definiert hat, kann man zum Beispiel eine neue Schicht erstellen, nehme hier jetzt mal eine Testschicht für morgen und nehme jetzt hier eine Vorlage raus, damit das alles ein bisschen schneller geht.

So und das Ganze jetzt ist die Schicht hier abgespeichert.

Ich kann jetzt zum Beispiel hier fürs Büro kann ich auf die Zeile klicken und hier unten ein Qualifikationsprofil auswählen.

Zum Beispiel brauche ich hier die Einarbeitung neuer Personal, aber auch schüttgutberechtigt.

Im Büro ist es natürlich immer eine Qualifikation, die man braucht.

Zusätzlich brauche ich hier aber auch noch die Unfallverhütungsvorschrift.

Das heißt, ihr könnt Qualifikationsprofile als Gruppe zuordnen, aber auch einzelne Qualifikationen weiterhin zuordnen.

Was auch geht.

Das ist jetzt hier in einer Aktivität.

Ich kann natürlich auch mehrere Aktivitäten markieren und hier bearbeiten und dann mehreren Aktivitäten ein Qualifikationsprofil oder einzelne Qualifikationen zuordnen.

So, was jetzt natürlich der große Vorteil ist, wenn ich jetzt diese Schicht einem Mitarbeiter zuweise, zum Beispiel mir selbst, dann werden die Anforderungen aus dem Qualifikationsprofil automatisch mit den Kompetenzen des Mitarbeiters verglichen.

Hier unten gibt es Dann einen kleinen QuickCheck, da sieht man dann die Qualifikation, welche ich erfülle und welche ich noch nicht erfülle.

Und hier ist eine Liste aller Qualifikationen, die in den zugeordneten Qualifikationsprofilen stehen, aber auch die Einzelqualifikation, die ich als Anforderungen an die Schicht und die einzelnen Aktivitäten angehangen habe.

Das war es zu Qualifikationsprofilen.

Wie bereits erwähnt, in den kommenden Wochen werden wir das Ganze noch erweitern, so dass man auch Mitarbeitenden Qualifikationsprofilen zuordnen kann.

Und dann schon ohne jegliche Schicht.

Okay, wie viele Mitarbeiter habe ich, die dieses Profil schon erfüllen?

Ich kann aktiv, wo habe ich noch Schulungsbedarf?

Und das hilft mir auch bei der Angebotserstellung mehr dazu in den nächsten Wochen.