Slimme tip voor efficiënt agendabeheer 📅

En vandaag een hele slimme tip voor het snel editen van je calendars.

Wat je hiervoor doet, is op het moment dat je een kalender maakt, dan ga je hem eigenlijk heel algemeen instellen.

En dat doe je als volgt.

Dat doe je als volgt.

Dus je maakt hem aan en het meeste werk is eigenlijk alle alle meldingen.

Dus dan dan ga je naar de kalender, die klik je op bewerken en dan heb je bij de geavanceerde instellingen heb je meldingen en beleid.

Nou, wat je dan kan doen is is overal waar je de meldingen eigenlijk bij elke kalender wel aan wil zetten, dus de bevestiging, opnieuw inplannen, herinnering, dat soort dingen.

die maak je helemaal klaar en die maak je heel algemeen.

En dat wil zeggen, je gaat dit vertalen.

En hier hier hier dan plak je de juiste, want hier staan allemaal voorbeeld aangepaste waardes in, dus dan wil je de juiste aangepaste waardes daarin doen, dus contact first name in plaats van full name, dat staat toch net wat vrolijker.

Dit Dit kan je bijvoorbeeld even door kloos kloos gooien of tse-tsie-tsie als je geen zin hebt om dat te vertalen.

Maar wat dus belangrijk is, is dat je dit lekker algemeen houdt.

En dan is de appointment titel, die wordt dan ingevuld.

Dus dan heb heb je op een gegeven moment, heb je gewoon, en als je niet al die witregels erin wil, dan haal je dat ook allemaal weg.

Dit is natuurlijk altijd handig.

Voeg toe aan jouw jouw agenda.

Dus als je dit allemaal hebt vertaald, een voorbeeld geven, zo zou ik het dan doen.

Dan is het een hele, en dan hier natuurlijk nog vriendelijk goed, maar je kan ook hier hier gewoon je eigen signature zetten.

Dus jouw user, als jij degene bent die alle afspraken doet, dan kun je jouw signature doen.

Dan hoef je dat niet erin te zetten.

Dan heb je één plek waar je je signature bijhoudt bijhoudt en dat is in jouw profiel onder onder instellingen.

Dus op het moment dat je die helemaal klaar hebt, dan kun je dat ook kopiëren.

En wil jij toestaan dat ze kunnen verplaatsen?

Wil je de afspraak annuleren of verplaatsen?

ook weer hier.

Appointments.

Cancellation link.

Appointments reschedule link.

Dus nu heb je een mail die eigenlijk helemaal lekker dan voor jezelf is.

Vergeet hem niet op te slaan.

En nu kan je deze dan kopiëren en ook ook in alle andere opnieuw opnieuw opnieuw inplannen, herinnering.

Dus dan heb je overal vast een basis.

Nou, op het moment dat je dan je hele afspraak qua meldingen goed hebt, dan kun kun je daarna gewoon zeggen, deze ga ik dupliceren.

dupliceren.

En dan hoef je al die meldingen niet nog een keer te doen.

want de titel, laat ik het dan nog even laten zien, de titel komt uit de tab basisgegevens en dan is het deze titel.

Dus hier kan je ook een goede beschrijvende titel geven van kennismaking Esther met of wat wat voor agendaafspraak het dan ook maar is, dan staat hij goed in iedereen zijn agenda en dan staat hij ook goed in je e-mail, want daar gebruiken we het dynamische veld afspraaktitel.

Dus dan is elke afspraakbevestiging gewoon helemaal on point, zonder dat je dat overal specifiek hoeft in te vullen.

Ik hoop dat je wat hebt aan deze tip.

Fijne dag!