Lean IA Sprint : Automatisez vos tâches business ⚙️

Ne vous inquiétez pas, cette vidéo sera très courte.

Mon objectif est de vous présenter rapidement le Lean IA Sprint.

En fait, qu'est-ce que c'est?

ce n'est pas une formation en IA.

Je ne vais pas vous apprendre à prompter parce que je ne suis pas un formateur IA, je n'ai jamais été et je ne vais jamais l'être.

Je suis un menteur business, je suis un expert en système qui a appris à utiliser l'IA dans le but que ça me sert dans mon business et que ça me fait gagner du temps et me générer du revenu supplémentaire par rapport à si je faisais les choses moi-même ou que je déléguais ça à mon équipe de freelance.

Et donc du coup, en fait, ceci est un sprint en quatre semaines, où l'objectif, c'est justement de transformer vos assistants IA qui dépannent en système automatique qui rapporte.

Alors, on ne va pas révolutionner quelque chose en quatre semaines.

Nous allons se concentrer sur les deux automatisations qui sont les plus importantes dans votre business.

Et justement, puisque peut-être vous vous posez la question, oui, mais Michel, qu'est-ce qu'on va automatiser?

Eh bien, je vais vous présenter des exemples, mais cette ligne IA Sprint, en fait, c'est pour vous.

Si vous êtes déjà un freelance ou entrepreneur, vous utilisez déjà l'IA, donc ça, c'est très important, parce que je ne vais pas vous apprendre à ce que c'est un prompt, à comment aller chercher le chat et à cliquer sur des boutons.

Donc, le but, c'est que vous sachiez déjà utiliser l'IA ou encore mieux si vous avez déjà utilisé et construit des assistants IA.

Mais en fait, c'est aussi pour vous si vous êtes déçu de l'impact sur votre business.

Donc, oui, ça vous dépanne de temps en temps comme ça, mais vous sentez que l'impact n'est pas assez grand, ça ne vous fait pas assez gagner de temps, et aussi, ça vous prend plus de temps à corriger ce que l'IA produit que parfois même de le faire vous-même.

Et donc, je vous donne quelques exemples des automatisations qu'on pourrait construire pour que vous visualisez concrètement qu'est-ce qu'on va faire pendant les quatre semaines.

L'objectif, c'est, de début à la fin, construire quelque chose comme ça.

Et là, je vous montre toutes les automatisations que moi, j'ai construites avec clients.

Donc, quelques exemples.

Une première automatisation, deux en un.

En fait, j'ai construit une automatisation sur l'onboarding de mes clients, plus l'envoi des factures.

Donc, l'envoi de la première facture, mais l'envoi de toutes les factures par la suite également.

Donc, en fait, je n'ai plus rien à faire une fois que la personne est onboardée, tout le reste est absolument automatique.

Et moi, ça m'a fait baisser des coûts de 5% parce que c'est une tâche qui, de base, je déléguais.

Donc là, il y a déjà un gain de temps.

Mais aussi, c'est trois heures à peu près gagnées par client, entre la partie en boarding, entre faire toutes les choses manuellement, inscrire la personne à la bonne campagne, entre l'ajouter dans le bon espace membre, entre envoyer des invitations, envoyer des factures, envoyer des relances, tout ça, tout ça, tout ça.

eh bien c'est quand même pas négligeable, et ça c'est une automatisation 2 en 1 que j'ai créée déjà.

Deuxième exemple, c'est une automatisation 4 en 1, et en fait sur la programmation de tout mon contenu sur LinkedIn.

Donc moi j'ai à peu près une trentaine de postes par mois que j'ai créés, mais une fois que j'écris mes postes moi-même d'ailleurs, sans utiliser les apps que j'aime bien écrire, il y a tout un process pour publier ce poste.

Il faut relire le poste, il faut le corriger, il faut le mettre en page, et il faut le programmer.

C'est tout un travail qui peut prendre entre 5 à 10 minutes par poste.

Et quand vous multipliez ça par 30 postes, c'est du temps perdu en 2h30 à 5h par mois.

Et le souci avec ça, c'est que 5h par mois, si je récupère ce temps-là, ça me fait quasiment une journée complète de travail parce que je peux tout simplement faire autre chose pendant cette journée et ne plus faire de programmation de poste.

Aujourd'hui, j'ai automatisé ça avec Cloud Code et N8n, grâce à l'IA, puisque je ne sais pas coder, vous verrez ça un peu plus tard dans la vidéo, et mes coûts ont baissé de 15%, puisque c'est tous des tâches que j'ai déléguées à mon assistante virtuelle, et puisque c'est quand même une grosse partie de son travail, les coûts ont baissé de 15%, ce qui n'est pas du tout négligeable.

Une autre automatisation, comme exemple, c'est une automatisation pour transformer mon carousel en uséteur.

Donc, moi, je publie du contenu non seulement sur LinkedIn, mais je publie sur YouTube, je publie sur Instagram, je publie dans la uséteur.

Et il y a une chose que je fais, c'est que je réutilise, en tout cas, le contenu pour plusieurs plateformes.

Mais réutiliser le même contenu pour plusieurs plateformes nécessite du temps passé dessus.

Et donc, en fait, avec une automatisation, donc ce workflow, il est resté hybride.

Donc, en fait, il y a une partie qui est complètement automatisée et l'autre partie, il y a quand même un assistant virtuel qui fait encore aujourd'hui.

Mais au final, mon assistant virtuel qui passait 35 minutes environ pour transformer le carrosser de l'utilisateur avec tout que ce soit parfait, aujourd'hui, elle passe 15 minutes.

Donc, le temps passé est divisé par deux parce qu'il y a une partie qui est complètement automatisée.

et on avance vers ceux qui ont amené le plus grand impact dans mon business, une automatisation pour segmenter les prospects.

Et en fait, c'est tellement important la segmentation, mais d'un autre côté qui prend un temps infernal, comme vous voyez, c'est une heure pour 15 prospects à segmenter, c'est vraiment infernal comme temps.

En fait, j'ai délaissé complètement cette tâche, donc je ne la faisais pas, et donc ma conversion et ma transformation en prospections étaient limitées.

parce que du coup je ne le connaissais tout simplement pas.

Maintenant c'est automatisé et rien que grâce à ça j'ai pu mieux personnaliser mes messages et donc mieux attirer l'attention de mes prospects et ça a donné un client supplémentaire justement grâce à cette automatisation-là rien que dans les deux premières semaines.

Voilà donc ça c'est la première grosse et ça c'est une autre grosse automatisation que je suis en train de construire.

Il n'y a pas encore de résultat à définir puisqu'elle est en construction.

Et puis, ça dépend du moment où vous regardez cette vidéo, mais en tout cas, c'est des choses qui vont certainement évoluer de mon côté.

Là, c'est une automatisation pour gérer un système CRM.

Et chaque entrepreneur en freelance sait que c'est quelque chose qui est important, mais ça prend un temps infernal de mettre à jour le CRM, de voir qui et où, de scorer, de réfléchir à des relances, de relancer.

C'est un chantier.

C'est un chantier, d'ailleurs, que les commerciaux font juste par eux-mêmes, c'est leur métier.

Mais vous, vous êtes entrepreneur avec multi casquettes, donc ce n'est pas possible de faire absolument tout.

Et donc moi, j'ai carrément presque délaissé cette partie-là en me disant bon, je me limite avec un CRM minimaliste et du coup, je le tiens comme ça.

Et finalement, pour aller plus loin, pour aller chercher des paliers plus grands dans mon business en termes de chiffre d'affaires, j'ai compris que ça, ce n'est pas quelque chose que je peux délaisser et c'est quelque chose qui est extrêmement important.

Donc là, je suis en train de construire un agent et une automatisation pour capter tous les signaux d'intérêt partout en ligne pour voir qui sont les prospects que j'ai générés, les mettre dans un CRM.

Ensuite, j'aurai un agent pour scorer ces personnes, donc qui sont les prospects les plus importants, vers qui est-ce que je dois répondre, quel est le signal d'intérêt, etc.

J'aurai un agent stratège qui va me définir finalement le plan de relance que je dois effectuer.

en se basant, bien évidemment, sur le plan que je lui ai donné, mais en tout cas, c'est lui qui va proposer.

Donc, je n'ai pas besoin de réfléchir à chaque fois, individuellement, pour chaque personne, qu'est-ce que je dois lui dire.

Et donc, ça pourrait vraiment, vachement avancer tout ce travail-là.

Et aussi, non seulement ça, alors moi, j'ai un setter qui s'occupe de la partie relance, qui s'occupe de la messagerie privée, et c'est lui qui va discuter avec mes prospects.

Mais si je voulais aller jusqu'au bout de l'automatisation, j'aurais même créé un quatrième agent dans ce même système qui est celui qui va relancer les gens à ma place.

Mais pour le moment, c'est soit moi, soit mon setter qui va le faire, mais finalement, l'impact de cette automatisation-là composée de quatre workflows différents, ça peut être potentiellement énorme, et c'est pour ça que je suis en train de le construire.

Donc voilà, vous n'avez pas de système en place, c'est pas grave, c'est quelque chose qu'on va construire justement pendant le sprint IA Lean, d'une manière vraiment très spécifique par rapport aux deux automatisations qu'on va construire, avec le workflow qui va avec.

Il n'y a pas besoin de créer tous les process et tous les systèmes dans tout votre business dessus.

vous ne savez pas ce qui aura le plus d'impact sur votre ROI, ce n'est pas grave, c'est exactement ce qu'on va faire pendant la première semaine du programme, justement pour déterminer les tâches qui auront le plus d'impact dans votre business et nous allons se concentrer sur ça, pour automatiser ces éléments-là.

Puis, vous êtes peut-être intimidés par Cloud Code, ce n'est pas grave, parce que je vais vous montrer ma méthode de construire toutes ces automatisations alors que je ne sais pas coder.

En fait, on pense qu'on a besoin vraiment compétences mais techniques absolument extraordinaires pour faire ce genre de choses alors qu'en réalité il vous suffit du trio magique savoir cliquer sur enter savoir faire ctrl c et ctrl v pour copier-coller des éléments et faire des captures écran avec ce trio magique vous faites tout et vous suivez tout ce que je vais vous partager pendant le sprint et dernièrement vous avez marre de la théorie sans mise en place c'est pas grave parce que dans le sprint e-align nous allons mettre les choses en place et je serai là avec vous pendant les séances pour mettre les choses en place avec vous.

Je ne vais pas faire du blabla, je ne vais pas faire des présentations, ce ne sera pas une masterclass, ce sera des séances de travail.

Comme ça, à la fin du sprint, vous repartez du coup avec deux automatisations en production et une méthode claire pour par la suite faire ça pour d'autres automatisations dans l'avenir.