노션 데이터베이스 중급 활용 가이드 📊

네 이번 강의에서는 데이터베이스 중급에 대해서 다뤄보겠습니다 광개형 그리고 롤업 수식 필터 보기 이렇게 좀 다뤄볼텐데 일단 일단 가장 많이 쓰이는 것들 위주로 좀 준비를 해봤습니다 일단은 먼저 데이터베이스를 만들어 볼텐데 이제 이건 다들 아시죠 여기 플러스 버튼 말고 슬롯을 누르셔서 대 라고 치시면 인라인 전체 페이지 나오고 보기 기준으로도 이렇게 쭉 나옵니다 데이터베이스 그래서 보통 보통 우리가 인라인으로 많이 선택을 하는데 나는 바로 보드보기로 바로 만들겠다 하시면 이런 항목들을 선택을 하시면 됩니다 자 그러면 인라인을 선택을 해보겠습니다 자 그러면 여기서 우리가 우리가 데이터베이스 이름을 선택을 하시면 되는데 여기 보이는 요거는 뭐냐면 Notion AI가 데이터베이스를 만들어 주기도 합니다.

근데 이거는 Notion AI를 유료로 쓰셔야지 사용이 가능한 기능입니다.

그리고 밑에 이제 이런 추천 추천 이런 게 있는데 이건 기존에 있는 템플릿이라고 생각을 하시면 됩니다.

그리고 기존 데이터 소스 연결하기는 뭐냐면 기존에 있는 다른 데이터베이스를 불러오는 겁니다.

예를 들면 독소노트DB를 제가 불러오면 이렇게 기존에 있는 데이터베이스를 불러오는 겁니다.

그러면 요거는 요거는 삭제를 다시 하고 이렇게 데이터베이스를 가져왔습니다 그러면 이제 업무 목록 db로 한번 만들어 볼게요 업무 목록 db 이 이 db 를 넣는 이유는 Shift 숫자 이 골뱅이를 누르시면은 누르시면은 이 페이지를 불러올 수도 있고 혹은 혹은 이 데이터베이스도 불러올 수 있습니다 근데 이 페이지에는 우리가 보통 DB라고 적진 않죠 근데 데이터베이스를 DB라고 적으면 아 이게 지금 데이터베이스인지 이게 페이지인지 구분하기가 좀 쉬워서 저는 이렇게 하는 걸 추천을 드립니다 자 그러면 이렇게 만들었습니다.

이제 만들었다고 했을 때 이제 업무 목록, 예를 들면은 노션 노션 데이터베이스 강의 듣기 그리고 그리고 Notion, Database, 구축하기, 실습 이렇게 해보겠습니다.

여기에 우리가 속성을 추가를 할 때 앞서 배웠던 것처럼 여러가지 속성을 추가할 수 있는데 날짜를 한번 해보고요.

그리고 다중선택을 한번 해보겠습니다.

그리고 선택도 선택도 해보겠습니다.

자 그러면 여기서는 이 날짜에서는 뭐 오늘 날짜를 한번 넣어 볼게요 이건 내일 날짜를 넣고 그리고 그리고 다중선택에서는 뭐 뭐 예를 들면은 업무에 뭐 들어가는 한목들이 있겠죠 이거는 예를 들면은 뭐 어떤 부서의 업무냐 해서 뭐 디자인 부서 뭐 마케팅 뭐 이럴 수 있는데 경영지원 그래서 이거는 뭐 공통 이거는 이거는 뭐 경영지원 이렇게 해보겠습니다 그리고 그리고 여기 같은 경우에는 뭐 업무 성격 이라고 예를 들면은 해보겠습니다 자 자 그러면 업무 성격이라고 했을 때 뭐 업무 성격이 어 예를 들면은 뭐 고객 cs 라고 해볼게요 cs 그리고 그리고 이거 같은 경우에는 개인 업무 업무 역량 강화 그래서 이렇게 여러가지가 있는데 이제 이게 뭐 여기에도 해당된다 그리고 뭐 교육에도 해당된다 그래서 여러가지 선택을 할 땐 우리가 다중선택인데 요거 그냥 선택은 하나만 되는 겁니다 하나만 그래서 요거 헷갈려 하셔가지고 이제 다중선택 선택 좀 설명을 좀 드렸고 그리고 우리가 이제 이렇게 필터를 한다고 했을 때 이 필터를 필터를 하실 때 날짜 기준을 하면 지금 오늘 기준으로 이번 주, 이번 달, 이번 월 이렇게 설정을 할 수 있는데 이 시작일 기준을 오늘 기준 말고 예를 들면 오늘 이전 혹은 오늘 이후 뭐 이런 식으로도 하실 수 있습니다 그래서 이거는 오늘이 포함이 아니냐 기준으로 오늘 이전 데이터를 보겠다 혹은 특정일 이전 기준으로 보겠다 예를 들면은 5월 30일 이전으로 보겠다 하면 이제 없겠죠 그래서 이런 식으로 날짜도 이 시작일 기준으로 범위를 설정을 할 수도 있고 오늘 기준으로 이렇게 이렇게 볼 수도 있습니다.

이것도 필터를 거실 때 참고를 하시면 좋을 것 같습니다.

그래서 여기서 지금 예시로 이렇게 해놨는데 이걸로 한번 체크를 해보시고요.

여기 예시로 되어 있는 이 시트 한번 보겠습니다.

그래서 상태별 보드로 하면 상태 기준으로 지금 진행 중 이렇게 보이는데 만약에 내가 이걸 기준을 바꾸고 싶다 하시면 여기 설정 버튼을 들어가셔 가지고요 여기서 이 그루파라는 게 있습니다 그루파.

그루파를 선택을 하시면 지금 상태 기준인데 이거를 담당자 기준 혹은 분야 기준 프로젝트 프로젝트 기준 이렇게 나눌 수 있습니다 프로젝트를 한번 바꿔 볼게요 그러면 지금 프로젝트 기준으로 보이시죠 그리고 여기 프로젝트 없으면 지금 프로젝트가 설정된 게 없는 거예요 여기서는 이제 고객사별로 이렇게 업무들이 있는데 여기는 내부 업무니까 뭐 없다고 하면 내부 업무라는 프로젝트를 하나 만들면 되겠죠 그래서 이렇게 속성값이 안 들어가 있는 것들은 이렇게 확인을 하실 수 있습니다 그러면 다시 바꾸려면 그루파에서 그루파 기준을 프로젝트가 아니라 상태로 하면 아까처럼 보는 겁니다 그래서 여기서 뭔가 내가 보기를 바꾸고 싶다라고 하시면 이 설정에 들어가시면 웬만한 게 다 있습니다 그래서 하나씩 들여다보면 여기 레이아웃은 다른 레이아웃을 선택을 하는 겁니다 예를 들면 표로 선택하면 표로 이렇게 바뀌고요 그리고 그리고 갤러리로 하면 갤러리 형태로 바뀝니다 그래서 그래서 속성에서 뭔가 바꾸고 싶을 때는 이 설정을 들어가시면 되고 표시 여부는 다들 아시죠 이게 지금 속성에서 예를 들면 이런 것들을 보이게 하겠다 안하겠다 안하겠다 이런 항목들입니다 자 그리고 이제 필터 정렬이 있구요 그리고 하위 그룹화는 이제 이 안에서 또 그룹화를 하는 거에요 예를 들면은 할 일 안에서도 나는 프로젝트별로 구분을 하고 싶다 한번 더 그룹화를 하는 거죠 한번 해보겠습니다 프로젝트 기준으로 보면 지금 프로젝트 기준으로 이번 프로젝트가 지금 없던 것 중에서 할 일 진행중 완료 된 거구요 밑에 보면은 이 외식어 프레차이즈 에서는 지금 이게 완료된 업무 카페 카페 브랜드 리뉴얼 관련해서는 이게 할 일 업무 그래서 이 그룹화가 프로젝트별로 기준이 된 걸 보실 수 있죠.

그래서 큰 그룹화는 상태 기준 그 안에서 하위 그룹화는 프로젝트 기준 그래서 이렇게 그룹화를 이제 최상위 그룹은 여기 상태고 하위 그룹은 프로젝트로 되어 있습니다 근데 이게 너무 복잡하다 하면은 그루파 제거 하시면 됩니다 그리고 조건부 색상이라는 게 있는데 이건 뭐냐면 이 이 조건에 따라서 색깔을 구분하게 하는 겁니다 예를 들면 나는 우선순위 기준으로 좀 보고 싶다 하면 선택하시면 색깔이 바뀌는 거 보이시죠 특정 조건에 따라서 이 색깔이 바뀌는 겁니다 이걸 이걸 왜 하냐 보기 편하라고 한눈에 딱 들어오잖아요 아 우선순위가 빨간게 딱 눈에 잘 들어오지 않습니까 근데 이런걸 복수협회 하시는 분도 계시기 때문에 이거는 사용을 하실 때 조직 내부에서 합의가 합의가 어느정도 있어야 됩니다 그래서 그래서 이런게 너무 나는 너무 정신없어 라고 하시는 분도 계시기 때문에 참고하시구요 그리고 이제 데이터베이스 소스 설정은 데이터베이스 안에서 세부적인 설정을 하는 겁니다 요건 좀 너무 디테일한 영역이라서 넘어가도록 하겠습니다