Importer vos trajets en masse via CSV 📊

Si vous êtes référent établissement et que vous devez remplir les trajets de nombreux de vos participants, nous avons une solution pour vous.

Afin de faciliter la saisie des trajets, nous avons créé un emport de trajet par fichier CSV.

Pour y accéder, nous vous invitons à descendre dans votre espace, choisir l'entreprise à laquelle vous voulez accéder, et et ouvrir le menu déroulant concernant l'ajout de trajet par fichier CSV.

En ouvrant le menu déroulant, vous aurez la possibilité de télécharger le modèle.

Le téléchargement va se lancer automatiquement et nous vous recommandons d'ouvrir ce document avec Google Sheet ou Excel.

Une fois le document ouvert, vous verrez s'afficher ces quatre différentes colonnes.

Dans ce document, vous aurez deux colonnes en saisie libre, l'email et la distance, et deux colonnes avec des champs prédéfinis, le moyen de transport et la date.

Pour l'email, vous devez renseigner l'email du participant, celui qui a été renseigné à son inscription.

Attention, veillez à faire en sorte de bien inscrire tous vos participants ou de récupérer les adresses mail des participants qui se sont inscrits eux-mêmes si vous devez vous charger de la saisie de leur trajet.

Pour remplir correctement les lignes, vous devez renseigner l'adresse mail du participant, choisir le moyen de transport utilisé, noter la distance, et la date du trajet.

Vous remplissez les lignes dont vous avez besoin.

Dans le cas où vous auriez différents moyens de transport utilisés dans une même journée, vous avez la possibilité de noter quatre différents trajets pour une même date donnée.

Nous vous recommandons de relire attentivement la saisie de vos données afin de vous assurer qu'il n'y a pas d'erreur.

empêchera la ligne de se remplir correctement dans le tableau de bord et d'associer les kilomètres à la bonne personne.

Une fois que vous avez fini de vérifier les informations, nous vous invitons à exporter le fichier au doit être enregistré au format XLSX.

Il s'agit du seul format supporté pour l'import de vos trajets.

Veillez à bien sauvegarder votre document sous ce format.

Revenir à votre espace.

et importez votre trajet.

Une fois les trajets ajoutés, vous recevez une notification en bas de votre écran et les trajets s'ajoutent directement dans le classement.

Si vous voulez éditer ces trajets manuellement dans un deuxième temps, vous pouvez alors accéder à la fiche de votre participant et procéder à l'édition des trajets un à un.

Si vous souhaitez supprimer les trajets, vous pouvez également le faire dans cet espace.

Et si vous avez fait des erreurs de saisie plus globales, vous avez la possibilité de réimporter le fichier corrigé et le nouveau fichier remplacera les informations du précédent en écrasant les données précédentes.

Nous espérons que ces explications ont été claires, et si vous rencontrez la moindre difficulté technique ou d'utilisation, nous vous invitons à contacter le support directement.

Nous vous souhaitons un agréable Défi JV, à bientôt!