Cap'Territoires - Créer vos commandes sur Aidomenu

Pour faire votre commande au fournisseur, cliquez sur le bouton Achat, Commande rapide.

L'objectif dans cette fenêtre va être tout d'abord, en un, de rechercher les produits que vous voulez, en deux, vous pourrez les insérer dans votre panier, et en trois, vous viendrez créer les commandes correspondantes chez chaque fournisseur présent dans le panier.

Pour rechercher le produit, tapez dans la barre de recherche le libellé du produit voulu.

Ici, par exemple, du beurre.

On va avoir un certain nombre de résultats.

On voit ici une centaine de lignes puisque le logiciel va rechercher le mot beurre dans tous les libellés de produits disponibles.

On va donc avoir du beurre, tout simplement, mais également de la sauce au beurre, par exemple, des produits pur beurre, des viennoiseries au beurre.

On a un certain nombre de résultats.

On peut donc affiner la recherche du produit que l'on veut pour aller plus vite en complétant la barre de recherche.

Ici, par exemple, du beurre doux.

Je peux abréger les mots et il vous faut remplacer l'espace dans et domenu par l'étoile de votre clavier ou le signe multiplié de votre clavier numérique.

Mais il ne faut pas mettre d'espace entre deux mots.

qui est là.

On a ici un résultat, un nombre de résultats inférieur.

On peut encore compléter la recherche si, par exemple, on veut du beurre doux 250 grammes, en indiquant une information complémentaire.

Dans le tableau de résultats, on va retrouver le libellé du produit, les fournisseurs chez qui les produits sont disponibles, et à droite, le tarif, soit à l'unité de conditionnement ici du kilo, sur d'autres unités.

Une fois que l'on a choisi le produit que l'on veut, on vient ici le rajouter au panier par l'icône en bout de ligne à droite.

Le produit se rajoute ici dans votre panier et on va venir indiquer la quantité que l'on veut.

Pour saisir la quantité, on tape le chiffre et on valide, on enregistre la quantité avec la touche Entrée du clavier.

A noter qu'on aura ici à droite l'information du multiple de conditionnement du produit.

Donc pour le beurre, on doit ici commander des multiples de plaquettes de 250 grammes.

Par la suite, on va venir enchaîner la recherche des autres produits que l'on veut, des yaourts par exemple.

De la même manière, sans précision supplémentaire, on va avoir un certain nombre de résultats, une cinquantaine de lignes.

Si on rajoute le terme abrégé aro pour aromatisé, on ne va plus avoir que quatre résultats.

De la même manière, on a le libellé du produit, le fournisseur, le tarif ici, soit le prix unitaire par yaourt ou le prix au kilo des produits pour pouvoir effectuer un comparatif tarifaire et éventuellement regarder le produit le moins cher.

De la même manière, on va rajouter le produit que l'on veut au panier.

Peu importe le fournisseur, même si ça n'est pas le même, ça n'est pas gênant.

On peut venir dans le panier, rajouter des produits chez des fournisseurs différents et chez des groupes de marchandises différents.

On peut mélanger des produits d'épicerie, de surgelé, de crèmerie, de boisson, peu importe.

De la même manière ici, je vais continuer et justement rajouter peut-être des produits d'épicerie, du sucre, Donc pareil, premièrement un grand nombre de résultats.

Si je veux affiner et rechercher du sucre en morceaux, maintenant j'aurai moins de résultats.

Je sélectionne toujours pareil le produit que je veux et mon produit se rajoute en dessous dans mon panier.

On a ici trois produits, par exemple, chez trois fournisseurs différents.

Si je veux voir comment je me situe par rapport au montant de ma commande, en rajoutant, par exemple, d'autres produits chez un même fournisseur, ici on a donc deux produits chez Cercle Vert, un chez PassionFroid, un chez Sysco.

Vous disposez ici d'un bouton RécapPanier, qui vous permet de vérifier le montant de votre commande hors taxe avec TVA et TTC, et de voir comment vous vous situez par rapport au montant d'un franco de port qui serait appliqué et de frais de port qui seraient appliqués si vous n'atteignez pas le franco.

Une fois que votre commande est prête, si vous êtes interrompu, le panier va être conservé.

Vous pouvez quitter le logiciel et revenir un peu plus tard.

Ce que vous aurez fait sera forcément enregistré.

Une fois que votre panier et que vos commandes sont prêtes, vous pouvez cliquer sur le bouton en haut à droite «Créer les commandes».

Le logiciel va préparer les commandes chez les trois fournisseurs qui étaient précédemment dans votre panier.

On va retrouver le nombre de produits qu'on avait également précédemment dans le panier et on peut visualiser ici la date de livraison proposée pour les commandes.

Il s'agit de date de livraison en rapport avec les jours de livraison paramétrés chez chaque fournisseur pour votre établissement sur la fiche du fournisseur.

Si toute la commande vous convient, il vous suffit en bout de ligne à droite de valider la commande, premièrement, puis vous pouvez, par le bouton Action, l'envoyer par mail au fournisseur.

Les étapes sont à respecter dans cet ordre d'abord valider la commande, puis l'envoyer par mail.

Si la date de livraison ne vous convient pas ou si vous voulez rajouter peut-être un produit dans une commande qui a été établie précédemment, vous pouvez cliquer à droite en bout de ligne sur la page blanche «Visualiser la commande».

Vous allez avoir la possibilité de modifier la date de livraison ou d'ajouter des produits à votre commande.

Pour modifier la date de livraison, elle se trouve ici dans la partie supérieure.

Vous cliquez simplement sur le petit calendrier à droite et vous allez pouvoir choisir une nouvelle date de livraison.

Ça affiche en vert les jours de livraison livrés par le fournisseur.

Pour ajouter un produit, on a le bouton ici en haut à gauche «Ajouter un produit».

On va pouvoir consulter les différents lots attribués aux fournisseurs concernés.

En restant sur de la crèmerie, par exemple, on a la possibilité de rajouter un produit à la commande à partir de deux méthodes.

Soit on visualise le produit que l'on veut, on le sélectionne et avec le bouton de gauche de la souris, on reste cliqué sur la souris et on vient glisser-coller le libellé du produit dans la bande violette qui apparaît.

Et mon produit ici s'est ajouté dans ma commande.

On viendra par la suite saisir la quantité que l'on veut.

Même principe, si je veux ici rajouter du bleu d'Auvergne, je sélectionne, je glisse, je lâche le libellé dans la zone violette.

Si on veut rechercher un autre produit, vous retrouverez ici en haut à droite une zone de recherche comme on l'avait tout à l'heure dans la commande rapide.

Si on cherche, par exemple, des liégeois au chocolat, même principe, on peut abréger les mots que l'on recherche, on les sépare par le signe multiplié, on valide la recherche par la touche Entrée.

On peut donc soit glisser-coller, comme vu précédemment, ou pour plus de simplicité, on sélectionne la ligne que l'on veut et on la valide avec le bouton violet en bas à droite.

Ensuite, reste à rajouter les quantités que l'on veut pour les produits, sachant qu'on va retrouver, comme précédemment à droite, la notion de conditionnement des produits.

On doit donc commander des multiples de quantités livrées par le fournisseur pour ces produits.

Une fois que la commande est prête, de la même manière, on peut dans cette fenêtre, un, la valider, deux, l'envoyer par mail au fournisseur.

Une fois que la commande est terminée, on peut la fermer avec le bouton qui est là.