GDPR intro

Hej.

Arbejder du med GDPR-dokumentation og er træt af, at dokumentationen er gemt i forskellige SharePoint-foldere, Excelark, Word-dokumenter osv.?

Og mange har du overblikket, at når du virkelig skal bruge dokumentationen, så kan et værktøj som .legals compliance platform hjælpe dig.

Vi har et særskilt GLIPR-modul, som hjælper med de helt grundlæggende opgaver.

Alt fra at få dokumenteret dine artikel 30-fortegnelse med at dokumentere dine behandlingsaktiviteter.

Efterfølgende lave risikovurderinger eller DPR i forbindelse med at identificere, hvor der er en høj risiko.

Og til sidst, så kan du selvfølgelig også planlægge dit årsjul, således at du kan få lagt de vigtigste opgaver ind i en kalender og blive påmindet, når det er tid til at agere på dem.

Platformen er yderst brugervenlig og opererer også med en række skabeloner, du kan benytte dig af.

Så hvis du starter helt fra scratch, så har du nogle skabeloner, du kan indlæse og på den måde få får æret noget dokumentation allerede og supplerer op med det, der mangler.

Du kan selvfølgelig også altid oprette fra bunden, så hvis du har en eksisterende fortegnelse, så kan du få lagt den ind.

Vi kan også godt hjælpe dig med at indlæse din eksisterende Excel-fortegnelse, hvis du ønsker det.

Platformen er bygget op omkring et brugervenligt flow, hvor du bliver navigeret igennem, hvad det er for nogle forskellige informationer, du skal registrere for at kunne dokumentere minimumskravene i GDPR.

Og du får selvfølgelig også mappet op, både hvilke processer du har, men også hvilke systemer du bruger.

Og derigennem får du også foræret, hvilke delninger du laver til hvem og hvornår.

Du kan selvfølgelig registrere alle delinger, om du deler data med en databehandler eller en dataansvarlig.

Du kan også godt bruge platformen, hvis du selv er databehandler og skal registrere, hvem du databehandler for.

Platformen forærer selvfølgelig de rapporter, der skal til, f.eks.

en artikel 30-fortegnelse med væsentlige informationer omkring de behandlinger, du har og som du har dokumenteret.

Og når du er klar til at arbejde videre med din risiko, så har du også mulighed for det.

I risikomodulet får du også mulighed for at bygge ovenpå din allerede eksisterende dokumentation og gå ind og lave en risikovurdering på forskellige trusselscenarier i forhold til, hvad er konsekvensen og sandsynligheden for et scenarie.

Plattformen kommer med nogle forslag til, hvad kun typiske konsekvenser være, og du kan også registrere dine sikkerhedsforanstaltninger og så bruge dem smart i din beskrivelse.

På den måde får du lavet en risikovurdering for hver enkelt behandlingsaktivitet og kan få et overblik over, hvor er den største risiko i forhold til din behandling.

Med årsjulet kan du planlægge relevante GDPR-opgaver i løbet af året.

Du kan også her tilgå en række skarveloner, som kommer i forhold til specifikt GDPR, så du skal ikke nødvendigvis sidde og opfinde den dybe tallerken.

Man kan lægge dig op af nogle konkrete, praktiske tips og gøre GDPR-årsjulet til dit eget.

På den måde kan du både bruge platformen til al din dokumentation, både politikker, hændelser, dine databehandlere, dine behandlingsaktiviteter, din risiko.

Så har du alt samlet et sted.

Du bliver påmindet om vigtige og specifikke krav, også hvis juraen opdaterer sig.

Så hvis du er 100% dokumenteret i dag, men noget af din dokumentation i morgen ikke længere er gyldig, så får du en notifikation i platformen, og du vil kunne se, hvor din dokumentation er berørt.

På den måde sætter du lidt strøm til din dokumentation.

Det bliver nemmere at uddelegere til kollegaer og samarbejde omkring det.

Men vigtigst af alt har du et centralt sted, hvor du kan finde din GDPR-dokumentation brugervenligt, nemt og intuitivt, og altid føle, at du har et overblik over, hvordan du behandler persondata i din organisation.