Démarrage Rapide (Gmail) (FR)

Bonjour à tous, aujourd'hui je vais vous montrer comment on connecte sa boîte mail à la plateforme NewMail pour générer un agent personnalisé qui va ensuite m'aider à traiter ma boîte mail beaucoup plus vite en priorisant les mails et en écrivant des brouillons de réponses et en faisant une liste de tâches automatisée.

On va commencer par aller sur le site de newmail.ai.

On va cliquer sur ce gros bouton bleu pour commencer gratuitement.

On va arriver sur la page de connexion sur laquelle on notera que nous n'envoyons ni ne supprimons jamais d'email et on ne stocke pas d'email non plus.

Ensuite, je vais cliquer sur «Connecter Gmail».

Je vais choisir le compte que je veux connecter.

Je vais cliquer sur «Continuer».

Je vais donner accès à mon calendrier, ma boîte mail et ma liste de tâches.

Je vais cliquer sur Allow.

Et voilà, la personnalisation de mon assistant IA va commencer.

Il est en train d'apprendre l'agent personnalisé, en train d'apprendre l'offre et nos clients, notre style de communication, nos messages clés, nos schémas de réponses.

Pendant ce temps, je vais vous montrer à quoi ressemble ma boîte.

Vous allez voir que j'ai une liste de tâches vierges et que j'ai des mails qui sont ouverts et d'autres qui ne le sont pas.

Vous allez voir à quoi ça ressemble dans une minute quand l'IA aura fini de se personnaliser.

En ce moment, elle est en train de capturer mon style, mon vocabulaire, ma façon d'écrire, comment j'écris en interne avec mon équipe, comment j'écris directement au client, les schémas de réponse que j'utilise.

Et voilà, maintenant, elle commence à optimiser ma boîte mail.

Ça veut dire qu'elle est en train de classer les messages par importance.

Je vais vous montrer à quoi ça ressemble.

De créer des brouillons de réponse avec mon style et de mettre en place les tâches et le rapport journalier.

Je regarde mes tâches et je vois que ça commence à rentrer.

Par exemple, j'ai une facture de janvier qu'il va falloir que je règle.

Et j'ai avec moi le lien direct pour ouvrir cette chaîne d'échange.

Voilà comment les tâches ont commencé à m'aider suivre les projets qui sont un peu plus longs.

Voilà, je vois que la plupart de mes mails ont été marqués en niveau 3 comme intéressants et non plus sont marqués comme lus.

Je vois que j'ai certains mails importants et je vois que j'ai certains brouillons qui ont été générés pour moi dans mon vocabulaire avec mon style.

Donc, ça va me permettre d'aller beaucoup plus vite.

Je n'ai que quatre mails à gérer et deux brouillons à valider.

Si je regarde par exemple ce mail.

Voilà un mail à peine intéressant qui me suggère de travailler avec eux pour avoir accès à des ingénieurs pas chers.

Je vais leur dire j'apprécie votre mail, si vous êtes intéressé par notre plateforme Newmail, Voilà.

Comme ça, c'est traité.

J'ai un dernier mail de client qui vient d'arriver à 10h21 que je vais pouvoir traiter.

Je vais vous montrer dans ce cas.

On me dit que c'est parfait.

Il n'y a pas besoin de réponse.

Si j'avais envie de faire une réponse, j'utilise mon label Smart Reply et ça va me générer une réponse.

Ça va prendre quelques secondes.

Le label Smart AAA disparaît, c'est-à-dire que l'IA travaille et l'IA a généré un retour pour moi.

Voilà.

Maintenant, si je retourne sur la plateforme NewMail, je vais voir que mon profil a été extrait automatiquement.

Je suis le fondateur de NewMail.

Voilà ma personnalité, stratégique, orientée résultats, directe et efficace dans la communication, proactive dans la résolution des problèmes et empathique vers les besoins clients.

Voilà, une petite description de notre travail.

Il y a à générer des dossiers personnalisés, clients, produits et internes pour moi.

Elle a identifié que mon ton est professionnel, chaleureux, expert et accessible.

En français, avec les clients, serviable, proactif et rassurant.

En anglais, plus concis et orienté action.

Pour les refus polis, le ton reste courtois et ferme sans être froid.

Très bien.

Elle a identifié les liens que j'utilise pour prendre rendez-vous.

Elle a identifié les liens que j'envoie à mes clients.

Je vois que celui-ci n'est pas tout à fait juste, donc je vais l'enlever.

Je vois mes responsabilités.

Dirigeant, gestion de la relation client, assurer l'onboarding et le support.

Voilà.

J'ai la possibilité de mettre des filtres si parfois j'en aurais besoin.

Et voilà.

Donc, tout est allumé.

Je peux maintenant retourner sur ma boîte mail qui est toute traitée.

mon briefing journalier avec les 50 derniers mails importants dans ma boîte.

vous noterez que ce ne sont que les 50 derniers mails qui ont été traités pour le moment.

Mais, comme vous avez vu, les derniers mails que je viens de recevoir sont traités également.

À partir de maintenant, je suis dans la phase de test gratuit et voilà, maintenant vous avez de bout en bout comment on se connecte à Newmail, comment on génère un agent personnalisé et comment on travaille avec pour répondre et pour relancer.

Si je vous montre par exemple un mail que j'aurais déjà envoyé, celui de tout à l'heure.

Si je décide de faire une relance, il suffit de cliquer sur Label, puis Smart Reply.

Voilà.

Dans les 10-15 secondes, je vais pouvoir actualiser ma page et je vais avoir une relance.

Et voilà, que je peux modifier, personnaliser, envoyer.

maintenant vous avez tout compris et à bientôt!