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Cuando una familia se acerca a conocer una institución, ese momento es clave.

No es solo venir a preguntar por una vacante, es cuando los padres se imaginan si ese va a ser el lugar donde su hijo va a crecer y aprender.

Por eso lo que vive en ese primer contacto tiene que ser rápido, profesional y sobre todo que sientan que lo estamos escuchando.

Con smarted te ayudamos a que eso suceda.

Primero vas a poder armar el sitio web de tu institución de una manera fácil y atractiva para poder transmitir y comunicar tu propuesta y tu diferencial.

Además podrás configurar un formulario de inscripciones para que cada familia interesada complete con sus datos y lo del estudiante al que desean inscribir.

De esta manera cada vez que lo hagan, la información viajará a nuestro CRM de nuestro sistema Odoo y de esta manera vas a poder filtrar y priorizar aquellas vacantes o familias que busquen lugar en tus cursos menos poblados y de esta manera mejorar y dar una respuesta muchísimo más rápida.

Además, vas a poder comunicarte de manera personal o masiva con cada una de las familias interesadas, tanto por correo, como por WhatsApp o como por llamada telefónica y de esta manera vas a poder registrarte actividades para que no se te escape nada.

Automatizar etapas para que de acuerdo a tu circuito, el sistema te envíe recordatorios o comunicaciones masivas para poder pedirle solicitud a la familia, pedirle documentación, incluso gestionar de manera ágil y rápida el pago de la matrícula para la reserva de esa vacante.

Además van a poder generar la familia y el estudiante y de esa manera comenzar con el proceso de facturación de una manera rápida y sencilla.