facturación_y_cobranza_por_smarted_v1 (1080p)

¿Sos administrativo en una institución educativa y la mayor parte de tu trabajo consiste perseguir morosos, hacer seguimiento de deuda, registrar pagos de manera manual, facturar o incluso pasarte mucho tiempo haciendo notas de crédito por errores de facturación?

Con SMART te ayudamos a automatizar y a profesionalizar este circuito.

Con el módulo de suscripciones vas a poder configurar para que de manera automática y recurrente se generen las facturas a tus estudiantes.

También el sistema te permitirá configurar diferentes tipos de descuentos y promociones y calcular aquellos intereses o mora por no pagos o por pagos tardíos.

A su vez, el sistema va a permitir que cada familia tenga un usuario portal gratuito para que puedan autogestionarse.

Así el padre fantasía va a poder ingresar a sus facturas, va a poder ver qué se le facturó a nombre de qué estudiante y bajo qué conceptos o productos y a su vez podrá de manera directa registrar un pago a través de diferentes métodos de cobro como pueden ser Efectivo, Rapipago, Pago fácil, Mercado pago, débito automático, Transferencia, tarjeta de crédito de débito y así va a poder, vamos a hacer un ejemplo, va a poder.

En este caso va a estar pagando y de esta manera automáticamente la información viaja al sistema y directamente a la factura y se concilia.

Van a ver que acá está sin pagar, vamos a esperar unos segunditos, Van a ver que ya hay una transacción de pago que está confirmada y que vino a través de la pasarela de cobro y van a ver que en unos segundos tanto nuestro sistema como el portal de padres se actualiza con el pago y con su estado de cuenta y a su vez tanto la facturación como la cobranza alimenta la información contable y de esta manera el sistema prepara todos los apuntes contables listos para realizar el balance general que exigen durante el año.

Van a ver que si actualizamos, volvemos al portal, finalmente el papá no tiene nada que pagar y sus pagos se encuentran al día.

Lo mismo volvemos a sus facturas y van a ver que están todas pagas.