Gestion immobilière et états des lieux simplifiés 🏠

Donc ce qu'il faut comprendre c'est qu'il y a deux parties, il y a une partie de back office pour venir planifier les états des lieux pour des bâtiments et des lots et il y a une partie terrain pour venir faire les états des lieux avec par exemple une tablette suite à ça.

Donc déjà la première partie, la partie back-office, donc ce qu'il faut comprendre c'est qu'effectivement ils vont gérer un parc immobilier avec ici différents bâtiments, bon ici on en a mis que deux, qui peuvent contenir différents lots.

Donc par exemple un bâtiment peut venir contenir deux lots par exemple.

Et derrière ça, en fait, ce qu'on va vouloir faire, c'est qu'on va vouloir planifier des états des lieux.

Donc déjà, ce qu'il faut comprendre, c'est qu'on a des templates d'états des lieux, par exemple, pour un appartement T2 standard, et planifier ses états des lieux.

Donc par exemple, ici, on va pouvoir suivre tous les états des lieux qui sont planifiés, qui est le locataire, pour quelle résidence c'est, pour quel lot.

Le type d'état des lieux, est-ce que c'est juste un état des lieux classique ou est-ce que c'est un état des lieux avec un inventaire, par exemple?

Et on va pouvoir ensuite attribuer un prestataire d'état des lieux, celui qui va être responsable de faire l'état des lieux.

Donc on va pouvoir se retrouver avec une vue soit table, soit une vue agenda sous ce format-là.

Donc par exemple avec des états des lieux ici qui sont prévus sur 4 jours de suite.

Et on va pouvoir aussi prévoir une vision pour le personnel qui va gérer les états des lieux pour qu'ils n'aient accès qu'à leur agenda.

Je ne vais pas le montrer ici parce que je suis connecté avec l'espace admin, mais on pourrait aussi avoir la visibilité pour les prestataires qui gèrent leurs data data.

Et donc ensuite sur le terrain ils vont se retrouver avec un outil de ce type là qui va leur permettre donc par exemple pour un état des lieux ici d'un T2 de de pouvoir venir gérer à la fois la partie état des lieux donc venir décrire pour chacune des pièces les murs, les sols, les plafonds, les ouvertures et la partie inventaire donc donc le mobilier, les couverts, etc.

Ce qu'on a mis en place c'est aussi pour faire gagner énormément de temps et donc diviser par deux le temps dans l'état des lieux, c'est une dictée vocale dans laquelle il y a un transcript qui est fait par IA et qui vient automatiquement créer les les différents éléments qui sont associés à l'entrée, par exemple pour les murs et les plafonds, mur de gauche, mur de droit, etc.

Donc on peut venir ajouter un élément, il y a le mur de gauche, donner la matière, dire s'il est en bon état, faire des précisions, ajouter des photos, et donc on va pouvoir le faire très rapidement comme ça et venir à la fois via une dictée les ajouter, ou alors venir faire des modifications à la main, voire même ajouter des sous-éléments.

Par exemple si on veut ajouter un sous-élément d'un lavabo, il y a à la fois la partie robinet, la partie bonde, etc.

et donc il y a la possibilité de venir ajouter des sous-éléments.

Et on peut venir du coup naviguer, il faut imaginer qu'on est au format tablette, rapidement entre les différentes pièces et venir en ajouter ici.

Donc comme ça ils ont un outil très très simple, contrairement à ce qui se fait sur le marché, pour pouvoir venir planifier leurs états des lieux, attribuer des prestataires et venir les faire sur le terrain.