Alta inicial de saldos de proveedores 💰

Hola, en este vídeo de configuración te voy a mostrar cómo se realiza el alta inicial de saldos de tus proveedores en el sistema.

Este paso lo vas a estar realizando en tu base productiva el día antes de salir a producción, ya que vas a querer tener el último estado de cuentas, pero la idea es que lo puedas practicar antes en la base de entrenamiento.

Entonces, si bien yo te lo voy a mostrar en una base de producción, vos practicalo en la base de entrenamiento.

Nos vemos ahí.

Vamos a ir a la aplicación de Contabilidad y dentro de la pantalla inicial tenemos diferentes tarjetas.

Hay una que se llama Operaciones varias, donde hay diversas acciones que podemos realizar.

Una de estas acciones es el alta inicial de saldos Partners.

Puede ser que este paso ya lo hayas realizado en el circuito de ventas para dar de alta los saldos de tus clientes, de ser así lo vamos a repetir para lo que es Proveedores, en ese caso lo vas a tener tildado con verde porque ya lo hiciste.

Hacemos clic para ingresar y se nos abre una ventana emergente para definir cuáles son los balances iniciales que queremos dar de alta.

Bien, la compañía, en mi caso Mundo Eléctrico es la compañía de ejemplo.

Fecha contable va a ser la fecha del día en que estos registros empiezan a tener validez.

En mi caso voy a simular que estamos en el día de salir a producción, que es el día de hoy.

Después tenemos que seleccionar el diario, qué diario es un término contable, no te preocupes por ello.

Lo importante acá es que seleccionemos asientos de apertura y cierre, ya que es justamente lo que estamos haciendo, una apertura de un sistema nuevo.

Tenemos la opción de descargar la plantilla de importación de saldos, hacemos clic y se descarga un Excel para que nosotros completemos.

yo ya tengo uno completo para ser más prácticos.

En este vídeo te voy a explicar qué significa cada columna.

La primera es el nombre del proveedor, que tiene que estar escrito exactamente como lo tenemos en el sistema.

Nosotros podríamos buscar esta información en el sistema y descargarla.

Por ejemplo desde Contabilidad Proveedores Proveedores nos aparece un listado de todos los proveedores que tengamos registrados y lo podemos cambiar a una vista lista y desde la ruedita exportar para tener los nombres tal cual ya lo hayamos registrado.

la segunda columna es una referencia a un documento.

Para identificar este saldo que estamos dando de alta en el sistema, puede ser que definamos hacer un total para cada proveedor, por ejemplo en este caso un total adeudado e incorporemos el importe adeudado correspondiente, o por ejemplo en el segundo caso yo decido registrar cada uno de los documentos que nosotros tenemos de este proveedor de manera independiente, en ese caso incluí la referencia del documento, factura y nota de crédito y el importe adeudado correspondiente de cada uno.

La nota de crédito está en negativo más allá de que optemos por un caso o el otro, lo importante es que la columna de importe sea el adeudado correspondiente.

Luego tenemos la columna de fecha de vencimiento que es opcional y tenemos dos columnas adicionales que no van a ser necesarias en esta instancia.

Una vez hayamos completado con toda esta información, vamos a guardar nuestro archivo y lo vamos a importar.

Volvemos al sistema.

Bien, tenemos que definir primero el tipo de saldo, que en este caso es un saldo a pagar, ya que estamos registrando los saldos de los proveedores, y por último subimos nuestro archivo, Hacemos clic en Importar saldos.

Y listo, ya diste de alta los saldos de tus proveedores en el sistema.

Ahora lo que podemos hacer es ver esta información en cada uno de nuestros proveedores.

Vamos a ver nuestros proveedores, seleccionar por ejemplo todo insumos y tenemos un botón de conciliación de pagos arriba, hacemos clic y acá podemos ver la información que cargamos recién desde nuestro archivo.

De esta manera ya aprendiste cómo puedes importar los saldos de tus proveedores.

Te recuerdo que este paso en el sistema de producción lo vas a realizar el día antes de salir a producción, pero mientras tanto puedes practicar como hicimos recién en tu base de entrenamiento.

Nos vemos en próximos videos.