Actualiza precios de proveedores en el sistema 💰

Hola, en este video te voy a mostrar cómo puedes mantener actualizados los precios de los proveedores en tus productos en el sistema.

Sabemos que los proveedores actualizan los precios y por eso te traemos una solución para que los puedas ir manteniendo también en el sistema, aunque obviamente el inicio del proceso de compra es solicitar la cotización al proveedor para asegurarnos que estos precios sigan siendo vigentes.

Bien, nos vemos en la base de entrenamiento.

Te voy a mostrar cómo podemos mantener actualizados los precios de los productos de nuestros proveedores durante el proceso de compra.

Para eso hacemos una nueva solicitud de cotización.

Vamos a suponer que es la primera vez que le compramos a este proveedor todo insumos, el producto de lámpara LED Philips.

Bien, acá vemos que en la columna de precio unitario el sistema ya nos trae un precio que se corresponde con el costo que tiene el producto en su registro.

Es decir, si entramos al producto vemos que en el campo costo tenemos este valor que se utiliza para las referencias iniciales.

Pero si nuestro proveedor nos responde, y nos dice que este precio es diferente en la primera compra que le hacemos, lo vamos a cambiar en esta columna 120 y vamos a confirmar la orden de compra.

Cuando hacemos esta confirmación, si nos vamos ahora al producto, vamos a tener en la pestaña Compras una línea nueva del proveedor correspondiente con el precio que acabamos de actualizar, es decir, 120.

Y en toda nueva compra de este producto a este proveedor, este va a ser el precio de referencia.

Vamos a ver esto en una nueva solicitud de cotización.

Creamos una nueva solicitud para el mismo proveedor con el mismo producto y vemos que ahora el precio unitario es 120.

Bien, puede pasar que el proveedor nos diga que este precio ya está desactualizado y que tenemos un nuevo precio para incluir.

En este caso tenemos un botón para poder actualizar la línea del proveedor que vimos recién en el producto.

Vamos a suponer que ahora es 130.

Bien, podemos optar por hacer esto o no, ya que puede haber casos donde el proveedor nos dé un precio para esta orden en particular, pero nosotros no querramos actualizarlo en el sistema porque no es un precio que va a entrar en vigencia.

Bien, suponiendo que este precio sea el nuevo actualizado que el proveedor nos confirma y nosotros querramos cambiar esto en nuestro producto, vamos a utilizar el botón de actualizar precios de proveedores.

Aparece un cartel para que confirmemos esta operación porque cambiaría las tarifas de este proveedor para todos los productos del orden de compra.

Ahora hay uno solo.

Hacemos clic en Bien, y si nos vamos a nuestro producto, a la pestaña de compras, vemos que ahora para este proveedor el precio es el que acabamos de ingresar que es 130.

Cuando creemos una nueva solicitud de cotización, vamos a hacer el caso, El precio va a ser el que vimos recién que es 130, que es el que habíamos actualizado desde este botón.

Ahora, puede pasar que nosotros confirmemos esta orden, recibamos el producto y que el proveedor en la factura nos mande otro precio y lo queramos cambiar desde la factura.

Ahora te muestro cómo se puede hacer esto.

Bien, suponemos que recibimos el producto.

Y voy a crear la factura.

Bien, establezco la fecha, el número de documento y voy a suponer que entonces el precio no es más 130 sino que 135.

También tenemos el mismo botón que vimos antes de actualizar precios de proveedores desde la factura, hacemos clic, vuelve a aparecer el cartel para confirmar la operación, hacemos clic en De acuerdo y listo.

Si ahora nos vamos de nuevo a nuestro producto, a la pestaña de compras, vemos que ahora el precio es el que ingresamos recién de 135, y de esta manera puedes siempre ir manteniendo una actualización de precios para tu proveedor en el producto correspondiente, aunque obviamente siempre primero existe el paso de solicitar la cotización por si este precio cambia.

Otra cosa que te quiero mostrar es que en el menú Productos, submenú Listas de precios de proveedor, vas a encontrar estas líneas también agrupadas por proveedor, es decir, en la primera columna tenemos el proveedor, en la segunda el producto y después tenemos el precio.

Si quisiéramos y tuviésemos muchos proveedores o muchos productos, podemos obviamente con nuestro buscador inteligente agrupar por producto, o por proveedor.

De esta manera podés siempre tener los precios actualizados para saber de referencia cuál fue el último.

Nos vemos en próximos vídeos.