Alta inicial stock - Compras

Hola, en este vídeo te voy a explicar cómo puedes hacer el alta inicial de stock de tus productos en el sistema.

Es un vídeo de configuración porque la idea es que lo hagas en tu base productiva el día antes de salir a producción, pero mientras tanto la idea es que pruebes en la base de entrenamiento para que cuando llegue ese día ya estés súper canchero con el proceso.

Puede ser que esto ya lo hayas visto en el circuito de ventas, de ser así, podés saltearte este vídeo y si no, nos vemos en la base de entrenamiento para poder hacer la prueba.

ahora lo que vamos a hacer es dar de alta tu stock inicial de productos en el sistema de manera masiva.

Para eso vamos a ir a la aplicación de inventario nuevamente al menú Productos, submenú Productos.

Lo que necesitamos es primero exportar el nombre de los productos que ya dimos de alta en el sistema para poder actualizarle su cantidad.

Para eso vamos primero a una vista lista y desde acá con el cuadradito arriba a la izquierda, voy a seleccionar todos los productos que tengo dado de alta.

Vamos a ir a la ruedita de acciones y vamos a exportar este registro.

Cuando se abre la ventana para seleccionar los campos que vamos a exportar que están del lado derecho, necesitamos seleccionar solamente el nombre.

Entonces vamos a ir borrando uno a uno los campos que no queremos hasta dejar solamente el campo Nombre.

Hacemos clic en Exportar y se exporta un Excel como el que pueden ver en pantalla.

Bien, como ven tenemos los nombres de los productos en el sistema.

Lo que vamos a hacer ahora es agregar una columna que sea Cantidad contada.

Bien, y en esta columna le vamos a poner la cantidad que tenemos de producto en cada uno de los casos.

Una vez que actualicemos la cantidad, vamos a guardar estos cambios y volvemos al sistema.

Bien, El paso siguiente es importar el archivo que recién guardamos.

Entonces, dentro de Inventario nos vamos al menú Operaciones y el submenú de Inventario físico.

Bien, vemos que ahora en este momento las existencias están vacías.

Lo que vamos a hacer es en la ruedita seleccionar Importar registros y vamos a hacer clic en Subir archivo de datos para poder seleccionar el archivo que guardamos.

Le damos clic y como vemos, Odoo reconoce alguna columna, pero puede que alguna no.

En este caso Nombre no la reconoció y lo que vamos a hacer es asignarle nombre a Producto Cantidad contada lo reconoció como cantidad contada.

En este paso es súper importante realizar una prueba.

Le damos clic a Probar para asegurarnos que todos los registros estén correctos.

Y una vez que nos sale este cartel de Todo parece correcto, esta estamos habilitados para importar.

Le damos clic a la acción de importar y vemos que todos nuestros registros fueron importados de manera exitosa.

Vamos a ver que se agrega en la columna Cantidad contada lo que nosotros habíamos incorporado en el Excel y la diferencia es justamente el mismo valor porque partíamos de cero.

Bien, lo que vamos a hacer ahora es aplicar todo con este botón de acá.

Se abre una ventana emergente donde podemos dar una referencia del ajuste inicial.

Entonces acá vamos a poner Ajuste inicial de inventario.

Hacemos clic en Actualizar cantidades y listo, ya tenemos nuestro stock inicial cargado en el sistema.