Detecta la necesidad de producto 🛒

Hola, en este vídeo te voy a mostrar el inicio de toda operación de compra, que es detectar la necesidad de comprar.

Para eso vamos a ver cómo podemos analizar los niveles de inventario de los productos que llevamos en el sistema.

Vamos a verlo en la base de entrenamiento.

Una forma práctica de identificar las necesidades de compra es a partir de los niveles de inventario de los productos en el sistema, tanto el inventario actual como la previsión de inventario en el futuro.

Para eso es importante que la opción de traqueo de inventario esté habilitada en cada uno de los productos.

Bien, vamos a la aplicación de inventario, el menú de reportes, submenú Existencias.

En este reporte voy a poder ver las existencias de nuestros productos.

Justamente vamos a tener una línea por cada uno de los productos, una columna que dice a la mano que representa todo el stock del producto que tenga en mi almacén.

La columna Disponible para uso representa la cantidad que tengo justamente disponible para comprometer a los clientes, entonces es la cantidad a mano menos las reservas que ya tenga de ventas que estén confirmadas.

Luego tenemos la columna de Entrante que representa las compras que ya están confirmadas, es decir, mercadería que está viniendo de nuestros proveedores y la columna de Saliente que representan las ventas confirmadas.

Bien, por último tenemos una columna de Pronosticado que hace justamente la cuenta de las cantidades que tenemos a mano, menos las ventas que tenemos confirmadas más las compras que tenemos confirmadas.

Entonces nos dice qué previsión tenemos de nuestro stock a futuro.

Bien, lo que podemos hacer acá es utilizar nuestro buscador inteligente, y utilizar nuestro filtro de cantidad prevista negativa para poder ver cuáles son los productos que en la columna de pronosticado haya unidades negativo.

Por ejemplo, en el caso de la lámpara LED Philips tenemos cantidades a mano por 10 unidades, es decir, en existencias tenemos una cantidad entrante de nuestro proveedor, pero la cantidad saliente confirmada para las ventas es mayor, con lo cual nuestro pronosticado es negativo y necesitamos reabastecernos.

Bien, de esta manera puedes identificar rápidamente cuáles son todos los productos que tengan un pronosticado, es decir, una cantidad prevista de inventario negativa o también cuáles son los que tienen niveles muy bajos y poder a partir de ahí definir reabastecerte.

y nos vemos en próximos videos donde te voy a mostrar cómo podés hacer todo el proceso de compras en el sistema.