Recepciona tus Pedidos y Mercadería 📦

Hola, en este vídeo vamos a seguir con el proceso de compras viendo cómo podés recepcionar los productos que ya compraste.

Bien, vamos a ver primero cómo gestionar los pedidos pendientes de recepción, cómo hacer la recepción rápida de tu mercadería y cómo puedes asociar el remito que la acompaña.

Nos vemos en la base de entrenamiento.

Lo primero que vamos a hacer es buscar todas las órdenes de compra que estén con cantidades pendientes a recibir.

Para eso tenemos dos caminos.

El primero es ir desde la aplicación de compras, donde tenemos todas nuestras órdenes de compra y con el buscador filtrar lo que está a recibir.

Bien, acá nos aparece una orden, ingresamos a la misma y vemos que arriba en los botones inteligentes tenemos un botón con un camión que dice Recepción.

Si hacemos clic nos abre la orden de recepción correspondiente para que podamos desde acá ingresar la mercadería.

Bien, te voy a mostrar otro camino, vamos al inicio.

La segunda manera es desde la aplicación de inventario.

Esto puede resultar útil cuando tenés los equipos separados, por ejemplo un equipo que se encarga de realizar las compras, que negocia con los proveedores y demás, y otro equipo que se encarga de la recepción de nuestro inventario en el almacén.

Cuando ingresamos a la aplicación vemos que tenemos una tarjeta por cada operación que podemos realizar de inventario, Una es recibir y la otra es entregar.

Dentro de la tarjeta de recepciones tenemos un botón que nos dice que tenemos cantidades por recibir.

Hacemos clic y también llegamos a la misma orden que está a recibir que vimos antes.

Entramos Y se abre la misma orden de recepción a la que habíamos ingresado antes desde la orden de compra.

Bien, vamos a ver primero cómo tenemos el stock de estos productos para luego ver cómo se da de alta el inventario.

Para eso voy a hacer clic en la lámpara LED y se me abre el formulario de producto.

Arriba puedo ver que la cantidad disponible es cero, pero el pronosticado es 100.

Esto es porque esta orden de compra ya está confirmada.

Voy a ingresar para que lo veamos.

Bien, y vemos que tenemos la cantidad entrante de la orden de compra que mostré antes.

Bien, vuelvo hacia atrás con nuestra ruta y lo que vamos a hacer entonces primero es asociar el remito que vino acompañando la mercadería, por ejemplo, este número.

Ponemos crear.

Bien, y ahora sí vamos a validar la recepción.

En este momento se da de alta el stock.

Si ahora vuelvo a ingresar a la lámpara LED, vemos que ahora la cantidad disponible es 100.

Algo que te quiero mostrar ahora es cómo está el estado de la orden de compra.

Para eso vamos a ir de nuevo a la aplicación de compras a buscar esta última orden de compra.

Si ingresamos a la misma, vemos que tenemos la columna cantidad con lo que habíamos ordenado a nuestro proveedor y en la recibido ya está completa con la cantidad que validamos recién como recepción de mercadería.

Y si volvemos al listado de las órdenes de compra, podemos ver que la columna de estado de recepción dice recibido.

Y con esto ya aprendiste cómo puedes recepcionar rápidamente tus pedidos desde las órdenes de compras o desde la aplicación de inventario.

Vimos entonces cómo puedes tener una trazabilidad de los pedidos a recibir y a su vez vas a evitar errores y atrasos en recepciones por tener todo organizado.

El inventario va a mantenerse actualizado en el momento en que valides la recepción de la mercadería.

Así que le damos clic a nuestros dolores.

Otra cosa importante a resaltar es que en el escenario que vimos recibimos el 100% de la mercadería de nuestra orden de compra, pero puede pasar que esto no sea así y que recibamos solamente una parte de la mercadería que pedimos.

Bueno, en próximos videos te voy a mostrar cómo resolver este escenario.

Nos vemos.