Hola y bienvenido al curso del circuito de Compras.
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En este curso vamos a profundizar en uno de los procesos que consideramos esenciales para tu salida producción, que es comprar.
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La idea es que nos centremos solamente en este proceso, de manera de que salgas a producción rápido, construyendo lo esencial para luego desde ahí, cuando estés adoptando el sistema, puedas evaluar si necesitas otras funcionalidades más específicas que se desarrollarán en otros videos.
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Bien, te quiero recordar primero sobre nuestra dinámica de trabajo para los cursos.
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La idea es basarnos en un caso real que es la empresa Mundo Eléctrico.
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Es una empresa familiar, pequeña distribuidora de insumos eléctricos y su dueño, Juan Portal, va a ser también el SPOC que va a estar trabajando en la implementación con nosotros.
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Bien, Juan, como es el dueño, también hace un poco de todo.
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Tiene empleados que lo ayudan para venta, facturación e inventario y trabaja con 50 clientes mayoristas y también con algunos minoristas.
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A su vez tiene proveedores que lo abastecen de sus 1.500 productos.
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Ya te expliqué de la dinámica, ahora vamos a ver cuáles son las etapas del circuito de compras.
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Todo arranca con la detección de la necesidad de comprar, es decir, falta de stock.
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Puede ser una falta de stock actual o también una previsión de falta de stock en el futuro que querramos cubrir para las posibles ventas a nuestros clientes.
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luego de detectar la necesidad que establece el cuándo comprar, qué comprar y bueno, a quién comprar, vamos a ir a la solicitud de la cotización a nuestro proveedor y la confirmación de la compra tras la negociación con el mismo.
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Después tenemos la recepción de los productos la facturación, es decir, el registro de las facturas que acompañan la mercadería y el registro del pago de las mismas.
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Bien, esto en Odoo by Adhoc se resuelve con tres aplicaciones: la aplicación de inventario, la de compras y la de contabilidad.
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Bien, la idea de esto es solucionar los dolores que tenés en el día a día.
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Pueden ser pérdidas de venta por no tener stock, por no haber generado las compras a su debido tiempo.
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Esto puede ser causado porque tenemos datos dispersos de nuestros proveedores y no podemos organizar bien las compras o demoramos en hacer los pedidos o tampoco tenemos seguimiento de los mismos.
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Y a su vez, tenemos dificultad en el seguimiento de los pagos a nuestros proveedores, lo que nos puede generar deudas.
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Todo esto se traduce como pérdida de dinero.
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Pero no te preocupes que la idea del sistema es traerte soluciones.
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Tener la información centralizada te va a permitir tener procesos ágiles y a su vez mantenernos comunicados con nuestros proveedores para darle un mejor seguimiento a nuestras órdenes de compra y que nuestro inventario siempre esté actualizado.
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A su vez vamos a tener un rápido registro de las facturas y poder tener control total de los pagos.
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Todo esto genera trazabilidad en el proceso de compras.
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Pero no me quiero quedar en palabras, vamos a verlo en una demo.
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Vamos a ver cómo con Odoo by Adhoc podemos resolver el circuito de compras en un pantallazo general y en próximos vídeos profundizaremos en cada etapa.
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Voy a Compras, solicito una nueva cotización, selecciono el proveedor, el producto y la cantidad por la que quiero consultar, mil unidades.
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Envío por correo electrónico.
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Y acá se adjunta la solicitud de cotización sin el precio, ya que es lo que le estoy consultando a mi proveedor.
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Envío.
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Bien, y supongamos que el proveedor me contesta que está OK, que nos lo va a mandar el 30 y que el precio es el que nosotros teníamos de referencia en nuestro sistema.
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Confirmamos la orden.
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Listo.
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Y vuelvo a enviar la orden de compra.
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Acá sí ya tengo el precio con el monto total y la fecha esperada de entrega.
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Listo, sigo manteniendo la conversación con mi proveedor.
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Ahora voy a suponer que estamos en ese día y vamos a recibir el producto.
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Voy a incluir el número de comprobante que vino acompañando la mercadería.
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Válido, vamos a la orden de compra y vamos a registrar la factura que también vino acompañando en la mercadería.
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Bien, ya tengo todo precargado, tengo que chequear que sean exactamente lo mismo que está en la factura que me envió mi proveedor e incluirle la fecha y el número de documento.
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Y ahora sí confirmo.
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También podría adjuntar la factura si la tuviese escaneada para tenerla asociada.
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Bien, vamos a registrar el pago que también viene con la información precargada.
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Va a ser por transferencia bancaria, por el importe total de la factura.
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Confirmo.
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Y suponiendo que mi proveedor me envió un recibo del mismo, puedo incorporarlo acá.
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Listo, con esto ya completamos todo el circuito de compras de principio a fin, Y ahora te toca a vos, te invito a que me acompañes a los próximos videos donde vamos a hacer una capacitación en todos los procesos de compras, recepción, facturación y pago, profundizando en los detalles más importantes de cada uno y a su vez vamos a realizar la configuración básica y el alta de datos que nos va a permitir dejar el sistema listo para salir a producción.