Intro a circuito Compras

Hola y bienvenido al curso del circuito de Compras.

En este curso vamos a profundizar en uno de los procesos que consideramos esenciales para tu salida producción, que es comprar.

La idea es que nos centremos solamente en este proceso, de manera de que salgas a producción rápido, construyendo lo esencial para luego desde ahí, cuando estés adoptando el sistema, puedas evaluar si necesitas otras funcionalidades más específicas que se desarrollarán en otros videos.

Bien, te quiero recordar primero sobre nuestra dinámica de trabajo para los cursos.

La idea es basarnos en un caso real que es la empresa Mundo Eléctrico.

Es una empresa familiar, pequeña distribuidora de insumos eléctricos y su dueño, Juan Portal, va a ser también el SPOC que va a estar trabajando en la implementación con nosotros.

Bien, Juan, como es el dueño, también hace un poco de todo.

Tiene empleados que lo ayudan para venta, facturación e inventario y trabaja con 50 clientes mayoristas y también con algunos minoristas.

A su vez tiene proveedores que lo abastecen de sus 1.500 productos.

Ya te expliqué de la dinámica, ahora vamos a ver cuáles son las etapas del circuito de compras.

Todo arranca con la detección de la necesidad de comprar, es decir, falta de stock.

Puede ser una falta de stock actual o también una previsión de falta de stock en el futuro que querramos cubrir para las posibles ventas a nuestros clientes.

luego de detectar la necesidad que establece el cuándo comprar, qué comprar y bueno, a quién comprar, vamos a ir a la solicitud de la cotización a nuestro proveedor y la confirmación de la compra tras la negociación con el mismo.

Después tenemos la recepción de los productos la facturación, es decir, el registro de las facturas que acompañan la mercadería y el registro del pago de las mismas.

Bien, esto en Odoo by Adhoc se resuelve con tres aplicaciones: la aplicación de inventario, la de compras y la de contabilidad.

Bien, la idea de esto es solucionar los dolores que tenés en el día a día.

Pueden ser pérdidas de venta por no tener stock, por no haber generado las compras a su debido tiempo.

Esto puede ser causado porque tenemos datos dispersos de nuestros proveedores y no podemos organizar bien las compras o demoramos en hacer los pedidos o tampoco tenemos seguimiento de los mismos.

Y a su vez, tenemos dificultad en el seguimiento de los pagos a nuestros proveedores, lo que nos puede generar deudas.

Todo esto se traduce como pérdida de dinero.

Pero no te preocupes que la idea del sistema es traerte soluciones.

Tener la información centralizada te va a permitir tener procesos ágiles y a su vez mantenernos comunicados con nuestros proveedores para darle un mejor seguimiento a nuestras órdenes de compra y que nuestro inventario siempre esté actualizado.

A su vez vamos a tener un rápido registro de las facturas y poder tener control total de los pagos.

Todo esto genera trazabilidad en el proceso de compras.

Pero no me quiero quedar en palabras, vamos a verlo en una demo.

Vamos a ver cómo con Odoo by Adhoc podemos resolver el circuito de compras en un pantallazo general y en próximos vídeos profundizaremos en cada etapa.

Voy a Compras, solicito una nueva cotización, selecciono el proveedor, el producto y la cantidad por la que quiero consultar, mil unidades.

Envío por correo electrónico.

Y acá se adjunta la solicitud de cotización sin el precio, ya que es lo que le estoy consultando a mi proveedor.

Envío.

Bien, y supongamos que el proveedor me contesta que está OK, que nos lo va a mandar el 30 y que el precio es el que nosotros teníamos de referencia en nuestro sistema.

Confirmamos la orden.

Listo.

Y vuelvo a enviar la orden de compra.

Acá sí ya tengo el precio con el monto total y la fecha esperada de entrega.

Listo, sigo manteniendo la conversación con mi proveedor.

Ahora voy a suponer que estamos en ese día y vamos a recibir el producto.

Voy a incluir el número de comprobante que vino acompañando la mercadería.

Válido, vamos a la orden de compra y vamos a registrar la factura que también vino acompañando en la mercadería.

Bien, ya tengo todo precargado, tengo que chequear que sean exactamente lo mismo que está en la factura que me envió mi proveedor e incluirle la fecha y el número de documento.

Y ahora sí confirmo.

También podría adjuntar la factura si la tuviese escaneada para tenerla asociada.

Bien, vamos a registrar el pago que también viene con la información precargada.

Va a ser por transferencia bancaria, por el importe total de la factura.

Confirmo.

Y suponiendo que mi proveedor me envió un recibo del mismo, puedo incorporarlo acá.

Listo, con esto ya completamos todo el circuito de compras de principio a fin, Y ahora te toca a vos, te invito a que me acompañes a los próximos videos donde vamos a hacer una capacitación en todos los procesos de compras, recepción, facturación y pago, profundizando en los detalles más importantes de cada uno y a su vez vamos a realizar la configuración básica y el alta de datos que nos va a permitir dejar el sistema listo para salir a producción.

Nos vemos en próximos videos.