Crear un Proveedor

Hola, en este video te voy a capacitar sobre cómo podés crear un proveedor dentro de tu sistema.

Para eso tenemos tres casos.

Si queremos crear un proveedor como una persona independiente, si queremos crearlo como una empresa o si queremos crear un contacto dentro de una de las empresas que ya tenemos registradas.

Vamos a ver los tres casos en tu base de entrenamiento.

Una vez dentro de la base de entrenamiento, vamos a ir a la aplicación de Compras haciendo clic.

Al menú de Órdenes, submenú Proveedores.

Bien, vamos a crear un proveedor desde cero.

Para eso hacemos clic en Nuevo y se abre el registro vacío a completar.

Primero vamos a completar con el nombre, por ejemplo, Carlos Túnez, y vamos a suponer que estamos en el primer caso, que es una persona.

Bien, vamos a completar con la dirección, La ciudad, estado o provincia, código postal y vemos que el país ya se completó automáticamente.

Bien, como estamos en Argentina, necesitamos identificarlo a través de su CUIT.

Y asignar el tipo de responsabilidad, que en este caso va a ser un monotributo.

Bien, le vamos a establecer un correo electrónico, que esto es súper importante para poder mantenernos comunicados con él directamente desde Odoo, y un teléfono.

A su vez le podemos agregar una foto y otros datos, pero estos son los más importantes.

Le damos clic a guardar y listo, ya tenemos nuestro primer proveedor creado.

Ahora vamos al segundo caso, para eso hacemos clic en nuevo y ahora vamos a crear un contacto que sea una empresa, que va a ser el caso más típico.

Vamos a escribir el nombre, la dirección, Ciudad, provincia o estado y código postal.

Es una empresa argentina y tenemos que agregarle su número de identificación fiscal y en este caso va a ser responsable inscripto.

A su vez podemos agregar un correo electrónico general de la empresa y un número de teléfono.

Bien, le damos clic a guardar y ya tenemos nuestra empresa creada.

Ahora lo que vamos a hacer es el tercer caso, que es crear un contacto dentro de esta empresa.

Esto puede ser útil cuando siempre nos comunicamos con la misma persona, en el caso de compras, con un vendedor de esta empresa, entonces queremos registrarlo directamente.

Para eso tenemos un botón en la pestaña de contactos y direcciones para poder agregar.

Acá podemos establecer si queremos agregar un contacto, una dirección de factura o de entrega, por ejemplo.

Vamos a establecer qué es un contacto y a escribir el nombre del contacto, por ejemplo, Martín García.

Podemos poner qué puesto de trabajo tiene vendedor Y su correo electrónico y quizá el teléfono individual de Martín.

Bien, hacemos clic en guardar y cerrar.

Y listo, ya creamos el contacto de Martín García.

Algo importante es que si abrimos este contacto podemos ver que la información del número de identificación fiscal y el tipo de responsabilidad, lo mismo que la dirección, se completan automáticamente a partir de que él está asociado a la empresa de insumos eléctricos.

Esto es súper útil porque cuando generamos órdenes de compra y registramos las facturas a nombre del contacto de Martín García, ya directamente te trae todos los datos en facturación de la empresa asociada.

Bien, con esto completamos los tres casos.

Ahora nos vamos a ir atrás a la vista de proveedores para ver las tarjetas correctamente creadas.

Sabemos que crear los proveedores de a uno no va a ser tu situación habitual, sino que vas a querer darlos de alta de manera masiva.

No te preocupes que vamos a ver eso en un próximo video.