Überstunden zum Jahresende verwalten 📅

Viele unserer Nutzer müssen zum Jahresende die Überstundenkonten übernehmen.

Dazu gibt es nun im Wissen eine neue Funktion.

Ihr wählt dazu auf der Arbeitszeitenseite, die ihr unter dem Bereich Abrechnung findet, unter dem Bereich Arbeitszeiten wählt ihr nun die Nutzer aus, für die ihr die Jahresarbeitszeitkonten übertragen möchtet bzw.

Auszahlen möchtet.

Ihr wählt hier die Nutzer aus.

Ich habe jetzt mein Beispiel hier den Georgie, Nils sowie Cobi oder Ratislav.

Wir drücken dann auf Überstunden übertragen, kriegen nur eine Tabelle, wo wir einstellen können, zu welchem Tag wir übertragen wollen.

Das ist immer der letzte Tag des letzten Jahres und können nun auswählen, auf welche Konten wir den Übertrag machen möchten bzw.

Falls wir auffüllen möchten, auf welches Konto wir auffüllen möchten, also auf welches Konto wir die Auffüllung buchen möchten.

Das hilft uns später besser zu identifizieren in der Applikation, wohin wurde die Auffüllung gebucht und wohin wurde der Übertrag gebucht.

Wir haben nun die Möglichkeit, über schnelle Aktionen hier alle Stunden auszuzahlen, alle Stunden zu übernehmen oder alle negativen Konten aufzufüllen.

Ich zeige euch das einmal ganz schnell.

Wenn ich hier auf Alle Stunden übernehmen drücke, werden von den jeweiligen Mitarbeitern, die Überstunden gemacht haben, die Stunden ins nächste Jahr übernommen.

Wenn ich auf Alle Stunden auszahlen drücke, werden bei den jeweiligen Mitarbeitern alle Stunden ausgezahlt.

Und wenn ich auf alle negativen Konten ausfülle, wird bei dem Kollegen Ratslav Kubac die jeweiligen negativen Stunden, also minus 779 hier quasi übernommen.

Wenn ich fertig bin, drücke ich einfach auf Speichern.

Ich habe aber auch die Möglichkeit zu sagen, dass ich in den jeweiligen Mitarbeitern nur eine gewisse Anzahl von Stunden übernehmen möchte.

Dazu reset ich einmal schnell und sage dann quasi, ich übernehme hier nur 10 Stunden, weil ich immer für alle Mitarbeiter einfach nur 10 Stunden übertrage und kann das dann auch für alle Mitarbeiter übernehmen.

Mit dem Klick auf das Symbol.