Como Fazer Disparos de Mensagens no WhatsApp com BOOOT

Maravilha, nesse vídeo aqui eu vou te ensinar a fazer disparos de mensagens no WhatsApp para uma lista de contatos usando aqui o sistema do Boot de maneira prática, rápida e fácil, tá bom?

Então, para fazer esse tipo de disparo você vai passar por três etapas rápidas.

A primeira é definir a mensagem que você vai enviar para os seus contatos.

A segunda é definir a lista de contatos que vão receber essa mensagem.

e a terceira é definir as configurações do disparo.

Então, sem mais delongas, para fazer a primeira etapa, a gente vai acessar aqui a aba de automações.

Então, no menu lateral esquerdo, a gente acessa aqui em automações.

Dentro de automações você vai ver que tem algumas pastas vermelhas.

Essas pastas não são acessíveis para você porque são pastas de configurações da equipe do boot, que só o seu gestor de automação e inteligência artificial consegue acessar e modificar.

Então a pasta que você vai acessar aqui dentro dos fluxos de trabalho, dentro das automações, para definir sua mensagem é a única pasta que você tem liberada, que é a pasta de disparos.

Então clica aqui em disparos, depois clica em disparo de WhatsApp, e você vai abrir esse fluxo de trabalho aqui é muito simples só tem um botãozinho para você clicar ou seja clica aqui dentro do balãozinho e no balãozinho você vai poder definir a sua mensagem tá é só escrever aqui então aqui eu tenho uma mensagem de exemplo escrita Então lá, olá, contact.firstname, já explico isso.

Estamos com uma promoção incrível na Boot Fitness, se quiser saber mais, me avisa ainda hoje, as vagas estão acabando.

Então uma mensagem de prospecção para fazer a pessoa me responder.

O que é esse termo aqui, contact.firstname?

Isso aqui é uma variável, ou um valor personalizado.

E a gente consegue usar bastante isso aqui na nossa plataforma, tá?

como é que a gente usa isso?

Basicamente o sistema vai substituir isso aqui pelo primeiro nome do seu contato, da forma como ele está salvo no seu sistema, tá bom?

Então a gente tem outras variáveis, outros valores personalizados que você pode usar, você pode encontrar eles aqui ó, nessa etiquetinha, então aqui você consegue clicar e selecionar outros valores.

Aqui o sistema coloca tudo em inglês, mas qualquer dúvida vocês podem perguntar pra gente no WhatsApp.

O que você vai usar, praticamente sempre, os dois únicos que você vai usar é o Full Name, que é o nome completo da pessoa, e o First Name, que é o primeiro nome da pessoa.

Então eu sempre recomendo você usar o First Name pra até ter uma variação entre as mensagens do disparo e o WhatsApp ter mais dificuldade de identificar e classificar aquilo como spam e te gerar algum tipo de banimento ou de restrição então usa aqui o contact.firstname do jeitinho que tá aqui você pode selecionar sempre aqui na etiqueta clicar aqui em contact e aí firstname ele vai te trazer essa variável aqui definiu sua mensagem você fez a primeira etapa então escreveu a sua mensagem aqui ou copiou e colou sua mensagem do disparo aqui clica em salvar ação depois você clica lá em salvar.

Então clicou em salvar.

A gente fez a primeira etapa, agora a gente volta para o fluxo de trabalho.

Dentro aqui a gente vai ter a Tella principal do boot, tá bom?

Pra onde a gente vai agora?

Você vai clicar em Contatos.

Então aqui em Contatos é onde você vai definir a sua lista de contatos de leads ou de alunos, depende do seu tipo de campanha, que você vai fazer o seu disparo.

Aqui, se você observar, você vai ver que tem várias listas já prontas.

Então tem Todos, tem Alunos, Ex-alunos, Leads 2025, Leads 2026 e pode ter outras listas também já prontas pra você.

Vamos pegar, por exemplo, a lista de leads 2025.

A gente vai usar ela.

Se você não tiver aqui já pré-configurada a lista que você quer disparar, você pode também, aqui em todos os contatos, através dos filtros avançados, você pode encontrar essa lista.

Então, por exemplo, filtros avançados, eu quero todos os contatos que têm determinada tag.

Então, aqui a gente chama as tags de marcações.

Então você pesquisa aqui, marcação, Você clica aqui e aí você vai ter lá, marcação é qual?

Ah, marcação é LEAD PERDIDO FINANCEIRO.

Quero fazer essa prospecção, esse disparo aqui pra recuperar alguns LEADS que eu perdi por motivo financeiro.

Disseram que não tinham condição, agora eu tô com uma oferta especial, talvez eles se interessem.

Então você clicaria aqui e aí clica pra aplicar.

Você teria aqui os contatos marcados com essa tag, com essa marcação.

Eu, no caso, não tenho nenhum contato com ela aqui.

mas uma outra opção é você importar já a lista de contatos pronta da forma que você com todos os contatos para quem você quer disparar talvez seja a maneira mais fácil de fazer E aí você clica aqui pra importar.

Os detalhes sobre a importação, a gente tem um outro tutorial sobre isso, então vou deixar ele linkado aqui embaixo.

Você pode clicar, se você não tem a sua lista pronta, assiste esse tutorial, importa a sua lista aqui de contatos, depois você volta aqui pro tutorial de disparo pra você continuar o processo.

Vamos supor que você vai fazer um disparo pra lista de leads 2025.

Aqui eu tenho a lista, só tenho dois contatos.

O que você faria?

Independente de ter dois, duzentos ou dois mil contatos.

Você vai clicar aqui.

primeiro nesse quadradinho aqui em cima do lado de nome de contato você vai marcar todos e aí um detalhe que ele não marca todos todos ele marca todos que tiverem na sua Tella então para marcar todos os contatos dessa lista aqui de fato você vai clicar aqui ó em selecionar tudo e você vai ver lá que vai mostrar por exemplo se você tiver dois mil contatos aqui dois mil leads em 2025 vai mostrar lá que tem todos os dois mil leads selecionados Com isso você fez a segunda etapa, que é definir pra quem você vai mandar.

Então, com todos os contatos selecionados aqui, você vai clicar em acionar automação.

Aqui em acionar automação, a gente vai definir os detalhes do disparo.

O que eu vou fazer?

Vou colocar um nome pra essa ação aqui em massa que eu vou fazer, pra esse disparo que eu vou fazer.

Pode ser qualquer nome, isso aqui não vai ser mostrado pro seu lead, pro seu aluno, isso aqui vai ficar totalmente pra sua organização.

Então eu vou por, por exemplo, um disparo de Páscoa, não sei, disparo de Páscoa.

Aí aqui eu vou colocar que você nunca vai alterar isso aqui, sempre deixe o fluxo de trabalho.

E aqui dentro da escolha do fluxo de trabalho você sempre vai selecionar o disparo de WhatsApp que é onde você configurou a sua mensagem que seria disparada.

Então clica aqui em disparo de WhatsApp.

E aí você vai usar o modo de liberação contínua, tá?

Antes de explicar o modo de liberação contínua, eu só queria te falar pra nunca selecionar, nunca adicionar aqui contatos a essas outras automações.

Porque essas outras automações são justamente aquelas automações ali que estão reservadas para os gestores utilizarem, tá?

Dentro da sua conta.

E se você adicionar contatos aqui, você vai muito provavelmente desconfigurar aqui os seus leads, desconfigurar suas visões de CRM e vai ter um trabalho depois pra refazer.

Então sempre usa aqui o disparo de WhatsApp somente.

Aí, aqui é um detalhe mais importante de todos pra você não receber um banimento de presente aí do WhatsApp, tá?

Então, atenção nesse momento.

Não clica para adicionar automação ainda, porque senão você vai enviar para todos os contatos de uma vez.

E você não quer isso.

Se você enviar para dois mil contatos de uma vez a mensagem em WhatsApp, vai te banir, porque isso vai ser identificado como spam, vai ser identificado como uma mensagem de robô ali, talvez até um golpe, que pode estar sendo aplicado.

Ele vai banir a sua conta.

Simples assim.

Então, como é que a gente faz para se defender disso?

A gente usa o modo de liberação contínua.

Aqui no modo de liberação contínua, você vai selecionar a data e hora de início, o número de mensagens por lote, vai selecionar alguns fatores.

Vão aqui um por um.

Data e hora de início, quando eu quero começar a disparar.

Hoje é dia 14 de dezembro, então é um domingo.

Vou falar que eu quero começar a disparar amanhã, na segunda-feira.

Então coloco aqui no calendário, dia 15, segunda-feira, e aqui eu seleciono o horário aqui em cima.

Então clico aqui, quero começar a disparar às 9 da manhã, por exemplo.

Então coloco aqui 9.

Procuro o zero aqui para ser o horário redondo, 9h09am.

AM então é antes do almoço ali e PM depois.

Então 9h da manhã eu quero começar a disparar.

Clica aqui, OK, clica para confirmar.

Beleza, tá lá.

Vai começar a disparar dia 15 de dezembro de 2025 às 9h da manhã.

Bom, olha só, tô voltando aqui nesse vídeo alguns meses depois pra atualizar algumas informações muito importantes, tá?

O WhatsApp, ele ficou um pouco mais restritivo, um pouco mais rígido, ali na parte de restringir e banir os números por conta de disparos não pagos, né?

Disparos que são feitos através de uma API não oficial do WhatsApp, que é o caso aqui do Boot.

Então, pra fazer isso, agora a gente precisa tomar um pouco mais de cuidado, a gente precisa espaçar um pouco mais para que sejam enviadas menos mensagens ao longo de um dia e esse volume continue voando abaixo do radar do WhatsApp, tá bom?

Então qual que é a recomendação aqui agora?

A data que você pode continuar colocando a data que você preferir para começar.

Aqui em número de mensagens por lote o recomendado é sempre 1, tá?

Sempre 1, isso não muda.

Você vai enviar uma mensagem de cada vez e não várias mensagens de uma vez só.

Você vai repetir esse disparo após 5 ou 6 minutos.

Então vai vir uma mensagem a cada 5 ou 6 minutos.

O mais seguro que a gente já encontrou é 6 minutos.

Com esse volume a gente não tomou nenhuma restrição, nenhum banimento ainda.

Claro que isso pode mudar e se mudar eu vou atualizar de novo esse vídeo, tá bom?

Aí você pode deixar todos os dias aqui selecionados.

Não tem problema em enviar sábado e domingo.

O problema é mais o volume diário mesmo.

E por conta disso a janela de tempo que a gente disparos todo dia às 9 da manhã 9 am e finalizar no máximo ali às 7 da noite 7 pm e aí você tem então uma janela de 10 horas de envio das 9 às 19 enviando 10 mensagens a cada hora, você vai enviar por dia 100 mensagens, beleza?

Então vai depender da sua base, você consegue calcular em quanto tempo vai terminar esses disparos, tá?

Não recomendo que vocês façam algo com menos tempo entre as mensagens do que isso aqui.

Colocar aqui 3, 2 minutos, até 4 minutos, tá?

resultando muitas vezes em restrição do WhatsApp.

Então o mais recomendado ali é no mínimo, do mínimo, 5 minutos.

O mais que a gente recomenda são 6 minutos, beleza?

Agora pode seguir com o vídeo que o resto continua totalmente válido.

aí é simples você clicar em adicionar automação e essa automação já vai iniciar lá na segunda que foi quando eu programei para ela começar então se você clicar aqui em verificar progresso você vai ver que o status dela aqui ó está em fila.

Por quê?

Porque ela está ainda esperando para começar.

Ela vai começar, depois ela vai ficar em progresso, e aí você vai conseguir ver quantos porcento já enviou e para quem já enviou.

Você consegue ver isso aqui nas estatísticas.

Você consegue ver, inclusive se der erro de envio em alguma mensagem, você consegue ver por aqui.

E aí você consegue acompanhar aqui para quem você já enviou e qual que é o progresso do seu disparo em massa, tá bom?

Basicamente é isso, com isso as mensagens já vão começar a ser enviadas, você vai conseguir ver elas aqui nas suas conversas, sempre aqui na aba de todos, porque é uma mensagem que você está enviando, então não vai estar aqui em não lidos, beleza?

Vai estar sempre aqui em todos, e você consegue acompanhar essas mensagens sendo enviadas também direto no seu WhatsApp, normal, a gente tem a coexistência entre o sistema.

e o WhatsApp no celular mesmo e também no WhatsApp Web.

Qualquer dúvida a gente está à disposição é só chamar a gente no WhatsApp e a gente pode te ajudar se você tiver alguma dificuldade para configurar o seu disparo.