Jahresarbeitszeitberechnung in Catrix einfach gemacht ⚙️

Hallo zusammen, das ist ein kurzes Einführungsvideo, wie du die Jahresarbeitszeit, also das Jahreszoll in Catrix hinterlegen kannst und einfach auch zum Erklären, wie das Ganze funktioniert.

Als erstes setzt du quasi deine Standardeinstellungen auf.

Wir verwenden dafür die Wochenarbeitszeit.

Das hat den Grund, weil viele Mitarbeiter denken in Wochenarbeitszeit und nicht in der Jahresarbeitszeit.

Genau.

Und dann kannst du hier auch noch die Ferientage pro Jahr hinterlegen.

Wir haben jetzt hier Eine Wochenarbeitszeit von 42 Stunden die Woche und 25 Ferientage pro Jahr.

Das hier sind einfach die Standardeinstellungen für deine Firma.

Pro Mitarbeiter wird das Ganze jedoch auf dem Vertrag festgelegt.

Das heißt, du kannst pro Mitarbeiter auch Anpassungen machen, das ist auch unterjährlich möglich oder auch sonstige individuelle Absprachen sowie das Pensum wird dort auch berücksichtigt.

Die Berechnung des Jahressolls erfolgt anhand der effektiven Arbeitstagen pro Jahr.

Das berechnen wir automatisch jedes Jahr neu, weil das kann ja immer etwas ändern von Jahr zu Jahr.

Und das Soll selber wird berechnet anhand der Formel hier effektive Arbeitstage pro Jahr multipliziert mit den Sollstunden pro Tag mal das Pensum.

Das heißt, bei einer Wochenarbeitszeit von 42 Stunden und einem Pensum von 100 Prozent wären das 8 Stunden und 24 Minuten pro Tag.

Und entsprechend würden wir die Tagesarbeitszeit mal die effektiven Arbeitstage pro Jahr berechnen und dann kommen wir auf den entsprechenden Wert.

Die Jahresarbeitszeit berücksichtigt auch Feiertage und Urlaub sowie sonstige bezahlte Absenzen wie Krankheit.

Genau, Feiertage kannst du hier festlegen, quasi hier erstellen den Feiertag.

Der Grund ist schon festgelegt.

Wir berücksichtigen dabei auch nur Arbeitstage.

Das basiert jeweils auf dem Vertrag des Mitarbeiters, was dort als seine Arbeitstage festgelegt ist.

Du kannst hier den Zeitbereich eingeben der Feiertage oder des Zeitraum des Feiertags und du kannst hier auch sagen, wie viel davon bezahlt wird.

Also das ist eigentlich eine Zeitgutschrift.

In diesem Fall wären es, wenn es ein Tag ist, 100 Prozent.

Das heißt die acht Stunden und 24 Minuten werden dem Mitarbeiter gutgeschrieben.

Jetzt können wir uns anschauen, wie das beim Mitarbeiter selbst ausschaut.

Wenn du hier Mitarbeiter drin bist, kannst du hier auf Zeit und Ferien klicken und dann siehst du hier schon das Soll, das Jahres Soll, das ist das berechnete, wie ich es vorhin erklärt habe und das Ferientage Budget des Mitarbeiters und hier siehst du jeweils auch schon, was rapportiert ist worden und wie viel Ferientage er bereits beansprucht hat.

Das Ganze ist jeweils vorgefiltert, das kannst du hier anpassen, also standardmäßig ist es immer bis heute und wir können es diesmal gleich so belassen.

Genau also in diesem Zeitraum hätten wir jetzt eine soll Arbeitszeit von 50 Stunden und 24 Minuten und davon hat dieser Mitarbeiter erst 25 Stunden und 12 Minuten rapportiert.

Dann hat man hier auch gleich den Vergleich und wie viel das total ergibt Das gleiche mit den Ferientagen, da sehen wir auch schon, er hat eine Absenz heute und die ist zu 100 Prozent bezahlt, also die acht Stunden 24 genau.

Jetzt vielleicht noch zum Vertrag, wie das Ganze festgelegt wird auf jeden Mitarbeiter, das ist jeweils hier unter Vertrag kann man einen neuen Vertrag machen, sofern es Anpassungen würde gäbe oder auch natürlich bei neuen Mitarbeitenden oder eben bei neuen Vertragsbedingungen.

Ich passe jetzt hier mal den Vertrag rückwirkend an genau und hier sehen wir schon, dann haben wir wieder die gleichen Felder, die Wochenarbeitszeit und die Ferientage pro Jahr, das ist also die Werte, die verwendet werden, das Ganze zu berechnen.

Wenn jetzt der Mitarbeiter Teilzeit arbeiten würde, kann man hier quasi angeben, wie viel, also arbeitet er 60 Prozent, 80 Prozent, 90 Prozent und dann noch an welchen Tagen er arbeitet, sofern mehr als 5 oder weniger als 5 Tage arbeitet, passen wir das soll pro Tag natürlich entsprechend an, also das heißt die Stunden Woche wäre jetzt hier durch 5, also so kommen wir auch auf die 8 Stunden 24 sofern wir jetzt hier einen Tag mehr oder weniger würden arbeiten, wäre es dann entsprechend durch 4 oder durch 6, wie auch immer und natürlich immer unter Berücksichtigung der Kapazität.

Ich mache das hier mal vielleicht Zuerst mal mit 100 Prozent Kapazität und jetzt arbeiten wir sechs Tage die Woche.

Wenn wir das anpassen, sehen wir schon, Tagessoll ist auf sieben Stunden gewechselt und wenn ich das jetzt hier auf vier Tage anpasse bei 100 Prozent sollte es dann natürlich auf mehr kommen, genau Hier sorry, auf 10 Stunden und 30 Minuten pro Tag, jetzt passe ich das wieder auf 5 Tage an, auf 80 Prozent, entsprechend wird jetzt auch die Soll pro Tag entsprechend kleiner und auch die Jahresarbeit das Jahressoll hier.

Genau, das ist eigentlich die ganze Magie in diesem Bereich.

Was wir natürlich jetzt auch berücksichtigen sind Absenzen.

Das heißt, wenn jetzt eine, wenn er Urlaub hat, ich mache da jetzt mal gestern bis gestern einen Urlaubstag, der ist immer 100 Prozent bezahlt.

Ich speichere das und ihr seht, er hat zwei Tage bezogen und auch die ist Zeit hat sich entsprechend acht Stunden und 24 Minuten erhöht.

Ich gehe da wieder auf diesen Monat, dass man das besser sieht.

Genau, hier Mittwoch, 7.1.

8 Stunden 24 werden gutgeschrieben.

Dasselbe Prinzip auch für weitere Absenzen wie Krankheit, nur dass du hier noch sagen kannst, ob diese Absenz bezahlt ist oder nicht oder teilweise bezahlt ist.

Wenn ich jetzt hier auf 0 gehe, wäre er natürlich minus 8 Stunden 24 im Minus und bei 100 hätte er es gut geschrieben etc.

Genau, das ist eigentlich soweit alles.

Genau, und exportieren kannst du es auch noch, falls du es weiterverarbeiten möchtest für die Lohnbuchhaltung.

Was ich noch vergessen habe zu erwähnen ist, dass wir auch das Start und Enddatum des Vertrags berücksichtigen.

Das heißt, wenn jetzt jemand unterjährlich beginnt oder auch kündet, wird die Jahresarbeitszeit entsprechend angepasst anhand der Anzahl Arbeitstage in diesem Zeitraum.

Somit stimmt auch das dort jeweils und du musst es nicht manuell nachberechnen.