Introductie over het werken met e-mails en e-mailsjablonen in workflows.
00:08
Template bewerken in workflow
Hoe je een template selecteert, bewerkt en opslaat als een nieuwe template binnen een workflow.
02:12
Templates organiseren
Tips voor het organiseren van templates en waar je ze kunt terugvinden.
02:37
Instellingen e-mail templates
Uitleg over het aanpassen van de subject line en andere e-mailinstellingen.
04:44
Nieuwe Workflow Builder
Wijzigingen in de e-mail templates in de nieuwste versie van de Workflow Builder.
05:05
E-mailactie opties
Overzicht van de verschillende opties voor e-mailacties: snel opstellen, Smart Builder, bestaand sjabloon.
05:30
Schabloon synchroniseren
Uitleg over het synchroniseren van een sjabloon en de gevolgen daarvan.
06:32
Schabloon niet synchroniseren
Uitleg over het niet synchroniseren van een sjabloon en wanneer dit handig is.
07:27
Snel opstellen optie
De optie om snel een teksttemplate op te stellen met custom values.
Transcript
00:00
Even een korte uitleg hoe je kan werken met e-mails en e-mailsjeblonen in workflows.
00:06
Dat gaat als volgt.
00:08
In principe kun je hier dus gewoon je template selecteren welke je wil gebruiken.
00:15
En dat kan gewoon je standaard aangepaste template zijn.
00:20
Want je kan hem daarna gewoon editen.
00:23
Dus ik zal het even een voorbeeld geven.
00:26
Ja hier heb ik Hier heb ik dus al long-term nurture e-mail 1 van gemaakt.
00:33
Maar stel dat dit e-mail 2 is, dan zeg ik dit is e-mail 2.
00:39
Hier komt weer andere tekst.
00:44
En dan zeg je save as new template.
00:47
Dan geven ze een nieuwe naam, e-mail 2.
00:51
Gaat hij het saven.
00:52
Succesvol.
00:54
En je ziet wel, soms heeft hij dit nog niet gerefreshd.
01:00
Maar dit is wel tekst van e-mail 2.
01:03
Dus als je nu daaruit gaat, zie je dat hij wordt geüpdatet.
01:08
Long term nurture e-mail 2.
01:11
En dit is ook, dit is e-mail 2.
01:14
Dus dit gaat helemaal goed.
01:16
Zo kun je dat dus doen.
01:17
Je begint gewoon iedere keer Met dezelfde, die kan je ook kopiëren.
01:27
Nou, en dan zeg je, dit wordt bijvoorbeeld e-mail 3.
01:50
e-mail 3.
01:52
Nou en het is dus ook heel handig als je dat hier in de actienaam update.
01:59
Dan weet je op een gegeven moment waar je bent gebleven.
02:02
Dat weet ik nu al niet meer.
02:04
Maar je ziet dus dat je het in de workflow kun je dat allemaal kun je dus die e-mail templates allemaal aanpassen en juist selecteren.
02:12
En als je dan naar je e-mails templates gaat.
02:22
Dan ga je ze daar ook weer terug vinden.
02:31
En dan kun je ze daar even netjes allemaal in één mapje zetten.
02:33
Dat is natuurlijk handig voor de organisatie.
02:37
Nog één aanvulling.
02:40
Wat je niet kan aanpassen, Als je via deze weg je e-mail templates aanpast is de subject line en al die andere dingen die je meegeeft met een e-mail template.
02:57
Dus die moet je dan hier in de actie invullen.
03:02
Nou, er is ook nog een andere manier om dat te doen.
03:08
Dus dit zou e-mail 3 subject line zijn.
03:23
Ik ben even naar Marketing, E-mail Templates gegaan.
03:27
En hier zie je die drie e-mails die ik net heb aangemaakt.
03:31
Dus het is handig om dan bijvoorbeeld even alles in een folder te gooien, zodat je per workflow alle e-mail templates bij elkaar houdt.
03:39
En ik zal je nu ook het verschil laten zien.
03:42
Als je ze hier maakt, heb je namelijk deze extra optie.
03:47
Hier kan je de settings, dus de From Name, From E-mail, en de email subject en de preview text kun je hier opgeven.
03:57
De email subject kan je ook in de workflow actie opgeven.
04:04
de from name en de from email kunnen ook in de workflow actie, maar kunnen ook in de gehele workflow worden, de builder workflow settings worden opgegeven.
04:14
Maar dan weet je dat dat dus ook hier kan.
04:18
Dus ja, het verschil is niet heel groot.
04:22
Dat is eigenlijk het enige verschil.
04:24
Je kan er dus voor kiezen om van tevoren eerst al je email schablonen voor je workflow te maken.
04:32
Of je maakt ze gewoon vanuit de workflow, vanuit de e-mailactie.
04:36
En dan moet je ze iedere keer opslaan als een nieuwe template.
04:41
Alright, veel succes!
04:44
In de laatste versie van de Workflow Builder zijn er weer wat wijzigingen geweest in de e-mail templates, hoe je de e-mail templates toevoegt.
04:54
In principe kan je ze nog steeds op dezelfde manier toevoegen.
04:58
Maar je ziet nu...
04:59
Wacht, ik ga even hierheen.
05:02
Dit is er eentje die...
05:04
Ja.
05:05
In principe zie je dit bij e-mail actie.
05:08
Je kan kiezen tussen zelf snel opstellen.
05:11
Dan voeg je hier gewoon de tekst in.
05:14
Je kan een Smart Builder doen, dus dan kun je kiezen of je kunt een bestaand schabloon selecteren.
05:22
Dat is hartstikke fijn dat al die opties erin zitten, maar wat moet je nou kiezen?
05:27
Nou, dat zal ik hier uitleggen.
05:30
Als je een bestaand template kiest, dan heb je hier weer een belangrijke keuze, namelijk wil je de schabloon synchroniseren.
05:39
Dus alle wijzigingen die je hier maakt, Die komen dus ook in het schabloon te staan onder Marketing, E-mail schablonen.
05:46
Het menu Marketing en dan E-mail en dan E-mail schablonen.
05:51
Dus dan hou je die twee helemaal 100% gelijk.
05:56
Dus het maakt niet uit waar je hem gaat updaten.
05:58
In de workflow wordt die gesynchroniseerd.
06:02
Dus dan heb je altijd de juiste wijzigingen van je e-mail template.
06:07
Dat betekent wel dat je voor elk e-mailactie een eigen template moet maken.
06:13
Dus dat is deze optie.
06:15
De onderwerp en de pre-header komen ook weer uit het chapeleon.
06:21
Dus die moet je dan in Marketing, E-mail & Templates moet je die gaan schrijven.
06:26
En als ze daar niet worden ingevuld, moet je ze hier in de actie invullen.
06:31
Hierzo.
06:32
De andere optie is dat je het template gebruikt.
06:37
maar het niet synchroniseert.
06:39
En dat zorgt ervoor dat je eigenlijk een kopie van je template hebt die je hier alleen wijzigt in de workflow actie en die je dus nergens anders kan wijzigen.
06:52
Dus alleen die wijzigingen zitten hierin en die ga je dan hier bewerken.
06:58
en wordt dus niet gesynchroniseerd naar die e-mail templates.
07:02
Dus dat is ook een hele handige optie als je denkt van nou ik wil gewoon een standaard template en dan de wijzigingen hierin, maar dan kun je dus de e-mail ook alleen maar hier wijzigen en niet ergens anders bekijken ofzo.
07:15
Dus dat is het verschil met dit vinkje.
07:18
En ja, maak daar een keuze in zodat je zelf weet welke werkwijze je voor jezelf aanhoudt.
07:27
En de derde optie is gewoon natuurlijk een tekst.
07:32
Gewoon een tekst template snel opstellen, gebruik maken van de custom values, aangepaste waardes en dat werkt ook super goed.
07:42
Nou, ik hoop dat dit weer duidelijk is en heel veel plezier met het maken van je workflows.