e-mailtemplates-beheren-in-workflows-een-praktische-handleiding

Dat gaat als volgt.

In principe kun je hier dus gewoon je template selecteren welke je wil gebruiken.

En dat kan gewoon je standaard aangepaste template zijn.

Want je kan hem daarna gewoon editen.

Dus ik zal het even een voorbeeld geven.

Ja hier heb ik Hier heb ik dus al long-term nurture e-mail 1 van gemaakt.

Maar stel dat dit e-mail 2 is, dan zeg ik dit is e-mail 2.

Hier komt weer andere tekst.

En dan zeg je save as new template.

Dan geven ze een nieuwe naam, e-mail 2.

Gaat hij het saven.

Succesvol.

En je ziet wel, soms heeft hij dit nog niet gerefreshd.

Maar dit is wel tekst van e-mail 2.

Dus als je nu daaruit gaat, zie je dat hij wordt geüpdatet.

Long term nurture e-mail 2.

En dit is ook, dit is e-mail 2.

Dus dit gaat helemaal goed.

Zo kun je dat dus doen.

Je begint gewoon iedere keer Met dezelfde, die kan je ook kopiëren.

Nou, en dan zeg je, dit wordt bijvoorbeeld e-mail 3.

e-mail 3.

Nou en het is dus ook heel handig als je dat hier in de actienaam update.

Dan weet je op een gegeven moment waar je bent gebleven.

Dat weet ik nu al niet meer.

Maar je ziet dus dat je het in de workflow kun je dat allemaal kun je dus die e-mail templates allemaal aanpassen en juist selecteren.

En als je dan naar je e-mails templates gaat.

Dan ga je ze daar ook weer terug vinden.

En dan kun je ze daar even netjes allemaal in één mapje zetten.

Dat is natuurlijk handig voor de organisatie.

Nog één aanvulling.

Wat je niet kan aanpassen, Als je via deze weg je e-mail templates aanpast is de subject line en al die andere dingen die je meegeeft met een e-mail template.

Dus die moet je dan hier in de actie invullen.

Nou, is ook nog een andere manier om dat te doen.

Dus dit zou e-mail 3 subject line zijn.

Ik ben even naar Marketing, E-mail Templates gegaan.

En hier zie je die drie e-mails die ik net heb aangemaakt.

Dus het is handig om dan bijvoorbeeld even alles in een folder te gooien, zodat je per workflow alle e-mail templates bij elkaar houdt.

En ik zal je nu ook het verschil laten zien.

Als je ze hier maakt, heb je namelijk deze extra optie.

Hier kan je de settings, dus de From Name, From E-mail, en de email subject en de preview text kun je hier opgeven.

De email subject kan je ook in de workflow actie opgeven.

de from name en de from email kunnen ook in de workflow actie, maar kunnen ook in de gehele workflow worden, de builder workflow settings worden opgegeven.

Maar dan weet je dat dat dus ook hier kan.

Dus ja, het verschil is niet heel groot.

Dat is eigenlijk het enige verschil.

Je kan dus voor kiezen om van tevoren eerst al je email schablonen voor je workflow te maken.

Of je maakt ze gewoon vanuit de workflow, vanuit de e-mailactie.

En dan moet je ze iedere keer opslaan als een nieuwe template.

Alright, veel succes!

In de laatste versie van de Workflow Builder zijn weer wat wijzigingen geweest in de e-mail templates, hoe je de e-mail templates toevoegt.

In principe kan je ze nog steeds op dezelfde manier toevoegen.

Maar je ziet nu...

Wacht, ik ga even hierheen.

Dit is eentje die...

Ja.

In principe zie je dit bij e-mail actie.

Je kan kiezen tussen zelf snel opstellen.

Dan voeg je hier gewoon de tekst in.

Je kan een Smart Builder doen, dus dan kun je kiezen of je kunt een bestaand schabloon selecteren.

Dat is hartstikke fijn dat al die opties erin zitten, maar wat moet je nou kiezen?

Nou, dat zal ik hier uitleggen.

Als je een bestaand template kiest, dan heb je hier weer een belangrijke keuze, namelijk wil je de schabloon synchroniseren.

Dus alle wijzigingen die je hier maakt, Die komen dus ook in het schabloon te staan onder Marketing, E-mail schablonen.

Het menu Marketing en dan E-mail en dan E-mail schablonen.

Dus dan hou je die twee helemaal 100% gelijk.

Dus het maakt niet uit waar je hem gaat updaten.

In de workflow wordt die gesynchroniseerd.

Dus dan heb je altijd de juiste wijzigingen van je e-mail template.

Dat betekent wel dat je voor elk e-mailactie een eigen template moet maken.

Dus dat is deze optie.

De onderwerp en de pre-header komen ook weer uit het chapeleon.

Dus die moet je dan in Marketing, E-mail & Templates moet je die gaan schrijven.

En als ze daar niet worden ingevuld, moet je ze hier in de actie invullen.

Hierzo.

De andere optie is dat je het template gebruikt.

maar het niet synchroniseert.

En dat zorgt ervoor dat je eigenlijk een kopie van je template hebt die je hier alleen wijzigt in de workflow actie en die je dus nergens anders kan wijzigen.

Dus alleen die wijzigingen zitten hierin en die ga je dan hier bewerken.

en wordt dus niet gesynchroniseerd naar die e-mail templates.

Dus dat is ook een hele handige optie als je denkt van nou ik wil gewoon een standaard template en dan de wijzigingen hierin, maar dan kun je dus de e-mail ook alleen maar hier wijzigen en niet ergens anders bekijken ofzo.

Dus dat is het verschil met dit vinkje.

En ja, maak daar een keuze in zodat je zelf weet welke werkwijze je voor jezelf aanhoudt.

En de derde optie is gewoon natuurlijk een tekst.

Gewoon een tekst template snel opstellen, gebruik maken van de custom values, aangepaste waardes en dat werkt ook super goed.

Nou, ik hoop dat dit weer duidelijk is en heel veel plezier met het maken van je workflows.