Contracten maken en online laten ondertekenen met Voluit Suite ✍️
Esther de Boer
about 2 months ago1 viewLearn how to create contracts, add signature fields, assign signers, and send them for electronic signing. Track the status of your documents and download them once completed.
Chapters
00:00
Contract aanmaken
Navigeren naar de contracten sectie
00:08
Nieuw contract starten
Een nieuw contract starten of een sjabloon maken
00:28
Inhoud en velden toevoegen
Tekst, afbeeldingen en standaardvelden toevoegen
00:53
Aangepaste velden maken
Aangepaste velden instellen en configureren
03:10
Contract verzenden voor ondertekening
Ontvangers toevoegen en ondertekeningsvolgorde instellen
04:20
Contract als sjabloon opslaan
Een contract omzetten naar een herbruikbaar sjabloon
04:32
Deelopties en blokken
Deelopties en het gebruik van blokken
05:53
Status van contracten
Status van ondertekende contracten volgen
Transcript
00:00
Hoe maak je nou een contract om te laten ondertekenen?
00:03
Je gaat naar documenten en contracten onder betalingen.
00:08
Dan zeg je hier nieuw.
00:10
Je kunt meteen een nieuw contract maken.
00:11
Als je zegt ik hoef hem maar één keer te gebruiken, doe je dat gewoon.
00:15
Als je zegt ik wil een contract maken om het vaker te gebruiken, dan kun je hier uiteindelijk een schabloon van maken die je dus kunt hergebruiken.
00:25
Dat kan eigenlijk op elk moment.
00:28
Hier vul je de tekst in, dat doe je als volgt.
00:33
Gewoon teksten erop zetten.
00:36
Je kan afbeeldingen toevoegen.
00:39
Die sleep je er gewoon allemaal op.
00:42
En dan hier komt uiteindelijk dan het handtekeningenveld.
00:47
En eventueel getekend op datumveld.
00:53
Je kan dus heel veel velden toevoegen.
00:57
En je kan dus ook als je zegt van...
01:03
Dus als je hier bijvoorbeeld wonen de te en dan komt er ruimte voor het adres.
01:14
Dan laat je daar ruimte over voor het adres.
01:21
Hou dat ruim.
01:25
En dan daarvoor ruimte voor de naam.
01:31
Geboren.
01:37
En dan weer ruimte voor de geboortedatum.
01:42
En dan kun je dus velden daarin gaan slepen.
01:46
Dus je kan zeggen, een tekstveld is dat.
01:52
Zo, dan zet je hem op de goede plek.
01:56
En dan kun je hier zeggen wie het moet invullen.
02:01
En wat de waarde is.
02:05
Dus dit is contact.
02:08
Full name.
02:13
En Nederlands.
02:18
Document adres en dan een datumveld voor de geboortedatum.
03:00
En deze kun je ook nog in je gewenste dingen zetten.
03:06
Je kan ze verplicht maken en niet verplicht.
03:10
Dan geef je mijn naam.
03:14
En je slaat hem op.
03:20
En als je dan gaat verzenden, dan moet je hier eerst een ontvanger aanklikken.
03:28
Dus En deze velden worden dan ook gekoppeld aan die persoon.
03:34
Als je dus meerdere handtekeningboxes hebt, dan kun je dat dus ook voor twee personen doen.
03:52
En dan zijn het twee verschillende mensen.
03:54
Laten we deze eens even veranderen door ander kleurtje.
03:58
Dan zie je ook dat de velden een ander kleurtje krijgen, dus dat kan je makkelijk onderscheiden.
04:04
Je kan hier de ondertekeningsvolgorde instellen, dus je moet als eerste ondertekenen.
04:10
Ik doe mezelf altijd als laatste.
04:15
Dan heb ik er pas werk aan als de ander heeft ondertekend en dan kun je hem opslaan.
04:22
Als je dit nou vaker wil gebruiken, dan kun je hier zeggen omzetten naar schabloon en dan kun je hem dus altijd nog een keer gebruiken.
04:32
Op het moment dat je gaat verzenden.
04:40
Dat kun je ofwel delen via een link ofwel document upload betekent verzenden.
04:46
Dus dan ga je kiezen naar wie je hem verstuurt en hoe.
04:50
En dit e-mail schabloon kun je ook nog bewerken.
04:58
Hier zitten ook nog blokken in die je dus in je contract kan zetten als je zegt nou dit vind ik wel handig.
05:06
Stukje met een video, twee kolommen tekst.
05:10
Dan hoef je dat niet zelf op te maken en dan vul je dat gewoon met je eigen content.
05:17
En je kan natuurlijk ook zelf blokken opslaan als je zegt nou dit vind ik wel een heel handig blok.
05:22
Dan kun je dat ergens opslaan.
05:26
Hier.
05:30
Ja, dus zo werkt dat.
05:53
En zo kun je hem dan wegsturen.
05:59
Op het moment dat je hem hebt weggestuurd, dan zie je hier bij documenten wie hem getekend heeft.
06:10
Dan staat hij onder wachten op anderen.
06:14
En als iedereen getekend heeft, staat hij bij Voltoid.
06:16
En dan kun je hem ook weer downloaden.
06:19
Sowieso, je krijgt ook een mail met wanneer iedereen getekend heeft en dat soort zaken.
Comments
No comments yet