Configuración de Facturación Electrónica 📋

Hola, en este vídeo vamos a guiarte sobre cómo configurar la facturación electrónica.

Sí, estamos hablando de la conexión de Odoo con ARCA, para que no tengas luego que hacer las cosas en ambos sistemas, sino que directamente generando una factura en Odoo va a estar validada automáticamente en ARCA y se la vas a poder compartir a tus clientes.

Bien, esto consta de tres pasos y vamos a utilizar algunas terminologías que pueden sonar un poco complejas, que son las que usa ARCA, pero no te preocupes que lo vamos a hacer de una manera muy didáctica y bien detallada para que no te pierdas.

A su vez, te recomiendo que te prepares el mate porque esto puede llevar un rato largo, es el único vídeo que va a ser así, no te preocupes.

Bien, te explico a grandes rasgos cuáles son los tres pasos.

El primer paso trata de crear certificados digitales.

Es como si ARCA nos diese una llave para que nosotros pudiésemos ingresar, es una identificación, para eso nos vamos a tener que presentarnos en ARCA para que nos den esta llave.

El segundo paso tiene que ver con habilitar lo que se llama webservice, que son básicamente servicios web.

Dentro de los servicios que ofrece ARCA para que vos puedas trabajar en el sistema hay muchos, nosotros vamos a habilitar el que tiene que ver con facturación electrónica.

Bien, y el tercer paso es crear un punto de venta, o sea, configurar desde dónde vamos a estar realizando esta facturación electrónica, que obviamente es en Odoo.

Ahora sí, prepárate el mate y arrancamos.

Bien, vamos con el primer paso que es crear certificados digitales.

Para eso vamos a estar trabajando en ambos sistemas, en Odoo y en ARCA a la par.

Vamos a ir guiándonos con este flujo para que sea más fácil saber dónde estamos siempre.

Entonces, lo primero que tenemos que hacer es en Odoo, generar una solicitud.

Esto quiere decir que es imprimir los datos desde Odoo con el que nos vamos a presentar en ARCA, es como si fuese que le mostramos nuestro DNI para que nos den la llave.

Bien, así que te invito a que vayas a tu base de producción.

Una vez acá, lo que vamos a hacer es ir a la aplicación de ajustes y en las aplicaciones seleccionar Contabilidad.

Vamos a tener un apartado que es de localización para Argentina.

Acá vemos que ya estamos hablando de Web Service.

Bueno, lo que vamos a hacer es apretar en Generar solicitud y van a suceder dos cosas, se va a descargar un archivo Request .crs y se va a crear una clave privada que vamos a utilizar luego.

Bien, podemos darle guardar hasta acá.

Ahora volvemos a nuestra presentación para ver lo que sigue.

El segundo paso es habilitar el servicio de certificados digitales.

Bien, esto puede ser que vos ya lo tengas habilitado.

En caso que lo tengas habilitado no es necesario hacerlo, pero te voy a mostrar cómo es por si acaso.

Vamos a ingresar a ARCA.

Bien, si ya lo tenés, te va a aparecer en los servicios o en los más utilizados, o si pones Ver todos, te aparecen todos los servicios.

En caso que no, lo tenés que agregar.

Para eso vamos a ir al administrador de relaciones de Clave fiscal y vamos a agregar una nueva relación.

Seleccionamos el representado, ponemos Buscar y dentro de los servicios de ARCA buscamos Servicios interactivos.

Acá vamos a buscar el servicio de administración de certificados digitales.

Le damos clic.

Bien, tenemos que buscar ahora el representante Buscar, ingresamos el CUIT nuevamente.

Y apretamos Confirmar.

Y confirmar nuevamente.

Bien, a mí me va a salir este cartel porque yo ya lo tengo como lo viste antes, pero en caso de que no lo hayas tenido, te va a aparecer un cartel similar a este.

Bien, volvemos entonces.

ya entonces lo tenemos habilidad y vamos al siguiente paso que es ingresar a este servicio de administración de certificados digitales.

Y luego vamos a hacer estos pasos que están acá.

Agregar un alias, cargar el archivo que descargamos de Odoo, o sea nuestro documento y descargar un certificado que sería la llave.

Bien, vamos entonces al portal y a buscar Administración de certificados digitales.

Bien, como vemos yo acá tengo algunos creados, pero se pueden crear nuevos.

Agregamos alias, le tenemos que escribir un nombre, un nombre que recordemos y que sea corto, va a ser el nombre como si fuese de la llave.

Entonces vamos a ponerle Llave Odoo.

Bien, hay que seleccionar el archivo que descargamos, el archivo request y agregamos alias.

Bien, una vez esté agregado lo que vamos a hacer es descargar la llave.

Para eso al lado de alias dice ver detalle, le damos clic y acá aparece para descargar.

Le damos clic al icono de descarga y se nos descarga nuestra llave de Odoo en formato de un archivo.

Bien, vamos al paso siguiente.

Este paso es de nuevo en Odoo, que es conectar con esta llave.

Entonces tenemos que crear el certificado, subirlo y elegir una clave privada que ya la creamos antes.

Entonces volvemos a nuestra base de producción y vemos que acá en certificado está vacío.

Tenemos que escribir el nombre del certificado que creamos recién y vamos a hacer clic en crear y editar para que se abra una ventana emergente donde vamos a subir nuestro archivo.

Perfecto, En clave privada seleccionamos la que se generó automáticamente y guardamos y cerramos.

Y por último guardamos.

Bien, ya tenemos todo el primer paso, ahora vamos al segundo, Habilitar el web service.

el primer paso ahora es volver a ingresar a ARCA.

Yo ya tengo la sesión iniciada, puede ser que se te cierre, no te preocupes que puedes iniciar sesión nuevamente.

El segundo paso es buscar el administrador de relaciones de Clave Fiscal y seleccionar justamente el servicio que necesitamos, que es el de facturación electrónica.

Entonces vamos a ARCA, buscamos ese servicio, podemos acá ver todos si no nos aparece y buscamos Administrador de relaciones de Clave Fiscal.

Bien, vamos a establecer una nueva relación, seleccionamos el representado nuevamente, ponemos buscar y ahora vamos a ARCA, buscamos en vez de los servicios interactivos que ingresamos antes, vamos a entrar en Web Services y acá están todos los servicios que Arca ofrece, los servicios web.

Nosotros necesitamos buscar el de facturación electrónica, lo seleccionamos.

Ahora tenemos que seleccionar el representante, ponemos buscar y acá es algo muy importante porque en vez de buscar con el CUIT, nosotros lo que queremos es mostrarle que ya tenemos una llave generada que nos permite habilitar este servicio.

Entonces en Computador Fiscal seleccionamos nuestro certificado que generamos que se llama Llave Odoo.

Bien, confirmamos y confirmamos nuevamente.

Bueno, puede pasar que te aparezca esta pantalla por cuestiones de seguridad, acá hay un icono que te dice que te lo va a bloquear, entonces yo puedo permitir ventanas emergentes y si hacemos clic acá deberíamos poder imprimir el formulario.

A veces puede pasar que, bueno, ARCA no funciona muy bien, así que nos aparece de esta manera el formulario es muy similar al que vimos antes, donde te aparecía una autorización.

Te lo voy a mostrar nuevamente para que lo recuerdes, a este.

Bien, seguimos.

El próximo paso es hacer una conexión de prueba para asegurarnos que esté todo conectado correctamente.

Y para eso obviamente nos vamos de nuevo a nuestro sistema de producción.

En la misma sección donde estábamos antes hay un acceso directo a estas conexiones de prueba, le vamos a dar clic y esto puede tardar unos instantes.

Bien, no te preocupes si acá dice Operación no válida, lo importante es que algunas conexiones puede ser que fallen y otras no.

Nosotros tenemos que buscar la que es de factura electrónica.

Esto es porque se hace un chequeo de varios tipos de conexión que son posibles.

Si buscamos hay una que es esta que dice Web Service WSFE Facturación electrónica y vemos que dice Conexión disponible, por lo cual está correctamente configurado.

Bien, ya terminamos el último paso de la habilitación de la facturación electrónica.

Y ahora nos vamos al último paso que es crear el punto de venta.

El punto de venta sería el lugar desde donde vamos a emitir la facturación electrónica.

Y puede ser que si vos ya venís de otro sistema tengas uno generado.

Nuestra recomendación es que generes uno nuevo.

De esta manera no vas a perder traqueo de cuál es la numeración de las facturas, ya que arrancarías de cero y es más fácil tenerlas organizadas.

Bien, vamos al primer paso que es ingresar a ARCA.

Bien, ya tengo la sesión ingresada, volvemos.

El segundo paso es ingresar a Administración de puntos de venta y domicilios.

Es una de las tarjetas que aparece acá.

En caso que no te aparezca rápido la puede filtrar.

La seleccionamos.

El paso siguiente es seleccionar la empresa, elegir esta opción A/B/M y completar el formulario.

seleccionamos la empresa A/B/M, puntos de venta, se aparece un cartel, le damos Cerrar.

Bien, y acá tenemos que generar un nuevo formulario.

Para eso, si nosotros ya tenemos algunos puntos de venta generados, tenemos que ver cuál es el último número para que el siguiente sea el consecutivo.

En este caso ya tengo el 1, así que tengo que agregar un segundo.

Hacemos clic en el botón Agregar, le asigno el número 2, le puedo poner un nombre fantasía.

En Sistema tenemos que buscar la factura electrónica, que es lo que nosotros necesitemos, y luego en Domicilio seleccionar el domicilio fiscal de la empresa que estamos representando y hacemos clic en Aceptar.

Nos pregunta si ingresamos los datos correctos, hacemos clic en Sí y listo, Podemos imprimir una constancia o directamente cerrar el cartel.

Si la imprimimos nos aparece la constancia que vemos en la imagen.

Bien, y llegamos a la última etapa que es crear el punto de venta para facturación electrónica en Odoo by Adhoc.

Así que nos vamos al sistema de producción.

Una vez acá vamos a ir a la aplicación de Contabilidad, al menú de Configuración y dentro del apartado de contabilidad buscamos el submenú de diarios.

Diarios es un concepto bastante contable, no queremos que te preocupes por ello ahora, ya que habrá vídeos donde se va a profundizar en eso más adelante.

Lo importante es que nos focalicemos en crear el punto de venta.

Para eso hacemos clic en nuevo.

Le tenemos que poner el nombre, por ejemplo, Punto de Venta electrónico.

Yo le voy a poner el 2 tipo, seleccionamos ventas y acá se abren diferentes campos.

Usa documentos?

tiene que estar tildado.

Esto es porque nosotros vamos a usar diferentes documentos como factura A, factura B, notas de crédito, etcétera.

Todos esos documentos oficiales están incluidos en este check Es AFIP?

Tenemos que decir que sí nosotros tenemos nuestra llave que está certificada, que ya validamos.

En sistema tenemos que elegir la opción de facturación electrónica Web Service.

El número, establecemos el número de nuestro punto de venta, en mi caso el 2.

Y la dirección, seleccionamos simplemente el contacto de la empresa que ya tiene la dirección incluida.

Bien, lo último a agregar es la cuenta de ingresos predeterminada.

Esto es simplemente donde se va a registrar todo.

Nosotros estamos hablando de venta de mercaderías, así que vamos a seleccionar esa.

De nuevo, es un uso contable, así que no te preocupes por ello.

Hoy lo importante es que te quede bien configurado.

Y ahora le damos clic en Guardar.

Como podemos ver se estableció el código los dígitos tiene que ver con las facturas que se van a generar.

Bien, y por último vamos a chequear que esto esté correctamente seteado.

Para eso hacemos clic en obtener tipos de documento.

Y luego del chequeo se abre esta ventana emergente donde si bien la operación dice que no es válida, están todos los tipos de documento autorizados en ARCA, ex AFIP, digamos, tenemos todas las facturas, las notas de crédito, etcétera.

Es todo el listado de los documentos que están habilitados.

Bien.

Y ahora sí, finalmente terminamos con la validación de las conexiones.

La verdad que el camino fue largo y sabemos que un poco tedioso, pero ya tenés conectado Odoo con ARCA para que cada vez que generes una factura, ésta sea electrónica validada por ARCA y la puedas utilizar para enviarla a los clientes o imprimirla y entregarla en el momento en mostrador.

Nos vemos en próximos videos.