5. Confiuración ARCA

En este vídeo vamos a ver una parte clave que se trata de la configuración necesaria para conectar ARCA con tu sistema.

La idea de todo esto es simplificarle un poquito más la vida porque no van a tener que entrar al portal del ARCA, después ver la información del cliente, cargar todos los datos manuales.

Entonces la idea es evitar ese trabajo duplicado y hacer que los datos se completen automáticamente y poder ahorrar tiempo y hacer de esta tarea tan tediosa un poquito más llevadera.

entonces lo que van a tener que hacer ustedes es crear su factura normalmente en el sistema y esta factura que creen va a estar automáticamente validada con ARCA.

Entonces les va a quedar lista para enviársela al cliente.

Antes de comenzar a trabajar, les hice esta lista de requisitos, que son cosas que tenemos que chequear que estén listas para después no trabarnos mientras vayamos trabajando en la configuración.

Lo primero es el CUIT, después la clave fiscal, que sea de nivel 3, que estén registradas como contribuyentes en ARCA y que todos sus datos en ARCA estén actualizados.

Perfecto.

Una vez que completemos todos estos requisitos, si estamos listas para comenzar a trabajar.

Y es por ello que le voy a empezar hablando de los tres pasos más importantes para realizar esta configuración.

El primer paso es conectar tu sistema con ARCA mediante certificados digitales.

El segundo paso se trata autorizarte a utilizar el servicio de facturación electrónica en Arca.

Y el tercer paso se trata de definir desde qué punto de venta tu sistema va a facturar electrónicamente.

Ahora, yo sé que muchas ya facturaban por ARCA de manera online.

Entonces, si vos ya hacías este procedimiento, solo tenés que centrarte en los pasos 2 y 3.

Pero si nunca facturaste online por Arca, tenés que cumplir todos los pasos.

El primero, el segundo y el tercero.

Ahora vamos a ponernos a trabajar y a realizar esta configuración.

El primer paso es generar una solicitud.

Para ello nos vamos a nuestro sistema, vamos a ir a la aplicación de ajustes y vamos a ir a la pestaña de contabilidad.

Bajamos un poquito y nos vamos hasta la localización para Argentina y vamos a dar clic en donde dice generar solicitud.

Bueno, entonces cuando pusimos generar una solicitud, automáticamente se nos crea una clave privada y también se nos descarga un archivo que se llama request.

Entonces, ahora vamos por el siguiente paso, que es habilitar servicio de administración de certificados digitales.

Para eso tenemos que ingresar a nuestro portal del ARCA.

Una vez que ingresemos al portal de ARCA, nos vamos a encontrar con esta vista y ya estamos listos de ingresar Administración de certificados Digitales.

Para ello nos vamos a la sección de servicios y acá ya nos sale Administración de Certificados Digitales.

Hacemos clic y vamos a seleccionar a la autoridad de aplicación y vamos a agregar un alias.

Este alias tiene que ser lo más corto y lo más simple posible.

Por ejemplo, Certificado Sistema o Cert Sistema, como quieran llamarle.

Entonces vamos a agregar un archivo que va a ser el archivo que descargamos en el sistema anteriormente, el archivo que se llamaba Request.

Lo abrimos y hacemos clic en agregar alias.

Bien, ahora estamos por el penúltimo paso.

Vamos a descargar el certificado de este alias.

Entonces en Cert Sistema, que es el vamos a hacer clic.

Bien, acá descargamos el certificado en ARCA y por ejemplo este se llama CERT Sistema.

Entonces ya estamos listos para hacer el último paso, que es este certificado que descargamos lo subimos en nuestro sistema.

Estamos en nuestro sistema otra vez, por las dudas les recuerdo, estamos en la aplicación de ajustes, en la pestaña Contabilidad y en la sección de Localización para Argentina.

En Certificado hacemos clic y vamos a poner el nombre, el alias que creamos en ARCA, en este caso era CERT Sistema y vamos a poner en Crear y editar.

Subimos nuestro archivo que descargamos, lo abrimos y hacemos clic en Clave privada y automáticamente nos va a salir la que creamos cuando generamos la solicitud.

Hacemos clic y ponemos en Guardar.

importante chicas, pongan a guardar así los cambios que han registrados.

Genial, ahora avanzamos hacia el segundo paso.

Ingresamos a ARCA, vamos otra vez a la sección de Servicios y vamos a ver todos, porque tenemos que encontrar la tarjetita que diga Administración Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.

Perfecto, una vez que estamos acá, vamos a avanzar hacia el segundo paso.

Por ello vamos a poner Nueva relación, vamos a seleccionar a quien estamos representando y vamos a buscar el servicio.

Bajamos hasta encontrar a ARCA y vamos a ir a la sección de Web Service y bajamos hasta que nos diga Facturación Electrónica.

Hacemos clic y vamos a poner en Buscar el representante y vamos a poner Computador Fiscal y vamos a elegir el alias que creamos antes en el paso 1 en el portal del ARCA.

Entonces CERT y le damos a Confirmar.

Otra es Confirmar.

Perfecto, ahora vamos a realizar una conexión de prueba.

Para ello nos vamos a nuestro sistema, en la sección de Localización para Argentina, hacemos clic en Conexiones de prueba.

Entonces a ustedes seguramente le va a aparecer un cartelito similar a este que dice Advertencia de Odoo, pero no hay problema, lo que ustedes tienen que fijarse es en el web service de Facturación electrónica que dice Conexión disponible.

También les quiero mostrar este otro formato que capaz que les aparece.

Puede aparecer un título como Operación no válida, pero les repito, ustedes tienen que buscar el Web service de Facturación electrónica y fijarse que haya Conexión disponible.

Genial.

Estamos listas para comenzar el tercer paso y por eso otra vez nos vamos al portal del ARCA, pero esta vez ingresamos Administración de puntos de venta y entonces en la sección de Mis servicios voy a buscar esa tarjetita y acá voy a seleccionar la persona, elegir la opción ABM y completar el formulario.

Selecciono ABM de Puntos de ventas de emisión.

Este es un cartelito que lo voy a cerrar y vamos a agregar un punto de venta en este caso tendríamos que cuando vos ya hayas creado muchos puntos de venta por algo en especial siempre fíjate de poner el número consecutivo al último que creaste, por ejemplo el último que creé en este caso fue el 5 y entonces acá tendría que poner el 6 pero si no creaste ninguno vas a poner el número 1.

Completamos en el campo de sistemas, ustedes tendrían que seleccionar una opción que diga facturación electrónica web services, pero yo como estoy usando un portal de ejemplo, me aparece solamente la opción de remito electrónico, pero ustedes deben hacer clic en facturación electrónica web services y colocan el nuevo domicilio.

Hacen clic en aceptar y listo, ya tienen el punto de venta nuevo creado.

Bien, y por último les quiero mostrar cómo vamos a hacer para crear un nuevo diario para poder registrar todas las ventas que tengan con respecto a la facturación electrónica en un diario determinado.

Para ello nos vamos a ir a la aplicación de contabilidad, al menú de configuración y vamos hasta la sección que dice diarios.

Vamos a dar clic en un nuevo diario y lo primero que hacemos es seleccionar el tipo de diario, que en este caso va a ser de tipo ventas.

Vamos a darle el nombre al diario que es de facturación electrónica y vamos a ver que tengan tildado estos checks, el usa documentos y de ARCA POS.

Entonces el sistema de ARCA el que utilizamos es el web service de facturación electrónica.

El número de punto de venta, en este caso era el 6 y vamos a indicarle la dirección, que en este caso es la que tenemos configurada en nuestro perfil.

Y listo, Bueno, ahora sí ya hemos completado todos los pasos de la configuración, así que ya terminamos, espero que lo puedan seguir y lo puedan realizar de manera correcta.

Les mando un beso, les deseo muchos éxitos y nos vemos en un próximo vídeo.